Software para escuela de danza: inscripciones por trimestre, listas de espera y festivales, creado con IA

Con Mythex puedes crear el sistema con el que una escuela de danza gestiona sus trimestres: inscripción online por edad y estilo, una lista de espera para clases completas, un portal de familias con cuotas y tallas de vestuario, y entradas para el festival repartidas de forma justa entre familias. Describe el horario en el chat, revísalo en una vista previa en vivo y publícalo.

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Cómo funciona de verdad el año de una escuela de danza

Las escuelas de danza se organizan por trimestres. Las familias se inscriben en las últimas semanas del anterior: el ballet para niños de seis años se llena en un día, mientras que el contemporáneo de adultos necesita un empujón. Las cuotas se pagan antes de la primera clase. A mitad de trimestre hay que recoger las tallas de vestuario para que los pedidos lleguen a tiempo. Las inscripciones a exámenes van a la entidad examinadora con su propia tasa. Al final llega el festival, con ensayos extra, choques de salas y un salón que solo cabe cierto número de padres. La mayoría de las personas con las que tratas son padres que pagan por sus hijos, así que cada mensaje, factura y recordatorio va a un adulto sobre un niño. Las hojas de cálculo y el grupo de WhatsApp de padres funcionan hasta que se olvida un descuento por hermanos o llega tarde un pedido de vestuario.

Clases por grupo de edad, estilo y nivel, cada una con un aforo máximo
Inscripción por trimestre, con invitación previa a las familias actuales
Lista de espera por clase, contactada por orden
Cuotas del trimestre, descuentos por hermanos y cargos aparte de vestuario y exámenes
Tallas de vestuario recogidas al inicio del trimestre
Entradas del festival repartidas por familia antes de la venta general

Inscripción trimestral y clases de prueba con aforo

Los padres eligen la edad de su hijo, ven las clases que encajan e inscriben para el trimestre o reservan una prueba. Cada clase tiene un aforo y un límite aparte, más pequeño, de plazas de prueba, para que los alumnos habituales sigan teniendo la atención del profesor. Cuando una clase está llena, el formulario apunta a la familia en la lista de espera de esa clase.

Crea un sistema de inscripción para mi escuela de danza. Los padres filtran las clases por la edad del niño y después por estilo. Cada clase tiene un aforo de 14 y no más de 2 plazas de prueba a la semana. Las clases llenas ofrecen lista de espera. Guarda el alumno, el contacto del padre o madre y la clase, y muéstrame las listas por clase.

Un portal de familias para cuotas, asistencia y vestuario

Los padres entran para ver las clases de cada hijo, su asistencia, las cuotas pagadas y pendientes y los horarios de ensayo del festival. Al inicio del trimestre, el portal pide las tallas de vestuario, así que puedes hacer el pedido semanas antes del espectáculo en lugar de perseguir por mensaje a las últimas diez familias.

Crea un portal de familias para mi escuela de danza. Cada padre ve las clases de sus hijos, su asistencia, las cuotas del trimestre y el saldo, y el calendario de ensayos del festival. Añade un formulario de tallas de vestuario por alumno con fecha límite, y una lista para mí de quién no lo ha enviado.

Facturas del trimestre con descuentos por hermanos incluidos

Cada familia recibe una factura del trimestre que cubre a todos sus hijos, con el descuento por hermanos aplicado automáticamente. El vestuario y las tasas de examen van en líneas o facturas separadas, para que los padres entiendan lo que pagan y tú veas lo pendiente de cada familia. Las familias que prefieren pagar al mes pueden dividirlo en plazos.

Crea facturación para mi escuela de danza. Una factura por familia y trimestre con las clases de cada hijo, un 10 % de descuento en el segundo hijo y un 15 % en el tercero. Vestuario y tasas de examen facturados por separado. Permite plazos mensuales y muestra los saldos impagados.

