Verhuursoftware waarin beschikbaarheid uit boekingen komt, niet van het terrein

Mythex laat een materieelverhuurbedrijf boeking bouwen waarin de beschikbaarheid wordt berekend uit elke start en elk einde van een verhuur, een vlootlijst per machinenummer met status en servicedata, facturen die stoppen met rekenen op de retourdatum, een website met specificaties en tarieven, en een winkel voor verbruiksmaterialen en oud-verhuurmachines. Beschrijf je vloot en publiceer met een database.

Begin gratis met bouwen

Waarom verhuurbalies nog steeds over het terrein lopen

Gereedschap, hoogwerkers en bouwmachines gaan per dag, weekend, week of maand naar aannemers, particulieren en eventploegen. Klanten bellen om te vragen wat vrij is, en medewerkers controleren het door over het terrein te lopen, omdat het whiteboard en het verhuursysteem elkaar tegenspreken. Machines komen vuil, beschadigd of te laat terug, en schadeclaims hebben bewijs nodig. Vrijdagmiddag brengt de weekenddrukte, de lente brengt particulieren, en aannemers bellen om een machine af te melden die pas dinsdag wordt opgehaald. Hijs- en hoogwerkmaterieel heeft verplichte keuringen. Een verhuurbedrijf heeft nodig dat elke machine apart wordt bijgehouden, beschikbaarheid wordt berekend uit boekingen met een schoonmaakbuffer, en kosten die de retourdatum volgen.

Elke machine per machinenummer met status en locatie
Beschikbaarheid per item en datumbereik uit boekingen
Doorlooptijd voor schoonmaak en controles
Foto's bij uitgifte en retour op het verhuurdossier
Retourdatum die het rekenen stopt
Keurings- en servicedata per machine

Beschikbaarheid berekend, niet geschat

Elke start en elk einde van een verhuur wordt vastgelegd, zodat de beschikbaarheid voor elk datumbereik uit de boekingen komt. Elk item heeft een doorlooptijd voor schoonmaak en veiligheidscontroles, bezorg- of ophaalmomenten worden bij de verhuur geboekt, en borgsommen en schadevrijstellingen worden vastgelegd.

Bouw een verhuurboekingssysteem voor mijn materieelverhuurbedrijf. Klanten kiezen een item en een datumbereik en zien of het beschikbaar is, berekend uit bestaande verhuur plus een buffer van een halve dag voor schoonmaak en keuring. Boek bezorg- of ophaalmomenten, leg de borg vast en of schadevrijstelling is afgenomen.

Een vlootlijst per machinenummer

Elke machine heeft een machinenummer, status (op het terrein, verhuurd op een genoemde locatie, in reparatie of in afwachting van keuring), serviceintervallen op uren of dagen, keuringsdata voor hijs- en hoogwerkmaterieel, en accessoires die aan de hoofdmachine zijn gekoppeld.

Maak een vlootinventarisapp voor mijn verhuurbedrijf. Elk item heeft een nummer, model, status (op het terrein, verhuurd op een locatie, in de werkplaats, in afwachting van keuring), gedraaide uren, serviceinterval en volgende service, keuringsdatum voor hijs- en hoogwerkmaterieel, en gekoppelde accessoires.

Kosten die stoppen bij de retourmelding

Verhuur wordt berekend tegen het goedkoopste van dag-, weekend-, week- of maandtarief, de retourdatum stopt het rekenen ook als de ophaling later is, en schade, schoonmaak, verloren onderdelen en brandstof worden na retour toegevoegd met foto's erbij. Borgsommen staan apart van de verhuurkosten.

Bouw facturatie voor mijn materieelverhuurbedrijf die elke verhuur berekent tegen het goedkoopste van dag-, weekend-, week- of maandtarief, de verhuur beëindigt op de vastgelegde retourdatum, schade-, schoonmaak-, brandstof- en verloren-onderdeelkosten toevoegt na retour met uitgifte- en retourfoto's, en borgsommen apart toont.

