Logiciel de location de matériel où la disponibilité vient des réservations, pas du parc

Mythex permet à un loueur de matériel de créer une réservation où la disponibilité se calcule à partir de chaque début et fin de location, un parc listé par numéro d'actif avec statut et dates d'entretien, des factures qui cessent de compter à la date de fin de location, un site avec fiches techniques et tarifs, et une boutique pour les consommables et les machines d'occasion. Décrivez votre parc et publiez avec une base de données.

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Pourquoi les comptoirs de location font encore le tour du parc

Outillage, matériel d'accès et engins partent à la journée, au week-end, à la semaine ou au mois vers des entreprises, des particuliers et des équipes d'événementiel. Les clients appellent pour savoir ce qui est libre, et le personnel vérifie en faisant le tour du parc parce que le tableau blanc et le logiciel de location ne concordent pas. Le matériel revient sale, abîmé ou en retard, et les litiges de dommages ont besoin de preuves. Le vendredi après-midi amène la ruée du week-end, le printemps amène les particuliers, et les entreprises appellent pour arrêter la location d'un engin qui ne sera récupéré que mardi. Le matériel de levage et d'accès fait l'objet de contrôles obligatoires. Une entreprise de location a besoin que chaque machine soit suivie individuellement, que la disponibilité soit calculée à partir des réservations avec une marge de nettoyage, et que les facturations suivent la date de fin de location.

Chaque engin suivi par numéro d'actif avec statut et emplacement
Disponibilité par matériel et par période à partir des réservations
Délai de nettoyage et de contrôle entre deux locations
Photos de départ et de retour sur la fiche de location
Date de fin de location qui arrête la facturation
Dates d'inspection et d'entretien par actif

Disponibilité calculée, pas devinée

Chaque début et fin de location est enregistré, donc la disponibilité pour une période vient des réservations. Chaque matériel a une marge de nettoyage et de contrôle de sécurité, les créneaux de livraison et de récupération se réservent avec la location, et la caution et l'option de garantie des dommages sont enregistrées.

Créez un système de réservation de location pour mon loueur de matériel. Les clients choisissent un engin et une période et voient si le matériel est disponible, calculé à partir des locations existantes plus une marge d'une demi-journée pour le nettoyage et le contrôle. Réservez des créneaux de livraison ou de récupération, enregistrez la caution et indiquez si la garantie des dommages a été prise.

Un parc listé par numéro d'actif

Chaque machine a un numéro d'actif, un statut (au dépôt, en location sur un chantier, en réparation ou en attente de contrôle), des intervalles d'entretien en heures ou en jours, les dates de contrôle du matériel de levage et d'accès, et les accessoires liés à la machine principale.

Créez une application de gestion de parc pour mon loueur de matériel. Chaque actif a un numéro, un modèle, un statut (au dépôt, en location sur un chantier, à l'atelier, en attente de contrôle), les heures de fonctionnement, l'intervalle d'entretien et le prochain entretien, la date de contrôle pour le matériel de levage et d'accès, et les accessoires liés.

Des frais qui s'arrêtent à l'appel de fin de location

La location est facturée au tarif le moins cher parmi journalier, week-end, hebdomadaire ou mensuel. La date de fin de location arrête la facturation même si la récupération est plus tardive. Les dommages, le nettoyage, les pièces perdues et le carburant sont ajoutés après retour, avec les photos de départ et de retour. Les cautions apparaissent séparément des frais de location.

Créez une facturation pour mon loueur de matériel qui facture chaque location au tarif le moins cher parmi les tarifs journalier, week-end, hebdomadaire ou mensuel, arrête la location à la date de fin enregistrée, ajoute après retour les frais de dommages, de nettoyage, de carburant et de pièces perdues avec les photos de départ et de retour, et affiche les cautions séparément.

Un site de location que les entreprises utilisent pour choisir

Catégories avec les caractéristiques que les gens recherchent, hauteur de travail, capacité du godet, poids, type d'énergie, tarifs journaliers et hebdomadaires, zones de livraison, et pièce d'identité et caution demandées au client.

Créez un site pour mon loueur de matériel avec des catégories outillage, matériel d'accès et engins, une page par article avec caractéristiques, photos et tarifs journaliers, week-end et hebdomadaires, zones de livraison, exigences de pièce d'identité et de caution, et un bouton de réservation.

Consommables et machines d'occasion

Vendez abrasifs, lames, mélange carburant et EPI avec chaque location, suggérés selon l'article, et listez les machines réformées à vendre avec leurs heures de fonctionnement et leur historique d'entretien, séparées du parc de location.

Créez une boutique en ligne pour mon loueur de matériel qui vend des consommables (feuilles de ponçage, lames diamant, mélange carburant, EPI) suggérés avec chaque article loué, et une rubrique d'occasion qui liste les machines réformées avec photos, heures de fonctionnement, notes d'état et historique d'entretien.

Tarifs mensuels pour les locations longues sur chantier

Tarifs longue durée pour les locations de plusieurs semaines, livraison et récupération tarifées par zone, garantie des dommages optionnelle, et location avec opérateur chiffrée séparément de la location sèche.

Créez une application de devis pour la location longue durée de matériel avec des tarifs mensuels, une livraison et une récupération tarifées par zone à partir de l'adresse du chantier, une ligne optionnelle de garantie des dommages, et la location avec opérateur, chiffrée à part de la location sèche avec les heures de l'opérateur.

Contrôles et registres de sécurité

Le matériel de levage et d'accès nécessite souvent des contrôles à intervalles fixes, et certains engins demandent un briefing de prise en charge. Prévoyez des dates de contrôle par actif et un blocage de toute réservation d'un actif en retard de contrôle. Mythex construit les registres que vous décrivez ; le régime de contrôle et les personnes autorisées à le réaliser suivent les règles en vigueur là où vous opérez.

Dates de contrôle par actif
Actifs en retard de contrôle non réservables
Liste de contrôle de remise au départ

Du tableau blanc à un seul parc listé

Donnez à chaque machine un numéro d'actif et saisissez son statut actuel cette semaine. Enregistrez ensuite chaque départ et chaque retour dans l'application. En quinze jours, l'écran de disponibilité est juste, et le comptoir cesse de faire le tour du parc pour répondre au téléphone.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon loueur de matériel. Chaque machine a un numéro d'actif, un statut, un emplacement et des dates d'entretien et de contrôle. Les clients réservent des engins pour une période et voient la disponibilité calculée à partir des locations existantes avec une marge de nettoyage. Les photos de départ et de retour sont attachées à chaque location, la date de fin de location arrête la facturation, et les factures utilisent le tarif le moins cher parmi journalier, week-end, hebdomadaire ou mensuel.

Questions

Le système peut-il afficher la disponibilité en temps réel ?

Oui. Si chaque début et fin de location est enregistré, la disponibilité pour n'importe quelle date se calcule à partir des réservations.

Puis-je prendre des cautions en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Les cautions sont enregistrées séparément des frais de location.

Le CRM peut-il signaler les clients qui ont rendu du matériel endommagé ?

Oui. Ajoutez un champ de signalement ou de notes qui s'affiche sur l'écran de réservation, par exemple un avertissement quand un client signalé est sélectionné.

Les chauffeurs et le personnel du dépôt peuvent-ils l'utiliser sur téléphone ?

Oui, elle fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, elle peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre parc et vos règles de location dans le chat, et Mythex construit les applications.

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