Voorraadlocaties, klantportaal en factuur-apps voor 3PL-magazijnen

Met Mythex bouw je als third-party magazijn voorraadregistratie per klant, SKU en locatiecode, een klantportaal voor voorraadniveaus, vooraankondigingen van zendingen en orderstatus, facturatie per pallet per week plus handling en ad-hocwerk, en een dashboard met de doorlooptijd van dock tot voorraad. Beschrijf je operatie en publiceer het.

Begin gratis met bouwen

Wat een third-party magazijn van software nodig heeft

Voorraad is van klanten, staat op een locatie en beweegt. Vrachtwagens komen aan bij geboekte laadperrons, dozen worden gecontroleerd tegen een vooraankondiging van de zending, pallets worden opgeslagen, en orders komen binnen van de webshops van klanten om gepickt en ingepakt te worden voor de cut-off van de vervoerder. In kleinere operaties onthoudt degene die iets opsloeg waar de helft van de voorraad staat, komen orderbestanden per e-mail binnen, en moet bij de maandafsluiting worden nagereden hoeveel pallets er elke week in het gebouw stonden. Bijlabelen en spoedpicks blijven ongefactureerd omdat niemand ze heeft opgeschreven. Elke pallet heeft een locatie nodig, en elke klant een live overzicht van de eigen voorraad.

Voorraad per klant en SKU met gang, vak en niveau
Partij- en batchnummers en houdbaarheidsdatums voor houdbare goederen
Vooraankondigingen van zendingen vóór elke inkomende zending
Orderstatus tot en met het referentienummer van de vervoerder
Pallet-weken, handling en bijkomende werkzaamheden gefactureerd
Heftruckcertificaten van medewerkers voor de planning van diensten

Elke pallet heeft een locatiecode

Volg voorraad per klant en SKU, zodat dezelfde productcode voor twee klanten apart kan bestaan, met locatiecodes voor gang, vak en niveau. Partij en houdbaarheid worden geregistreerd voor voeding en cosmetica. Elke verplaatsing, inclusief aanvulling van bulk naar pickplaatsen, wordt gelogd, en cycluscounts per locatie controleren de nauwkeurigheid zonder de zaak voor een inventarisatie te sluiten.

Bouw een voorraadapp voor mijn 3PL-magazijn. Voorraad wordt per klant en SKU gehouden op locaties gecodeerd gang-vak-niveau, met partijnummers en houdbaarheidsdatums waar nodig. Registreer ontvangsten, opslag, verplaatsingen tussen locaties, picks en aanpassingen, en ondersteun cycluscounts per locatie met gemarkeerde afwijkingen.

Een klantoverzicht van de eigen voorraad

Elke klant ziet alleen de eigen voorraad per SKU, bijgewerkt zodra ontvangsten en picks zijn geregistreerd. Ze dienen vooraankondigingen in vóór leveringen, volgen orders van ontvangen tot verzonden met trackingnummers, en zien ontvangstafwijkingen met foto's van beschadigde of onvolledige dozen.

Bouw een klantportaal voor mijn magazijn. Elke klant ziet alleen de eigen voorraadniveaus per SKU, dient vooraankondigingen in vóór inkomende leveringen, ziet de orderstatus van ontvangen tot verzonden met het trackingnummer van de vervoerder, en ziet ontvangstafwijkingen met foto's.

Pallet-weken op basis van wat er werkelijk stond

Bereken opslag per pallet per week op basis van dagelijkse of wekelijkse momentopnames, voeg handling voor inkomend, picks, verpakkingsmateriaal en uitgaand toe als aparte regels, en neem bijkomend werk op dat in de maand is gelogd. Elke factuur heeft een activiteitenoverzicht dat de klant kan controleren.

Maak facturatie voor mijn 3PL-magazijn. Opslag wordt per pallet per week berekend op basis van een wekelijkse momentopname van de pallets per klant. Voeg kosten per eenheid toe voor inkomende ontvangst, picks, verpakking en uitgaand vanuit het activiteitenlogboek, plus bijkomend werk zoals bijlabelen, gelogd met de bestede tijd. Toon op elke maandfactuur een activiteitenoverzicht.

