Logiciel pour studio de danse : sessions, inscriptions et spectacles, créé avec l'IA

Avec Mythex, vous pouvez créer le système qui fait tourner les sessions d'un studio de danse : inscription en ligne par âge et style, liste d'attente pour les cours complets, portail parents avec les frais et les tailles de costumes, et billets de spectacle répartis équitablement entre les familles. Vous décrivez votre horaire dans le clavardage, vérifiez-le dans un aperçu en direct, puis publiez.

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Comment fonctionne vraiment l'année d'un studio de danse

Les studios de danse vivent au rythme des sessions. Les familles s'inscrivent dans les dernières semaines de la session précédente : le ballet pour les enfants de six ans se remplit en une journée, tandis que le contemporain pour adultes a besoin d'une relance, et les frais sont dus avant le premier cours. À mi-parcours, il faut recueillir les tailles de costumes pour que les commandes arrivent à temps. Les inscriptions aux examens sont envoyées à l'organisme avec leurs propres frais. Puis vient le spectacle de fin d'année, avec des répétitions supplémentaires, des conflits de salles et une salle qui ne compte qu'un nombre limité de parents. La plupart des personnes avec qui vous traitez sont des parents qui paient pour leurs enfants ; chaque message, facture et rappel s'adresse donc à un adulte au sujet d'un enfant. Les tableurs et un groupe de clavardage de parents suffisent jusqu'au jour où un rabais pour frères et sœurs est oublié ou où une commande de costumes arrive en retard.

Cours par groupe d'âge, style et niveau, chacun avec une limite de places
Inscriptions par session, en invitant d'abord les familles actuelles
Une liste d'attente par cours, contactée dans l'ordre
Frais de session, rabais pour frères et sœurs, et frais distincts pour costumes et examens
Tailles de costumes recueillies tôt dans la session
Places au spectacle attribuées à chaque famille avant la mise en vente générale

Inscription à la session et cours d'essai avec limites

Les parents choisissent l'âge de leur enfant, voient les cours qui lui conviennent, et s'inscrivent pour la session ou réservent un cours d'essai. Chaque cours a une limite et un nombre plus restreint de places d'essai, pour que les élèves réguliers gardent l'attention du professeur. Quand un cours est complet, le formulaire inscrit plutôt la famille sur la liste d'attente de ce cours.

Créez un système d'inscription pour mon studio de danse. Les parents filtrent les cours par âge de l'enfant, puis par style. Chaque cours a une limite de 14 places et au plus 2 places d'essai par semaine. Les cours complets offrent une liste d'attente. Enregistrez l'élève, le contact parent et le cours, et montrez-moi les listes par cours.

Un portail parents pour les frais, les présences et les costumes

Les parents se connectent pour voir les cours de chaque enfant, ses présences, les frais payés et dus, et les horaires des répétitions du spectacle. Au début de la session, le portail demande les tailles de costumes, pour que vous passiez la commande des semaines avant le spectacle au lieu de relancer par texto les dix dernières familles.

Créez un portail parents pour mon studio de danse. Chaque parent voit les cours, les présences, les frais de session et le solde de ses enfants, ainsi que l'horaire des répétitions du spectacle. Ajoutez un formulaire de taille de costume par enfant avec une échéance, et une liste pour moi des familles qui ne l'ont pas rempli.

Factures de session avec rabais pour frères et sœurs intégré

Chaque famille reçoit une seule facture de session couvrant tous ses enfants, avec le rabais pour frères et sœurs appliqué automatiquement. Les frais de costumes et d'examens figurent sur des lignes ou des factures distinctes, pour que les parents comprennent ce qu'ils paient et que vous voyiez ce qui est impayé pour chaque famille. Les familles qui préfèrent payer chaque mois peuvent échelonner le paiement.

Créez la facturation de mon studio de danse. Une facture par famille par session, listant les cours de chaque enfant, avec 10 % de rabais pour le deuxième enfant et 15 % pour le troisième. Facturez séparément les frais de costumes et d'examens. Permettez des versements mensuels et affichez les soldes impayés.

