Software para locação de equipamentos em que a disponibilidade vem das reservas, não do pátio

A Mythex permite que uma locadora de equipamentos crie um agendamento em que a disponibilidade é calculada a partir de cada início e fim de locação, uma lista de frota por número de ativo com status e datas de revisão, faturas que param de cobrar na data de devolução, um site com especificações e tarifas, e uma loja para consumíveis e máquinas de locação desativadas. Descreva sua frota e publique com um banco de dados.

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Por que os balcões de locação ainda andam pelo pátio

Ferramentas, equipamentos de acesso em altura e máquinas pesadas saem por diária, fim de semana, semana ou mês para construtoras, proprietários e equipes de eventos. Os clientes ligam para perguntar o que está livre, e a equipe confere andando pelo pátio porque o quadro branco e o sistema de locação não batem. Os itens voltam sujos, danificados ou atrasados, e as disputas por danos precisam de provas. As sextas à tarde trazem a corrida do fim de semana, a primavera traz os proprietários, e as construtoras ligam para encerrar uma máquina que só será recolhida na terça. Equipamentos de elevação e acesso têm inspeções obrigatórias. Uma locadora precisa de cada ativo rastreado individualmente, disponibilidade calculada a partir das reservas com uma margem de limpeza, e cobranças que seguem a data de devolução.

Cada máquina por número de ativo, com status e localização
Disponibilidade por item e intervalo de datas a partir das reservas
Tempo de preparo para limpeza e conferências
Fotos de saída e de retorno no registro da locação
Data de devolução que encerra a cobrança
Datas de inspeção e revisão por ativo

Disponibilidade calculada, não estimada

Cada início e fim de locação é registrado, então a disponibilidade para qualquer intervalo de datas vem das reservas. Cada item tem uma margem de preparo para limpeza e conferências de segurança, os horários de entrega e recolhimento são reservados junto com a locação, e os depósitos e as dispensas de dano ficam registrados.

Crie um sistema de reservas de locação para minha locadora de equipamentos. Os clientes escolhem um item e um intervalo de datas e veem se está disponível, calculado a partir das locações existentes mais uma margem de meio dia para limpeza e inspeção. Reserve horários de entrega ou recolhimento, registre o depósito e se a dispensa de danos foi contratada.

Uma lista de frota por número de ativo

Cada máquina tem número de ativo, status (no pátio, locada em um local nomeado, em oficina ou aguardando inspeção), intervalos de revisão por horas ou dias, datas de inspeção para equipamentos de elevação e acesso, e acessórios vinculados à máquina principal.

Crie um app de inventário de frota para minha locadora de equipamentos. Cada ativo tem número, modelo, status (no pátio, locado em um local, em oficina, aguardando inspeção), horas trabalhadas, intervalo de revisão e próxima revisão, data de vencimento da inspeção para equipamentos de elevação e acesso, e acessórios vinculados.

Cobranças que param na chamada de devolução

A locação é cobrada na tarifa mais barata entre diária, fim de semana, semanal ou mensal. A data de devolução encerra a cobrança, mesmo que o recolhimento seja depois. Danos, limpeza, peças perdidas e combustível são acrescentados após a devolução, com fotos anexadas. Os depósitos aparecem separados das cobranças de locação.

Crie um sistema de faturamento para minha locadora de equipamentos que cobre cada locação na tarifa mais barata entre diária, fim de semana, semanal ou mensal, encerre a locação na data de devolução registrada, acrescente cobranças de danos, limpeza, combustível e peças perdidas após a devolução com fotos de saída e de retorno, e mostre os depósitos separadamente.

Um site de locação que as construtoras comparam

Categorias com as especificações que as pessoas pesquisam, como altura de trabalho, capacidade da caçamba, peso e tipo de energia, tarifas diária e semanal, áreas de entrega, e os documentos e o depósito que o cliente precisa apresentar.

Crie um site para minha locadora de equipamentos com categorias de ferramentas, equipamentos de acesso em altura e máquinas, uma página por item com especificações, fotos e tarifas diária, de fim de semana e semanal, áreas de entrega, exigências de documento e depósito, e um botão de reserva.

Consumíveis e máquinas de locação desativadas

Venda lixas, lâminas, mistura de combustível e EPIs junto com cada locação, sugeridos por item, e liste as máquinas aposentadas para venda com horas trabalhadas e histórico de revisões, separadas da frota de locação.

Crie uma loja online para minha locadora vendendo consumíveis (folhas de lixa, discos diamantados, mistura de combustível, EPIs) sugeridos junto com cada item locado, e uma seção de máquinas desativadas listando as máquinas com fotos, horas trabalhadas, notas de condição e histórico de revisões.

Tarifas mensais para locações longas em obra

Tarifas de longo prazo para locações de várias semanas, entrega e recolhimento por zona, dispensa de dano opcional, e locação com operador cotada separadamente da locação seca.

Crie um app de orçamentos para locação de equipamentos de longo prazo com tarifas mensais, entrega e recolhimento precificados por zona a partir do endereço da obra, uma linha opcional de dispensa de dano e locação com operador, com horas do operador cotadas separadamente da locação seca.

Inspeções e registros de segurança

Equipamentos de elevação e acesso costumam precisar de inspeções em intervalos definidos, e algumas máquinas exigem uma orientação de entrega. Peça datas de vencimento de inspeção por ativo e um bloqueio para reservar qualquer item vencido. A Mythex cria os registros que você descreve; o regime de inspeção e quem pode realizá-lo seguem as regras onde você atua.

Datas de inspeção por ativo
Ativos vencidos não podem ser reservados
Checklist de entrega na saída

Do quadro branco a uma única lista de frota

Dê a cada máquina um número de ativo e registre o status atual dela esta semana. Depois registre cada locação de saída e de retorno no app. Em duas semanas a tela de disponibilidade estará correta, e o balcão deixa de andar pelo pátio para atender o telefone.

Um prompt para começar

Crie um app para minha locadora de equipamentos. Cada máquina tem número de ativo, status e localização, além de datas de revisão e inspeção. Os clientes reservam itens para um intervalo de datas e veem a disponibilidade calculada a partir das locações existentes mais uma margem de limpeza. Fotos de saída e de retorno são anexadas a cada locação, a data de devolução encerra a cobrança, e as faturas usam a tarifa mais barata entre diária, fim de semana, semanal ou mensal.

Perguntas

O sistema mostra disponibilidade em tempo real?

Sim. Se cada início e fim de locação for registrado, a disponibilidade de qualquer data é calculada a partir das reservas.

Posso receber depósitos online?

Sim, por meio de um provedor de pagamento que você conecta com sua própria conta, como o Stripe. Os depósitos são registrados separadamente das cobranças de locação.

O CRM pode sinalizar clientes que devolveram equipamentos danificados?

Sim. Acrescente um campo de marcação ou de observações que aparece na tela de reserva, como um aviso quando um cliente marcado é selecionado.

Motoristas e a equipe do pátio podem usar pelo celular?

Sim, funciona no navegador do celular. No Pro, ele também pode virar apps para Android e iPhone que abrem seu app publicado.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve sua frota e suas regras de locação no chat e a Mythex constrói os apps.

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