Software para Escola de Dança com Matrículas por Período e Apresentações, Feito com IA

Com a Mythex você cria o sistema em que uma escola de dança opera seus períodos: matrícula online por idade e estilo, lista de espera para turmas lotadas, portal dos pais com mensalidades e tamanhos de figurino, e ingressos da apresentação de fim de ano divididos de forma justa entre as famílias. Você descreve a grade de horários no chat, confere na prévia ao vivo e publica.

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Como funciona, de fato, o ano de uma escola de dança

Escolas de dança funcionam por período letivo. As famílias se matriculam nas últimas semanas do período anterior: o balé para crianças de seis anos lota em um dia, enquanto a turma de dança contemporânea para adultos precisa de um empurrãozinho, e as mensalidades vencem antes da primeira aula. No meio do período, é preciso coletar os tamanhos dos figurinos para que os pedidos cheguem a tempo. As inscrições para exames vão para a banca, com taxa própria. No fim vem a apresentação, com ensaios extras, conflitos de sala e um auditório que só cabe certo número de pais. Quase todas as pessoas com quem você lida são pais pagando por filhos, então cada mensagem, fatura e lembrete vai para um adulto sobre uma criança. Planilhas e um grupo de pais no WhatsApp dão conta até que um desconto de irmãos seja esquecido ou um pedido de figurino atrase.

Turmas por faixa etária, estilo e nível, cada uma com limite de vagas
Matrícula por período, com as famílias atuais convidadas primeiro
Lista de espera por turma, chamada em ordem
Mensalidades do período, descontos para irmãos e cobranças separadas de figurino e exames
Tamanhos de figurino coletados logo no início do período
Lugares na apresentação reservados por família antes da venda geral

Matrícula por período e aulas experimentais com limite de vagas

Os pais escolhem a idade do filho, veem as turmas adequadas e se matriculam para o período ou agendam uma aula experimental. Cada turma tem um limite de vagas e um limite menor e separado para aulas experimentais, para que os alunos regulares continuem recebendo atenção do professor. Quando a turma está lotada, o formulário coloca a família na lista de espera daquela turma.

Crie um sistema de matrícula para a minha escola de dança. Os pais filtram as turmas pela idade da criança e depois pelo estilo. Cada turma tem limite de 14 vagas e no máximo 2 vagas de aula experimental por semana. Turmas lotadas oferecem lista de espera. Salve o aluno, o contato dos pais e a turma, e me mostre a lista de alunos de cada turma.

Um portal dos pais para mensalidades, presenças e figurinos

Os pais entram para ver as turmas de cada filho, as presenças, as mensalidades pagas e em aberto, e os horários dos ensaios da apresentação. No início do período, o portal pede os tamanhos dos figurinos, para que você faça o pedido semanas antes do espetáculo, em vez de cobrar as últimas dez famílias por mensagem.

Crie um portal dos pais para a minha escola de dança. Cada pai vê as turmas, as presenças, as mensalidades e o saldo dos filhos, e a agenda de ensaios da apresentação. Adicione um formulário de tamanho de figurino por criança com prazo, e uma lista para mim com quem ainda não enviou.

Mensalidades do período com descontos para irmãos

Cada família recebe uma fatura do período que cobre todos os filhos, com o desconto para irmãos aplicado automaticamente. Figurino e taxas de exame aparecem em linhas ou faturas separadas, para que os pais entendam o que estão pagando e você veja o que está em aberto em cada caso. Famílias que preferem pagar por mês podem parcelar.

Crie a cobrança para a minha escola de dança. Uma fatura por família por período, listando as turmas de cada filho, com 10% de desconto no segundo filho e 15% no terceiro. Cobre figurino e taxas de exame separadamente. Permita parcelas mensais e mostre os saldos em aberto.

Ingressos da apresentação divididos de forma justa entre as famílias

Cada família pode reservar primeiro um número fixo de lugares, digamos quatro, antes que as sobras entrem na venda geral. Assim nenhuma família fica sem lugar porque outra reservou uma fileira inteira. Masterclasses e oficinas de férias também podem receber inscrições, com capacidade própria.

