Software para escolas de dança: trimestres, inscrições e espetáculos, criado com IA

Com a Mythex pode criar o sistema com que uma escola de dança gere os seus trimestres: inscrições online por idade e estilo, uma lista de espera para as turmas cheias, um portal para pais com mensalidades e tamanhos de figurino, e bilhetes para o espetáculo partilhados de forma justa entre as famílias. Descreva o seu horário no chat, verifique-o numa pré-visualização em direto e publique-o.

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Como funciona, de facto, o ano de uma escola de dança

As escolas de dança vivem pelo trimestre. As famílias inscrevem-se nas últimas semanas do anterior, o ballet para crianças de seis anos enche num dia enquanto o contemporâneo para adultos precisa de um empurrão, e as mensalidades são devidas antes da primeira aula. A meio do trimestre é preciso recolher os tamanhos dos figurinos para que as encomendas cheguem a tempo. As inscrições nos exames vão para a entidade examinadora, com uma taxa própria. No fim vem o espetáculo, com ensaios extra, conflitos de salas e uma sala que só tem lugar para um certo número de pais. A maioria das pessoas com quem lida são pais que pagam por filhos, por isso cada mensagem, fatura e lembrete é dirigido a um adulto sobre uma criança. As folhas de cálculo e um grupo de conversa de pais aguentam-se até que um desconto de irmãos seja esquecido ou uma encomenda de figurinos chegue atrasada.

Aulas por faixa etária, estilo e nível, cada uma com um limite de alunos
Inscrições por trimestre, com as famílias atuais convidadas primeiro
Lista de espera por turma, contactada por ordem
Mensalidades do trimestre, descontos de irmãos e taxas de figurino e de exame em separado
Tamanhos de figurino recolhidos no início do trimestre
Lugares para o espetáculo atribuídos por família antes da venda geral

Inscrição no trimestre e aulas experimentais com limites

Os pais escolhem a idade do filho, veem as aulas que se adequam e inscrevem-no para o trimestre ou marcam uma aula experimental. Cada turma tem um limite e um número mais pequeno de lugares experimentais, para que os alunos regulares continuem a ter a atenção do professor. Quando uma turma está cheia, o formulário coloca a família na lista de espera dessa turma.

Crie um sistema de inscrições para a minha escola de dança. Os pais filtram as aulas pela idade da criança e depois pelo estilo. Cada turma tem um limite de 14 alunos e no máximo 2 lugares experimentais por semana. As turmas cheias oferecem lista de espera. Guarde o aluno, o contacto do pai ou mãe e a turma, e mostre-me as listas por turma.

Um portal para pais com mensalidades, presenças e figurinos

Os pais iniciam sessão para ver as aulas de cada filho, as presenças, as mensalidades pagas e em dívida, e os horários dos ensaios do espetáculo. No início do trimestre, o portal pede os tamanhos dos figurinos, para que possa fazer a encomenda semanas antes do espetáculo, em vez de perseguir por mensagem as últimas dez famílias.

Crie um portal para pais para a minha escola de dança. Cada pai ou mãe vê as aulas dos filhos, as presenças, as mensalidades do trimestre e o saldo, e o calendário de ensaios do espetáculo. Acrescente um formulário de tamanhos de figurino por criança com prazo, e uma lista para mim com quem ainda não o enviou.

Faturas do trimestre com descontos de irmãos incluídos

Cada família recebe uma fatura do trimestre que cobre todos os filhos, com o desconto de irmãos aplicado automaticamente. As taxas de figurino e de exame aparecem em linhas ou faturas separadas, para que os pais percebam o que estão a pagar e para que veja o que está em dívida em cada caso. As famílias que preferem pagar por mês podem dividir o valor em prestações.

Crie a faturação para a minha escola de dança. Uma fatura por família por trimestre, com as aulas de cada filho, 10% de desconto ao segundo filho e 15% ao terceiro. Faturar as taxas de figurino e de exame em separado. Permitir prestações mensais e mostrar os saldos por pagar.

