Logiciel pour école de danse : trimestres, inscriptions et spectacles, créé avec l'IA

Avec Mythex, vous construisez le système sur lequel repose le fonctionnement trimestriel d'une école de danse : inscriptions en ligne par âge et par style, liste d'attente pour les cours complets, espace parents avec frais et tailles de costumes, et billets pour les spectacles répartis équitablement entre les familles. Vous décrivez votre planning dans le chat, le vérifiez dans un aperçu en direct et le publiez.

Commencer gratuitement

Comment l'année d'une école de danse fonctionne vraiment

Une école de danse vit au rythme des trimestres. Les familles s'inscrivent dans les dernières semaines du trimestre précédent : le ballet pour les enfants de six ans se remplit en une journée, alors que le contemporain adulte a besoin d'une relance. Les frais sont dus avant le premier cours. À mi-trimestre, il faut collecter les tailles de costumes pour que les commandes arrivent à temps. Les inscriptions aux examens partent vers la fédération avec leurs propres frais. En fin d'année vient le spectacle, avec des répétitions supplémentaires, des conflits de salles et une salle qui n'accueille qu'un nombre limité de parents. La plupart des personnes avec qui vous traitez sont des parents qui paient pour leurs enfants : chaque message, chaque facture et chaque rappel s'adresse donc à un adulte à propos d'un enfant. Les tableurs et le groupe de discussion des parents tiennent le coup, jusqu'à ce qu'une remise pour frère ou sœur soit oubliée ou qu'une commande de costume arrive en retard.

Cours par tranche d'âge, style et niveau, avec un plafond d'élèves pour chacun
Inscription par trimestre, avec les familles actuelles invitées en premier
Une liste d'attente par cours, contactée dans l'ordre
Frais de trimestre, remises pour frères et sœurs, et frais de costume et d'examen séparés
Tailles de costumes collectées tôt dans le trimestre
Places de spectacle attribuées par famille avant l'ouverture générale

Inscription au trimestre et cours d'essai avec plafonds

Les parents choisissent l'âge de leur enfant, voient les cours adaptés et s'inscrivent pour le trimestre ou réservent un cours d'essai. Chaque cours a un plafond et une limite distincte, plus petite, de places d'essai, pour que les élèves réguliers gardent l'attention du professeur. Quand un cours est complet, le formulaire place la famille sur la liste d'attente de ce cours.

Créez un système d'inscription pour mon école de danse. Les parents filtrent les cours par âge de l'enfant, puis par style. Chaque cours a un plafond de 14 élèves et au maximum 2 places d'essai par semaine. Les cours complets proposent une liste d'attente. Enregistrez l'élève, le contact parent et le cours, et affichez-moi les listes d'élèves par cours.

Un espace parents pour les frais, la présence et les costumes

Les parents se connectent pour voir les cours de chaque enfant, sa présence, les frais payés et restant dus, et les horaires des répétitions du spectacle. En début de trimestre, l'espace demande les tailles de costumes, pour que vous passiez commande des semaines avant le spectacle au lieu de relancer les dix dernières familles par SMS.

Créez un espace parents pour mon école de danse. Chaque parent voit les cours de ses enfants, leur présence, les frais du trimestre et le solde, ainsi que le planning des répétitions du spectacle. Ajoutez un formulaire de taille de costume par enfant avec une date limite, et une liste pour moi des familles qui ne l'ont pas rempli.

Factures de trimestre avec remises pour frères et sœurs intégrées

Chaque famille reçoit une facture de trimestre unique couvrant tous ses enfants, avec la remise pour frère ou sœur appliquée automatiquement. Les frais de costume et d'examen figurent sur des lignes ou des factures séparées, pour que les parents sachent ce qu'ils paient et que vous voyiez ce qui reste dû par famille. Les familles qui préfèrent payer chaque mois peuvent échelonner leurs paiements.

Créez la facturation de mon école de danse. Une facture par famille et par trimestre listant les cours de chaque enfant, avec 10 % de remise pour le deuxième enfant et 15 % pour le troisième. Facturez séparément les frais de costume et d'examen. Autorisez des mensualités et affichez les soldes impayés.