Crie a venda de ingressos da apresentação para a minha escola de dança. O auditório tem 250 lugares. Cada família matriculada pode reservar até 4 lugares na primeira semana, depois os lugares restantes são abertos para todos. Mostre os lugares vendidos por sessão e uma lista para a portaria.

Um site da escola que os pais podem pesquisar por idade

Organize a grade de horários primeiro por idade e depois por estilo, porque os pais procuram o que o filho pode fazer numa terça-feira depois da escola. Adicione as datas e mensalidades do período, como funcionam as aulas experimentais e uma página explicando os exames e a apresentação de verão.

Crie um site para a minha escola de dança com grade de horários filtrada por idade e depois por estilo, datas e mensalidades do período, um formulário de agendamento de aula experimental, uma página de professores e uma página sobre exames e a nossa apresentação de verão.

Matrículas e retenção por turma, período a período

Veja quantos alunos cada turma teve neste período em comparação com o anterior, quais famílias não renovaram a matrícula e as mensalidades ainda não pagas. Uma turma que perde alunos a cada período pode precisar de um novo horário ou de outro professor.

Crie um painel para a minha escola de dança mostrando as matrículas por turma nos últimos 4 períodos, a retenção de um período para o outro, os alunos que não renovaram e as mensalidades em aberto por família.

Alunos são crianças: mantenha os dados dos pais organizados

Vincule cada aluno a um ou mais contatos de responsáveis e guarde observações médicas, como asma ou alergias, em um local onde os professores possam vê-las durante a aula. Peça autorização de imagem antes de publicar qualquer foto de um aluno no site ou nas redes sociais, e registre a resposta no cadastro do aluno. Deixe apenas a equipe acessar os dados dos alunos; os pais veem somente os próprios filhos.

Cada aluno vinculado a contatos dos responsáveis
Observações médicas visíveis para os professores
Autorização de imagem registrada por aluno

Planejando o próximo período antes de este terminar

Abra a rematrícula para as famílias atuais algumas semanas antes do público geral, usando a mesma lista de turmas com as datas do próximo período. As famílias valorizam a preferência, e as turmas mais procuradas lotam antes de você gastar qualquer coisa com divulgação. Reserve também os ensaios da apresentação na agenda das salas logo no início do período; se forem incluídos tarde, entram em conflito com as aulas regulares e com o aluguel da sala.

Um prompt para começar

Crie um app de matrícula para a minha escola de dança. Os pais escolhem as turmas pela idade e pelo estilo do filho, se matriculam para o período ou agendam uma aula experimental, e entram na lista de espera quando a turma está lotada. Cada família tem um portal com turmas, mensalidades e presenças, com um formulário de tamanho de figurino, e eu recebo as listas de alunos, a lista de espera por turma e a lista de mensalidades não pagas.

Perguntas

Os pais podem matricular os filhos online?

Sim. Eles escolhem as turmas por idade e estilo, informam os dados da criança e do responsável, e a matrícula é salva no seu banco de dados. Turmas lotadas passam automaticamente para a lista de espera.

Posso dar prioridade às famílias atuais na escolha do próximo período?

Sim. Peça à Mythex uma janela de rematrícula que só as famílias existentes podem usar, com abertura para o público em uma data que você definir.

Os pais podem pagar as mensalidades online?

A Mythex pode adicionar um checkout por meio de uma conta de provedor de pagamento que você conectar. Você também pode manter a transferência bancária e marcar as faturas como pagas manualmente.

As famílias podem usar como app no celular?

O app funciona em qualquer navegador de celular. No plano Pro, a Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso programar, e é gratuito?

Não é preciso programar: você descreve o que quer e faz alterações conversando no chat. O plano Free não exige cartão e permite criar e publicar; o Pro custa US$ 25 por mês e inclui domínio próprio, edição de código e mais créditos.

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