Billets de spectacle répartis équitablement entre les familles

Chaque famille peut d'abord réserver un nombre fixe de places, disons quatre, avant que les places supplémentaires ne soient mises en vente générale. Ainsi, aucune famille ne manque la représentation parce que quelques personnes ont réservé toute une rangée. Les classes de maître et les ateliers des fêtes peuvent aussi prendre des réservations avec leur propre capacité.

Créez la billetterie du spectacle pour mon studio de danse. La salle compte 250 places. Chaque famille inscrite peut réserver jusqu'à 4 places la première semaine, puis les places restantes sont ouvertes à tous. Montrez-moi les places vendues par représentation et une liste d'entrée.

Un site de studio que les parents peuvent chercher par âge

Présentez l'horaire d'abord par âge, puis par style, car les parents cherchent ce à quoi leur enfant peut participer un mardi après l'école. Ajoutez les dates et les frais de session, le fonctionnement des cours d'essai, et une page expliquant les examens et le spectacle.

Créez un site web pour mon studio de danse avec un horaire filtré par âge puis par style, les dates et frais de session, un formulaire de réservation de cours d'essai, une page des professeurs, et une page sur les examens et notre spectacle d'été.

Inscriptions et rétention par cours, session après session

Voyez combien d'élèves avait chaque cours cette session par rapport à la précédente, quelles familles ne se sont pas réinscrites, et les frais encore impayés. Un cours qui perd des élèves à chaque session peut avoir besoin d'un nouveau créneau horaire ou d'un autre professeur.

Créez un tableau de bord pour mon studio de danse affichant les inscriptions par cours pour les 4 dernières sessions, la rétention d'une session à l'autre, les élèves qui ne se sont pas réinscrits, et les frais impayés par famille.

Les élèves sont des enfants : gardez les données parents en ordre

Reliez chaque élève à un ou plusieurs contacts parents, et conservez les notes médicales, comme l'asthme ou les allergies, là où les professeurs peuvent les voir pendant le cours. Demandez le consentement à la photo avant que toute image d'un élève ne figure sur votre site ou vos pages de médias sociaux, et consignez la réponse au dossier de l'élève. Ne permettez qu'au personnel de se connecter pour voir les renseignements des élèves ; les parents ne voient que leurs propres enfants.

Chaque élève relié à des contacts parents
Notes médicales visibles par les professeurs
Consentement à la photo consigné pour chaque élève

Planifier la session suivante avant la fin de celle-ci

Ouvrez la réinscription aux familles actuelles quelques semaines avant le public, en utilisant la même liste de cours avec les dates de la session suivante. Les familles apprécient d'avoir la priorité, et les cours populaires se remplissent avant que vous ne dépensiez quoi que ce soit en publicité. Inscrivez aussi les répétitions du spectacle au calendrier des salles dès le début de la session ; ajoutées en retard, elles entrent en conflit avec les cours réguliers et la location du studio.

Une consigne pour commencer

Créez une application d'inscription pour mon studio de danse. Les parents choisissent les cours selon l'âge et le style de leur enfant, s'inscrivent pour la session ou réservent un cours d'essai, et rejoignent une liste d'attente quand un cours est complet. Chaque famille a un portail qui affiche les cours, les frais et les présences, avec un formulaire de taille de costume ; de mon côté, j'obtiens les listes, une liste d'attente par cours et la liste des frais de session impayés.

Questions

Les parents peuvent-ils inscrire leurs enfants en ligne?

Oui. Ils choisissent les cours par âge et style, saisissent les coordonnées de l'enfant et du parent, et l'inscription est enregistrée dans votre base de données. Les cours complets passent automatiquement à une liste d'attente.

Puis-je offrir aux familles actuelles la priorité pour la session suivante?

Oui. Demandez à Mythex une période de réinscription réservée aux familles existantes, qui s'ouvre au public à une date que vous fixez.

Les parents peuvent-ils payer les frais de session en ligne?

Mythex peut ajouter un paiement en ligne au moyen d'un compte de fournisseur de paiement que vous connectez. Vous pouvez aussi conserver le virement bancaire et marquer les factures payées à la main.

Les familles peuvent-elles l'utiliser comme application mobile?

L'application fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Dois-je savoir coder, et est-ce gratuit?

Aucun codage : vous décrivez ce que vous voulez et modifiez les choses par clavardage. Le forfait gratuit ne demande pas de carte et vous permet de créer et de publier ; Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et plus de crédits.

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