Billets de spectacle répartis équitablement entre les familles

Chaque famille peut réserver un nombre fixe de places en premier, par exemple quatre, avant que les places supplémentaires ne soient mises en vente générale. Ainsi, aucune famille ne reste sans place parce que quelques-unes en ont réservé une rangée entière. Les stages et ateliers de vacances peuvent aussi prendre des réservations avec leur propre capacité.

Créez la billetterie de spectacle pour mon école de danse. La salle compte 250 places. Chaque famille inscrite peut réserver jusqu'à 4 places pendant la première semaine, puis les places restantes s'ouvrent à tous. Affichez le nombre de places vendues par représentation et une liste de contrôle à l'entrée.

Un site d'école où les parents peuvent chercher par âge

Présentez l'emploi du temps d'abord par âge, puis par style, car les parents cherchent ce que leur enfant peut suivre un mardi après l'école. Ajoutez les dates de trimestre et les tarifs, le fonctionnement des cours d'essai, et une page sur les examens et le spectacle de fin d'année.

Créez un site pour mon école de danse avec un emploi du temps filtrable par âge puis par style, les dates de trimestre et les tarifs, un formulaire de réservation de cours d'essai, une page des professeurs, et une page sur les examens et notre spectacle d'été.

Inscriptions et fidélisation par cours, trimestre après trimestre

Voyez combien d'élèves chaque cours a eu ce trimestre par rapport au précédent, quelles familles ne se sont pas réinscrites, et les frais encore impayés. Un cours qui perd des élèves à chaque trimestre a peut-être besoin d'un nouveau créneau ou d'un nouveau professeur.

Créez un tableau de bord pour mon école de danse affichant les inscriptions par cours sur les 4 derniers trimestres, la fidélisation d'un trimestre à l'autre, les élèves qui ne se sont pas réinscrits, et les frais impayés par famille.

Les élèves sont des enfants : gardez les données parentales bien organisées

Reliez chaque élève à un ou plusieurs contacts parents, et conservez les notes médicales, comme l'asthme ou les allergies, là où les professeurs peuvent les voir pendant le cours. Demandez l'accord de publication avant toute photo d'élève sur votre site ou vos réseaux, et notez la réponse sur la fiche de l'élève. Seul le personnel se connecte pour voir les détails des élèves ; les parents ne voient que leurs propres enfants.

Chaque élève relié à des contacts parents
Notes médicales visibles par les professeurs
Accord de publication enregistré par élève

Préparer le trimestre suivant avant la fin de celui-ci

Ouvrez la réinscription aux familles actuelles quelques semaines avant le public, en utilisant la même liste de cours avec les dates du trimestre suivant. Les familles apprécient la priorité, et les cours populaires se remplissent avant que vous n'ayez dépensé quoi que ce soit en publicité. Planifiez aussi les répétitions du spectacle dans le calendrier des salles dès le début du trimestre ; ajoutées tard, elles entrent en conflit avec les cours réguliers et la location de la salle.

Un prompt pour démarrer

Créez une application d'inscription pour mon école de danse. Les parents choisissent les cours selon l'âge et le style de leur enfant, s'inscrivent pour le trimestre ou réservent un cours d'essai, et rejoignent une liste d'attente quand un cours est complet. Chaque famille a un espace montrant les cours, les frais et la présence, avec un formulaire de taille de costume ; moi, je reçois les listes d'élèves, une liste d'attente par cours et la liste des frais de trimestre impayés.

Questions

Les parents peuvent-ils inscrire leurs enfants en ligne ?

Oui. Ils choisissent les cours par âge et par style, saisissent les coordonnées de l'enfant et du parent, et l'inscription est enregistrée dans votre base de données. Les cours complets passent automatiquement en liste d'attente.

Puis-je donner aux familles actuelles la priorité pour le trimestre suivant ?

Oui. Demandez à Mythex une fenêtre de réinscription réservée aux familles existantes, ouverte au public à une date que vous fixez.

Les parents peuvent-ils payer les frais de trimestre en ligne ?

Mythex peut ajouter un paiement via un compte chez un prestataire que vous connectez. Vous pouvez aussi conserver le virement bancaire et marquer les factures comme payées à la main.

Les familles peuvent-elles utiliser l'application sur téléphone ?

L'application fonctionne dans le navigateur de tout téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code : vous décrivez ce que vous voulez et vous le modifiez en discutant. La formule gratuite ne demande pas de carte et permet de créer et publier ; Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code et davantage de crédits.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English