Entradas del festival repartidas de forma justa entre familias

Cada familia puede reservar un número fijo de asientos al principio, por ejemplo cuatro, antes de que las entradas sobrantes salgan a la venta general. Así ninguna familia se queda sin entrada porque otras compraron una fila entera. Las clases magistrales y los talleres de vacaciones también pueden aceptar reservas con su propio aforo.

Crea venta de entradas para el festival de mi escuela de danza. El salón tiene 250 asientos. Cada familia inscrita puede reservar hasta 4 asientos durante la primera semana, y después los asientos restantes se abren a todos. Muéstrame los asientos vendidos por función y una lista de entrada.

Una web de escuela donde los padres buscan por edad

Organiza el horario primero por edad y después por estilo, porque los padres buscan qué puede hacer su hijo un martes después del colegio. Incluye fechas y cuotas del trimestre, cómo funcionan las clases de prueba, y una página que explique los exámenes y el festival de verano.

Haz una web para mi escuela de danza con un horario filtrado por edad y después por estilo, fechas y cuotas del trimestre, un formulario de reserva de clase de prueba, una página de profesores y una página sobre exámenes y nuestro festival de verano.

Inscripciones y permanencia por clase, trimestre a trimestre

Ve cuántos alumnos tuvo cada clase este trimestre frente al anterior, qué familias no renovaron y las cuotas que siguen sin pagar. Una clase que pierde alumnos cada trimestre puede necesitar otro horario o profesor.

Crea un panel para mi escuela de danza con las inscripciones por clase de los últimos 4 trimestres, la permanencia de trimestre a trimestre, los alumnos que no renovaron y las cuotas pendientes por familia.

Los alumnos son niños: mantén ordenados los datos de los padres

Vincula cada alumno con uno o más contactos de padres y guarda las notas médicas, como asma o alergias, a las que puedan acceder los profesores durante la clase. Pide el consentimiento para fotos antes de publicar cualquier imagen de un alumno en tu web o redes, y registra la respuesta en la ficha del alumno. Solo el personal puede entrar a ver los datos de los alumnos; los padres ven únicamente a sus hijos.

Cada alumno vinculado a sus contactos de padres
Notas médicas visibles para los profesores
Consentimiento de fotos registrado por alumno

Planificar el siguiente trimestre antes de que acabe este

Abre la renovación a las familias actuales unas semanas antes de que se haga pública, usando la misma lista de clases con las fechas del trimestre siguiente. Las familias agradecen la preferencia, y las clases populares se llenan antes de que gastes nada en publicidad. Reserva también los ensayos del festival en el calendario de salas al inicio del trimestre; si se añaden tarde, chocan con las clases regulares y con el alquiler del local.

Un prompt para empezar

Crea una app de inscripción para mi escuela de danza. Los padres eligen clases por la edad y el estilo de su hijo, se inscriben para el trimestre o reservan una prueba, y entran en una lista de espera cuando una clase está llena. Cada familia tiene un portal con clases, cuotas y asistencia, y un formulario de tallas de vestuario; yo recibo las listas por clase, la lista de espera por clase y una lista de cuotas trimestrales impagadas.

Preguntas

¿Pueden los padres inscribir a sus hijos en línea?

Sí. Eligen clases por edad y estilo, introducen los datos del niño y del padre o madre, y la inscripción se guarda en tu base de datos. Las clases llenas pasan automáticamente a lista de espera.

¿Puedo dar a las familias actuales prioridad para elegir el trimestre siguiente?

Sí. Pide a Mythex una ventana de renovación solo para familias existentes, que se abra al público en la fecha que tú indiques.

¿Pueden los padres pagar las cuotas en línea?

Mythex puede añadir un pago a través de una cuenta de pasarela de pago que conectes. También puedes seguir aceptando transferencia y marcar las facturas como pagadas a mano.

¿Pueden las familias usarla como app en el móvil?

La app funciona en cualquier navegador del móvil. En Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito programar y es gratis?

No hace falta programar: describes lo que quieres y lo cambias chateando. El plan Free no requiere tarjeta y permite crear y publicar; Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código y más créditos.

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