Bilhetes para o espetáculo partilhados de forma justa pelas famílias

Cada família pode reservar primeiro um número fixo de lugares, por exemplo quatro, antes de quaisquer extras irem para venda geral. Assim nenhuma família fica de fora porque algumas pessoas reservaram uma fila inteira. As masterclasses e as oficinas de férias também podem aceitar reservas, com a sua própria capacidade.

Crie a venda de bilhetes para o espetáculo da minha escola de dança. A sala tem 250 lugares. Cada família inscrita pode reservar até 4 lugares na primeira semana, e depois os lugares restantes abrem a toda a gente. Mostre-me os lugares vendidos por sessão e uma lista de entrada.

Um site da escola que os pais podem pesquisar por idade

Organize o horário primeiro por idade e depois por estilo, porque os pais procuram o que o filho pode frequentar numa terça-feira depois da escola. Acrescente as datas e as mensalidades dos trimestres, como funcionam as aulas experimentais e uma página sobre os exames e o espetáculo de verão.

Crie um site para a minha escola de dança com um horário filtrado por idade e depois por estilo, datas e mensalidades dos trimestres, um formulário de reserva de aula experimental, uma página de professores e uma página sobre exames e o nosso espetáculo de verão.

Inscrições e retenção por turma, trimestre a trimestre

Veja quantos alunos teve cada turma neste trimestre face ao anterior, que famílias não renovaram a inscrição e as mensalidades ainda por pagar. Uma turma que perde alunos em todos os trimestres pode precisar de um novo horário ou de outro professor.

Crie um painel para a minha escola de dança que mostre as inscrições por turma nos últimos 4 trimestres, a retenção de trimestre para trimestre, os alunos que não renovaram e as mensalidades em dívida por família.

Os alunos são crianças: mantenha os dados dos pais organizados

Associe cada aluno a um ou mais contactos de pais e guarde as notas médicas, como asma ou alergias, para que os professores as vejam durante a aula. Peça autorização para fotografias antes de qualquer imagem de um aluno ir para o site ou para as redes sociais, e registe a resposta no perfil do aluno. Deixe apenas a equipa iniciar sessão para ver os dados dos alunos; os pais veem apenas os seus próprios filhos.

Cada aluno associado a contactos de pais
Notas médicas visíveis para os professores
Autorização para fotografias registada por aluno

Planear o próximo trimestre antes de este terminar

Abra a renovação de inscrições às famílias atuais algumas semanas antes do público geral, com a mesma lista de turmas e as datas do trimestre seguinte. As famílias valorizam a prioridade, e as turmas populares enchem antes de gastar qualquer coisa em publicidade. Marque também os ensaios do espetáculo no calendário das salas logo no início do trimestre; acrescentados tarde, colidem com as aulas regulares e com o aluguer do estúdio.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de inscrições para a minha escola de dança. Os pais escolhem as aulas pela idade e pelo estilo do filho, inscrevem-no para o trimestre ou marcam uma aula experimental, e entram numa lista de espera quando a turma está cheia. Cada família tem um portal que mostra aulas, mensalidades e presenças, com um formulário de tamanhos de figurino; eu recebo as listas por turma, a lista de espera de cada uma e a lista de mensalidades em dívida.

Perguntas

Os pais podem inscrever os filhos online?

Sim. Escolhem as aulas por idade e estilo, introduzem os dados do aluno e do pai ou mãe, e a inscrição fica guardada na sua base de dados. As turmas cheias passam automaticamente para lista de espera.

Posso dar prioridade às famílias atuais no próximo trimestre?

Sim. Peça à Mythex uma janela de renovação que só as famílias existentes possam usar, abrindo ao público numa data que defina.

Os pais podem pagar as mensalidades online?

A Mythex pode acrescentar um pagamento através de uma conta de fornecedor de pagamentos que ligue. Também pode manter a transferência bancária e marcar as faturas como pagas manualmente.

As famílias podem usar isto como aplicação no telemóvel?

A aplicação funciona em qualquer navegador de telemóvel. No Pro, a Mythex pode também transformá-la em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Preciso de saber programar, e é gratuito?

Não é preciso programar: descreve o que quer e altera através do chat. O plano gratuito não exige cartão e permite criar e publicar; o Pro custa 25 dólares por mês e inclui um domínio próprio, edição de código e mais créditos.

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