Software para alquiler de equipos donde la disponibilidad sale de las reservas, no del patio

Mythex permite a una empresa de alquiler de equipos crear reservas en las que la disponibilidad se calcula a partir de cada inicio y fin de alquiler, un listado de flota por número de activo con estado y fechas de revisión, facturas que dejan de cobrar en la fecha de devolución, una web con especificaciones y tarifas, y una tienda para consumibles y máquinas de alquiler retiradas. Describe tu flota y publícalo con una base de datos.

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Por qué los mostradores de alquiler todavía recorren el patio

Herramientas, equipos de acceso y maquinaria salen por día, fin de semana, semana o mes a contratistas, propietarios de viviendas y equipos de eventos. Los clientes llaman para preguntar qué está libre, y el personal comprueba recorriendo el patio porque la pizarra y el sistema de alquiler no coinciden. Los artículos vuelven sucios, dañados o tarde, y las disputas por daños necesitan pruebas. Los viernes por la tarde llega la avalancha del fin de semana, la primavera trae a los propietarios de viviendas, y los contratistas llaman para dar de baja una máquina que no se recogerá hasta el martes. Los equipos de elevación y acceso tienen revisiones obligatorias. Un negocio de alquiler necesita que cada activo se siga de forma individual, la disponibilidad se calcule a partir de las reservas con un margen para limpieza y el cobro se ajuste a la fecha de devolución.

Cada máquina por número de activo con estado y ubicación
Disponibilidad por artículo y rango de fechas a partir de las reservas
Tiempo de preparación para limpieza y revisiones
Fotos de salida y de devolución en el registro del alquiler
Fecha de devolución que termina el cobro
Fechas de inspección y de servicio por activo

Disponibilidad calculada, no adivinada

Cada inicio y fin de alquiler queda registrado, así que la disponibilidad para cualquier rango de fechas sale de las reservas. Cada artículo lleva un margen de preparación para limpieza y revisiones de seguridad, las franjas de entrega y recogida se reservan junto con el alquiler, y los depósitos y la exención por daños quedan registrados.

Crea un sistema de reservas de alquiler para mi empresa de alquiler de equipos. Los clientes eligen un artículo y un rango de fechas y ven si está disponible, calculado a partir de los alquileres existentes más un margen de media jornada para limpieza e inspección. Reservan franjas de entrega o recogida, y registran el depósito y si se contrató la exención por daños.

Un listado de flota por número de activo

Cada máquina tiene un número de activo, un estado (en el patio, alquilada en una obra, en taller, pendiente de inspección), intervalos de servicio por horas o días, fechas de inspección para equipos de elevación y acceso, y accesorios vinculados a la máquina principal.

Crea una app de inventario de flota para mi empresa de alquiler de equipos. Cada activo tiene un número, modelo, estado (en el patio, alquilado en una obra, en taller, pendiente de inspección), horas de uso, intervalo de servicio y próximo servicio, fecha de inspección vencida para equipos de elevación y acceso, y accesorios vinculados.

Cargos que se detienen en la llamada de devolución

El alquiler se cobra con la tarifa más barata entre la diaria, la de fin de semana, la semanal o la mensual; la fecha de devolución termina el cobro aunque la recogida sea posterior, y los daños, la limpieza, las piezas perdidas y el combustible se añaden tras la devolución con fotos adjuntas. Los depósitos aparecen aparte de los cargos del alquiler.

Crea una facturación para mi empresa de alquiler de equipos que cobre cada alquiler con la tarifa más barata entre diaria, fin de semana, semanal o mensual, dé por terminado el alquiler en la fecha de devolución registrada, añada cargos por daños, limpieza, combustible y piezas perdidas tras la devolución con fotos de salida y de devolución, y muestre los depósitos por separado.

Una web de alquiler que los contratistas pueden elegir

Categorías con las especificaciones que la gente busca, altura de trabajo, capacidad del cazo, peso, tipo de energía, tarifas diarias y semanales, zonas de entrega y qué documento y depósito necesita el cliente.

Crea una web para mi empresa de alquiler de equipos con categorías para herramientas, equipos de acceso y maquinaria, una página por artículo con especificaciones, fotos y tarifas diaria, de fin de semana y semanal, zonas de entrega, requisitos de documentación y depósito, y un botón de reserva.

Consumibles y máquinas de alquiler retiradas

Venta de abrasivos, discos, mezcla de combustible y equipos de protección con cada alquiler, sugeridos según el artículo, y listado de máquinas retiradas a la venta con sus horas de uso y su historial de servicio, separadas de la flota de alquiler.

Crea una tienda online para mi empresa de alquiler que venda consumibles (lijas, discos de diamante, mezcla de combustible, equipos de protección) sugeridos con cada artículo de alquiler, y una sección de máquinas de alquiler retiradas con fotos, horas de uso, notas de estado e historial de servicio.

Tarifas mensuales para alquileres largos en obra

Tarifas a largo plazo para alquileres de varias semanas, entrega y recogida con precio por zona, una línea opcional de exención por daños y el alquiler con operador presupuestado por separado del alquiler sin operador.

Crea una app de presupuestos para alquileres de equipos a largo plazo con tarifas mensuales, entrega y recogida con precio por zona según la dirección de la obra, una línea opcional de exención por daños y el alquiler con operador, con sus horas de operador, presupuestado por separado del alquiler sin operador.

Revisiones y registros de seguridad

Los equipos de elevación y acceso suelen necesitar revisiones a intervalos fijos, y algunas máquinas requieren una explicación de entrega. Pide fechas de revisión vencidas por activo y un bloqueo para reservar cualquier cosa que esté fuera de plazo. Mythex construye los registros que describes; el régimen de inspección y quién puede llevarla a cabo depende de las normas del lugar donde operes.

Fechas de inspección por activo
Los activos vencidos no se pueden reservar
Lista de comprobación en la entrega

De la pizarra a un solo listado de flota

Asigna a cada máquina un número de activo e introduce su estado actual esta semana. Después registra en la app cada salida y cada devolución. En un par de semanas, la pantalla de disponibilidad será fiable y el mostrador dejará de recorrer el patio para responder al teléfono.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de alquiler de equipos. Cada máquina tiene un número de activo, estado y ubicación, y fechas de servicio e inspección. Los clientes reservan artículos para un rango de fechas y ven la disponibilidad calculada a partir de los alquileres existentes más un margen de limpieza. Las fotos de salida y de devolución se adjuntan a cada alquiler, la fecha de devolución termina el cobro y las facturas usan la tarifa más barata entre diaria, de fin de semana, semanal o mensual.

Preguntas

¿El sistema puede mostrar la disponibilidad en tiempo real?

Sí. Si se registra cada inicio y fin de alquiler, la disponibilidad de cualquier fecha se calcula a partir de las reservas.

¿Puedo cobrar depósitos en línea?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectas con tu propia cuenta, como Stripe. Los depósitos se registran por separado de los cargos del alquiler.

¿El CRM puede marcar a los clientes que devolvieron equipos dañados?

Sí. Añade un campo de marca o de notas que aparezca en la pantalla de reserva, por ejemplo un aviso cuando se selecciona un cliente marcado.

¿Los conductores y el personal del patio pueden usarlo en el móvil?

Sí, funciona en el navegador del móvil. Con Pro también puede convertirse en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu flota y tus normas de alquiler en el chat y Mythex construye las apps.

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