Software de alquiler de equipos donde la disponibilidad sale de las reservas, no del almacén

Mythex permite a una empresa de alquiler de equipos crear reservas con disponibilidad calculada a partir de cada inicio y fin de alquiler, una lista de flota por número de activo con estado y fechas de revisión, facturas que dejan de cobrar en la fecha de devolución, una web con especificaciones y tarifas, y una tienda de consumibles y máquinas retiradas de alquiler. Describe tu flota y publícala con una base de datos.

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Por qué los mostradores de alquiler siguen recorriendo el almacén

Herramientas, equipos de acceso y maquinaria salen por día, fin de semana, semana o mes para contratistas, propietarios y equipos de eventos. Los clientes llaman para preguntar qué está libre, y el personal lo comprueba recorriendo el almacén porque la pizarra y el sistema de alquiler no coinciden. Los equipos vuelven sucios, dañados o tarde, y las disputas por daños necesitan pruebas. Los viernes por la tarde llega la demanda del fin de semana, la primavera trae a los propietarios, y los contratistas llaman para dar de baja una máquina que no se recogerá hasta el martes. Los equipos de elevación y de acceso tienen inspecciones obligatorias. Un negocio de alquiler necesita seguir cada activo por separado, calcular la disponibilidad a partir de las reservas con un margen de limpieza y cobrar según la fecha de devolución.

Cada máquina por número de activo con estado y ubicación
Disponibilidad por artículo y rango de fechas a partir de las reservas
Tiempo de preparación para limpieza y revisiones
Fotos de salida y de devolución en el registro del alquiler
Fecha de devolución que pone fin al cobro
Fechas de inspección y de revisión por activo

Disponibilidad calculada, no adivinada

Se registra cada inicio y fin de alquiler, así que la disponibilidad de cualquier rango de fechas sale de las reservas. Cada artículo tiene un margen de preparación para limpieza y revisiones de seguridad, las franjas de entrega y recogida se reservan junto con el alquiler, y se registran las fianzas y si se contrató la exención de daños.

Crea un sistema de reservas de alquiler para mi empresa de alquiler de equipos. Los clientes eligen un artículo y un rango de fechas y ven si está disponible, calculado a partir de los alquileres existentes más un margen de medio día para limpieza e inspección. Reserva franjas de entrega o recogida, registra la fianza y si se contrató la exención de daños.

Una lista de flota por número de activo

Cada máquina tiene un número de activo, un estado, si está en el almacén, en alquiler en una obra concreta, en reparación o pendiente de inspección, intervalos de revisión por horas o días, fechas de inspección para equipos de elevación y de acceso, y accesorios vinculados a la máquina principal.

Crea una app de inventario de flota para mi empresa de alquiler de equipos. Cada activo tiene un número, modelo, estado (en almacén, en alquiler en una obra, en taller, pendiente de inspección), horas trabajadas, intervalo de revisión y próxima revisión, fecha de inspección para equipos de elevación y acceso, y accesorios vinculados.

Cobros que se detienen en la llamada de devolución

El alquiler se cobra tarifa diaria, de fin de semana, semanal o mensual, la opción que resulte más barata; la fecha de devolución pone fin al cobro aunque la recogida sea posterior, y los daños, la limpieza, las piezas perdidas y el combustible se añaden tras la devolución con fotos adjuntas. Las fianzas aparecen separadas de los cargos de alquiler.

Crea facturación para mi empresa de alquiler de equipos que cobre cada alquiler con la tarifa más barata entre la diaria, la de fin de semana, la semanal o la mensual, dé por terminado el alquiler en la fecha de devolución registrada, añada tras la devolución los cargos por daños, limpieza, combustible y piezas perdidas con las fotos de salida y de devolución, y muestre las fianzas por separado.

Una web de alquiler donde los contratistas eligen

Categorías con las especificaciones que busca la gente, altura de trabajo, capacidad de la cuchara, peso, tipo de energía, tarifas diarias y semanales, zonas de entrega, y qué documento de identidad y qué fianza necesita el cliente.

Crea una web para mi empresa de alquiler de equipos con categorías de herramientas, equipos de acceso y maquinaria, una página por artículo con especificaciones, fotos y tarifas diarias, de fin de semana y semanales, zonas de entrega, requisitos de identificación y fianza, y un botón de reserva.

Consumibles y máquinas retiradas de alquiler

Venta de abrasivos, discos, mezcla de combustible y EPI junto con cada alquiler, sugeridos según el artículo, y listado de máquinas retiradas a la venta con sus horas trabajadas y su historial de revisiones, separadas de la flota de alquiler.

Crea una tienda online para mi empresa de alquiler que venda consumibles (lijas, discos de diamante, mezcla de combustible, EPI) sugeridos con cada artículo alquilado, y una sección de máquinas retiradas de alquiler con fotos, horas trabajadas, notas sobre su estado e historial de revisiones.

Tarifas mensuales para alquileres largos en obra

Tarifas de larga duración para alquileres de varias semanas, entrega y recogida por zona, exención de daños opcional, y alquiler con operador presupuestado por separado del alquiler sin operador.

Crea una app de presupuestos para alquiler de equipos de larga duración con tarifas mensuales, entrega y recogida valoradas por zona según la dirección de la obra, una línea opcional de exención de daños y alquiler con operador, con las horas del operador presupuestadas por separado del alquiler sin operador.

Inspecciones y registros de seguridad

Los equipos de elevación y de acceso suelen necesitar inspecciones a intervalos fijados, y algunas máquinas requieren una explicación de entrega. Pide fechas de vencimiento de inspección por activo y un bloqueo para reservar cualquier cosa con una inspección caducada. Mythex construye los registros que describes; el régimen de inspección y quién puede realizarla dependen de las normas del lugar donde operas.

Fechas de inspección por activo
Los activos caducados no se pueden reservar
Lista de comprobación de entrega al salir

De la pizarra a una sola lista de flota

Asigna un número de activo a cada máquina e introduce su estado actual esta semana. Después registra en la app cada salida y cada entrada. En quince días la pantalla de disponibilidad será correcta, y el mostrador dejará de recorrer el almacén para atender el teléfono.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de alquiler de equipos. Cada máquina tiene un número de activo, estado y ubicación, y fechas de revisión e inspección. Los clientes reservan artículos para un rango de fechas y ven la disponibilidad calculada a partir de los alquileres existentes más un margen de limpieza. Las fotos de salida y de devolución se adjuntan a cada alquiler, la fecha de devolución pone fin al cobro, y las facturas usan la tarifa más barata entre la diaria, la de fin de semana, la semanal o la mensual.

Preguntas

¿El sistema puede mostrar la disponibilidad en tiempo real?

Sí. Si se registra cada inicio y fin de alquiler, la disponibilidad de cualquier fecha se calcula a partir de las reservas.

¿Puedo cobrar fianzas en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta, como Stripe. Las fianzas se registran por separado de los cargos de alquiler.

¿El CRM puede marcar a los clientes que devolvieron equipos dañados?

Sí. Añade un campo de marca o de notas que aparezca en la pantalla de reservas, por ejemplo una advertencia al seleccionar un cliente marcado.

¿Los transportistas y el personal del almacén pueden usarlo en el móvil?

Sí, funciona en el navegador del móvil. En Pro también puede convertirse en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu flota y tus reglas de alquiler en el chat y Mythex construye las apps.

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