Een verhuurwebsite waaruit aannemers kiezen

Categorieën met de specificaties waar mensen naar zoeken, werkhoogte, bakinhoud, gewicht, aandrijving, dag- en weektarieven, bezorggebieden, en welk identiteitsbewijs en welke borg een klant nodig heeft.

Bouw een website voor mijn materieelverhuurbedrijf met categorieën voor gereedschap, hijs- en hoogwerkmaterieel en bouwmachines, een pagina per item met specificaties, foto's en dag-, weekend- en weektarieven, bezorggebieden, eisen voor identiteitsbewijs en borg, en een boekingsknop.

Verbruiksmaterialen en oud-verhuurmachines

Verkoop schuurmiddelen, zaagbladen, oliemengsel en persoonlijke beschermingsmiddelen bij elke verhuur, per item voorgesteld, en zet afgeschreven machines te koop met gedraaide uren en servicegeschiedenis, los van de verhuurvloot.

Maak een webwinkel voor mijn verhuurbedrijf die verbruiksmaterialen verkoopt (schuurvellen, diamantzaagbladen, oliemengsel, persoonlijke beschermingsmiddelen) die bij elk verhuuritem worden voorgesteld, en een sectie voor oud-verhuurmachines met foto's, gedraaide uren, conditienotities en servicegeschiedenis.

Maandtarieven voor langdurige bouwplaatsverhuur

Langetermijntarieven voor verhuur van meerdere weken, bezorging en ophaling per zone, optionele schadevrijstelling, en verhuur met bediener apart geoffreerd van verhuur zonder bediener.

Maak een offerteapp voor langdurige materieelverhuur met maandtarieven, bezorging en ophaling geprijsd per zone op basis van het adres van de bouwplaats, een optionele regel voor schadevrijstelling, en verhuur met bediener waarbij de uren van de bediener apart worden geoffreerd van verhuur zonder bediener.

Keuringen en veiligheidsregistraties

Hijs- en hoogwerkmaterieel heeft vaak keuringen nodig met vaste tussenpozen, en sommige machines vragen om een overdrachtsbriefing. Vraag om keuringsdata per machine en een blokkade om iets te boeken dat over tijd is. Mythex bouwt de registraties die je beschrijft; het keuringsregime en wie die mag uitvoeren volgen de regels waar je werkt.

Keuringsdata per machine
Machines over tijd kunnen niet worden geboekt
Overdrachtschecklist bij uitgifte

Van het whiteboard naar één vlootlijst

Geef elke machine een machinenummer en voer deze week de huidige status in. Registreer daarna elke verhuur uit en weer in de app. Binnen twee weken klopt het beschikbaarheidsscherm, en hoeft de balie niet meer over het terrein te lopen om de telefoon te beantwoorden.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn materieelverhuurbedrijf. Elke machine heeft een machinenummer, status en locatie, en service- en keuringsdata. Klanten boeken items voor een datumbereik en zien de beschikbaarheid, berekend uit bestaande verhuur plus een schoonmaakbuffer. Uitgifte- en retourfoto's worden aan elke verhuur gekoppeld, de retourdatum stopt het rekenen, en facturen gebruiken het goedkoopste van dag-, weekend-, week- of maandtarief.

Veelgestelde vragen

Kan het systeem beschikbaarheid in realtime tonen?

Ja. Als elke start en elk einde van een verhuur wordt vastgelegd, wordt de beschikbaarheid voor elke datum uit de boekingen berekend.

Kan ik online borgsommen innen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt, zoals Stripe. Borgsommen worden apart van de verhuurkosten vastgelegd.

Kan het CRM klanten markeren die beschadigd materieel hebben teruggebracht?

Ja. Voeg een vlag of notitieveld toe dat op het boekingsscherm zichtbaar is, bijvoorbeeld een waarschuwing wanneer een gemarkeerde klant wordt gekozen.

Kunnen chauffeurs en terreinmedewerkers het op hun telefoon gebruiken?

Ja, het werkt in een browser op de telefoon. Met Pro kan het ook Android- en iPhone-apps worden die je gepubliceerde app openen.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je vloot en verhuurregels in de chat en Mythex bouwt de apps.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English