Logiciel de location d’équipement où la disponibilité vient des réservations, et non de la cour

Avec Mythex, une entreprise de location d’équipement peut créer une réservation où la disponibilité est calculée à partir de chaque début et fin de location, une liste du parc par numéro d’actif avec statut et dates d’entretien, des factures qui cessent de compter à la date de fin de location, un site web avec les spécifications et les tarifs, et une boutique pour les consommables et les machines de location retirées. Décrivez votre parc et publiez le tout avec une base de données.

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Pourquoi les comptoirs de location parcourent encore la cour

Outils, équipement d’accès et machinerie sortent à la journée, à la fin de semaine, à la semaine ou au mois, pour des entrepreneurs, des propriétaires et des équipes d’événements. Les clients téléphonent pour savoir ce qui est libre, et le personnel vérifie en marchant dans la cour parce que le tableau blanc et le système de location ne concordent pas. Les articles reviennent sales, endommagés ou en retard, et les litiges pour dommages exigent des preuves. Le vendredi après-midi amène la ruée de la fin de semaine, le printemps amène les propriétaires, et les entrepreneurs appellent pour mettre fin à une location d’une machine qui ne sera ramassée que mardi. L’équipement de levage et d’accès est soumis à des inspections obligatoires. Une entreprise de location a besoin que chaque actif soit suivi individuellement, que la disponibilité soit calculée à partir des réservations avec une marge de nettoyage, et que les frais suivent la date de fin de location.

Chaque machine par numéro d’actif avec statut et emplacement
Disponibilité par article et par plage de dates, à partir des réservations
Délai de remise en état pour le nettoyage et les vérifications
Photos de départ et de retour sur la fiche de location
Date de fin de location qui met fin à la facturation
Dates d’inspection et d’entretien par actif

Une disponibilité calculée, et non devinée

Chaque début et chaque fin de location est consigné, de sorte que la disponibilité pour toute plage de dates provient des réservations. Chaque article porte une marge de remise en état pour le nettoyage et les vérifications de sécurité, les plages de livraison et de ramassage sont réservées avec la location, et les dépôts et les renonciations aux dommages sont consignés.

Créez un système de réservation de location pour mon entreprise de location d’équipement. Les clients choisissent un article et une plage de dates et voient si l’article est disponible, calculé à partir des locations existantes plus une marge d’une demi-journée pour le nettoyage et l’inspection. Réservez des plages de livraison ou de ramassage, et consignez le dépôt et si la renonciation aux dommages a été prise.

Une liste du parc par numéro d’actif

Chaque machine a un numéro d’actif, un statut, une mention « à la cour », « en location sur un site précis », « en atelier » ou « en attente d’inspection », des intervalles d’entretien en heures ou en jours, des dates d’inspection pour l’équipement de levage et d’accès, et des accessoires liés à la machine principale.

Créez une application d’inventaire du parc pour mon entreprise de location d’équipement. Chaque actif a un numéro, un modèle, un statut (à la cour, en location sur un site, en atelier, en attente d’inspection), les heures d’utilisation, l’intervalle d’entretien et le prochain entretien, la date d’inspection due pour l’équipement de levage et d’accès, et les accessoires liés.

Des frais qui cessent à l’appel de fin de location

La location est facturée au tarif le plus avantageux parmi les tarifs journalier, de fin de semaine, hebdomadaire ou mensuel. La date de fin de location met fin à la facturation même si le ramassage a lieu plus tard. Les frais de dommages, de nettoyage, de pièces perdues et de carburant sont ajoutés après le retour, avec les photos jointes. Les dépôts apparaissent séparément des frais de location.

Créez la facturation de mon entreprise de location d’équipement qui facture chaque location au moins cher parmi les tarifs journalier, de fin de semaine, hebdomadaire ou mensuel, met fin à la location à la date de fin consignée, ajoute après le retour les frais de dommages, de nettoyage, de carburant et de pièces perdues avec les photos de départ et de retour, et affiche les dépôts séparément.