Doorlooptijd van dock tot voorraad per klant

Toon het ruimtegebruik per zone, het percentage orders dat vóór de cut-off is verzonden, de doorlooptijd van dock tot voorraad per klant, en picks per uur met het foutpercentage. De doorlooptijd per klant laat zien welke leveranciers slecht gelabelde zendingen sturen.

Maak een dashboard voor mijn magazijn met de bezetting van de rekken per zone, het percentage orders dat vóór de cut-off is verzonden, de doorlooptijd van dock tot voorraad per klant, en picks per uur en het foutpercentage per week.

Diensten gepland op inkomende zendingen en orders

Plan diensten op basis van verwachte leveringen en ordervolume, koppel aan elke persoon de apparatuur waarvoor hij of zij gecertificeerd is, en zorg dat elk ontvangstvenster een gecertificeerde heftruck- of reachtruckchauffeur heeft.

Bouw een diensplanner voor mijn magazijn. Medewerkers hebben apparatuurcertificaten (heftruck, reachtruck, palletwagen). Plan diensten op basis van geboekte inkomende leveringen en verwacht ordervolume, en waarschuw wanneer een dienst geen gecertificeerde heftruckchauffeur heeft.

Een site die cut-off en ontvangsttijd vermeldt

E-commercemerken willen dezelfde-dag verzending en snelle ontvangst. Zet de cut-off voor bestellingen en de gebruikelijke ontvangsttijd op de startpagina, leg elke dienst en rekvorm uit, en gebruik een offerteformulier dat naar pallets, maandelijkse orders en producttypes vraagt.

Maak een website voor mijn third-party magazijn met diensten (palletopslag, pick en pack, cross-docking, retouren), opslagcapaciteit en rekvormen, onze cut-off-tijd voor orders en ontvangsttijd, de gebruikte vervoerders, en een offerteformulier met vragen naar pallets, maandelijkse orders en producttypes.

Orders binnenhalen

Veel webshops van klanten kunnen orders als csv exporteren, en de meeste webwinkelplatforms bieden API's. Begin met een csv-upload in het klantportaal; wanneer een klant er klaar voor is, vraag je Mythex om te koppelen met de API van het webwinkelplatform, met inloggegevens die de klant levert. Houd elke koppeling per klant, zodat de wijziging van de ene klant de orders van een andere niet kan breken.

Start met csv-orderupload
Later API-koppeling per webwinkelplatform per klant
Trackingnummers van de vervoerder ingevoerd of geïmporteerd

Log bijkomend werk op het moment zelf

Bijlabelen, kitten, herwerk en spoedpicks blijven vaak ongefactureerd omdat niemand ze aan het einde van de maand nog weet. Een logscherm op één scherm op een telefoon of tablet, met klant, taak en minuten, voedt de factuur rechtstreeks.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn 3PL-magazijn. Volg voorraad per klant en SKU op locaties gang-vak-niveau met partijnummers en houdbaarheid. Klanten loggen in om alleen hun eigen voorraad te zien, dienen vooraankondigingen in en uploaden orders als csv. Medewerkers registreren ontvangsten, verplaatsingen, picks en bijkomend werk. Factureer maandelijks met opslag per pallet per week op basis van wekelijkse momentopnames plus handlingkosten uit het activiteitenlogboek.

Veelgestelde vragen

Kan elke klant alleen de eigen voorraad zien?

Ja. Vraag om klantlogins waarbij elke zoekopdracht beperkt is tot de voorraad, orders en facturen van die klant.

Kan het koppelen aan de webwinkels van mijn klanten?

Mythex kan koppelen met de API van een webwinkelplatform als de klant je toegang geeft. Begin met csv-orderuploads en voeg per klant integraties toe.

Kunnen medewerkers barcodescanners gebruiken?

Scanners die tekst in een invoerveld typen werken met de invoervelden van de app. Voor scannen met de camera op telefoons vraag je Mythex om een scanscherm in de browser en test je dat op je eigen apparaten.

Moet ik programmeren?

Nee. Je beschrijft de app en past hem aan door te chatten. Op Pro kun je de code bewerken of exporteren.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English