Un site de location que les entrepreneurs peuvent comparer

Catégories avec les spécifications que les gens recherchent : hauteur de travail, taille du godet, poids, type d’alimentation, tarifs journaliers et hebdomadaires, secteurs de livraison, et pièce d’identité et dépôt requis.

Créez un site web pour mon entreprise de location d’équipement avec des catégories pour les outils, l’équipement d’accès et la machinerie, une page par article avec les spécifications, des photos et les tarifs journaliers, de fin de semaine et hebdomadaires, les secteurs de livraison, les exigences de pièce d’identité et de dépôt, et un bouton de réservation.

Consommables et machines de location retirées

Vendez abrasifs, lames, mélange d’essence et équipement de protection avec chaque location, suggérés selon l’article, et listez les machines retirées à vendre avec leurs heures d’utilisation et leur historique d’entretien, séparées du parc de location.

Créez une boutique en ligne pour mon entreprise de location qui vend des consommables (feuilles abrasives, lames de diamant, mélange d’essence, équipement de protection) suggérés avec chaque article loué, et une section de machines retirées de la location avec photos, heures d’utilisation, notes sur l’état et historique d’entretien.

Tarifs mensuels pour les locations longues sur chantier

Tarifs à long terme pour les locations de plusieurs semaines, livraison et ramassage par zone, ligne optionnelle de renonciation aux dommages, et location avec opérateur soumise séparément de la location sèche.

Créez une application de soumission pour la location d’équipement à long terme avec des tarifs mensuels, la livraison et le ramassage tarifés par zone à partir de l’adresse du chantier, une ligne optionnelle de renonciation aux dommages, et la location avec opérateur, avec les heures de l’opérateur soumises séparément de la location sèche.

Inspections et dossiers de sécurité

L’équipement de levage et d’accès exige souvent des inspections à intervalles fixes, et certaines machines demandent un bref d’instructions à la remise. Demandez des dates d’inspection échue par actif et un blocage de toute réservation d’un actif en retard. Mythex construit les dossiers que vous décrivez; le régime d’inspection et les personnes autorisées à l’effectuer suivent les règles du lieu où vous exercez.

Dates d’inspection par actif
Impossible de réserver un actif en retard
Liste de contrôle de remise au départ

Du tableau blanc à une seule liste du parc

Donnez à chaque machine un numéro d’actif et entrez son statut actuel cette semaine. Consignez ensuite chaque location au départ et au retour dans l’application. En moins de deux semaines, l’écran de disponibilité est juste, et le comptoir cesse de parcourir la cour pour répondre au téléphone.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entreprise de location d’équipement. Chaque machine a un numéro d’actif, un statut et un emplacement, ainsi que des dates d’entretien et d’inspection. Les clients réservent des articles pour une plage de dates et voient une disponibilité calculée à partir des locations existantes plus une marge de nettoyage. Les photos de départ et de retour sont jointes à chaque location, la date de fin de location met fin à la facturation, et les factures utilisent le tarif le moins cher parmi les tarifs journalier, de fin de semaine, hebdomadaire ou mensuel.

Questions

Le système peut-il afficher la disponibilité en temps réel?

Oui. Si chaque début et fin de location est consigné, la disponibilité pour toute date est calculée à partir des réservations.

Puis-je prendre des dépôts en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Les dépôts sont consignés séparément des frais de location.

Le CRM peut-il signaler les clients qui ont retourné de l’équipement endommagé?

Oui. Ajoutez un indicateur ou un champ de notes qui s’affiche sur l’écran de réservation, par exemple un avertissement lorsqu’un client signalé est sélectionné.

Les chauffeurs et le personnel de la cour peuvent-ils l’utiliser sur leur téléphone?

Oui, il fonctionne dans un navigateur mobile. Avec le forfait Pro, il peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre parc et vos règles de location dans le clavardage, et Mythex construit les applications.

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