Localização de stock, portal de cliente e apps de faturação para armazéns 3PL

O Mythex permite a um armazém de terceiros criar um controlo de stock por cliente, SKU e código de localização, um portal de cliente para os níveis de stock, avisos prévios de expedição e estado das encomendas, faturação por palete por semana mais manuseamento e trabalhos avulsos, e um painel do tempo entre a doca e o stock. Descreva a sua operação e publique.

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O que um armazém de terceiros precisa de um software

O stock pertence aos clientes, está numa localização e movimenta-se. Os camiões chegam a horários de doca marcados, as caixas são conferidas face a um aviso prévio de expedição, as paletes são arrumadas e as encomendas chegam das lojas online dos clientes para serem recolhidas e embaladas antes do corte da transportadora. Em operações mais pequenas, a localização de metade do stock é lembrada por quem o arrumou, os ficheiros de encomendas chegam por email e a faturação do fim do mês obriga a reconstruir quantas paletes estavam no armazém em cada semana. As reetiquetagens e as recolhas urgentes ficam por faturar porque ninguém as registou. Cada palete precisa de uma localização, e cada cliente precisa de uma visão em tempo real do seu próprio stock.

Stock por cliente e SKU com corredor, bloco e nível
Números de lote e datas de validade para produtos com prazo
Avisos prévios de expedição antes de cada entrada
Estado das encomendas até à referência de rastreio da transportadora
Paletes-semana, manuseamento e trabalhos acessórios faturados
Licenças de equipamento dos colaboradores para planear turnos

Cada palete tem um código de localização

Controle o stock por cliente e SKU, para que o mesmo código de produto possa existir separadamente para dois clientes, com códigos de localização de corredor, bloco e nível. Os lotes e as validades são registados para alimentação e cosmética. Cada movimentação, incluindo a reposição do armazém de reserva para as posições de picking, fica registada, e as contagens cíclicas por localização verificam a exatidão sem fechar para um inventário.

Crie uma aplicação de inventário para o meu armazém 3PL. O stock é mantido por cliente e SKU em localizações codificadas corredor-bloco-nível, com números de lote e datas de validade quando necessário. Registe receções, arrumações, movimentações entre localizações, recolhas e ajustes, e suporte contagens cíclicas por localização com as diferenças assinaladas.

Uma vista do próprio stock para cada cliente

Cada cliente vê apenas o seu stock por SKU, atualizado à medida que as receções e as recolhas são registadas. Submetem avisos prévios de expedição antes das entregas, acompanham as encomendas desde a receção até à expedição com as referências de rastreio e veem as divergências na receção com fotografias de caixas partidas ou danificadas.

Crie um portal de cliente para o meu armazém. Cada cliente vê apenas os seus próprios níveis de stock por SKU, submete avisos prévios de expedição antes das entregas recebidas, vê o estado das encomendas desde a receção até à expedição com a referência de rastreio da transportadora, e vê as divergências na receção com fotografias.

Paletes-semana a partir do que estava realmente no armazém

Calcule a armazenagem por palete por semana a partir de fotografias diárias ou semanais, acrescente o manuseamento de entradas, recolhas, materiais de embalagem e saídas como linhas separadas, e inclua o trabalho acessório registado durante o mês. Cada fatura traz uma discriminação de atividade que o cliente pode conferir.

Crie a faturação para o meu armazém 3PL. A armazenagem é cobrada por palete por semana a partir de uma fotografia semanal das paletes detidas por cliente. Acrescente encargos unitários pela receção de entradas, recolhas, embalagem e saídas, a partir do registo de atividade, mais trabalhos acessórios como reetiquetagem registados com o tempo gasto. Mostre uma discriminação de atividade em cada fatura mensal.

Tempo entre a doca e o stock, por cliente

Mostre a utilização do espaço por zona, as encomendas expedidas antes do corte, o tempo entre a doca e o stock por cliente e as recolhas por hora com a taxa de erro. O tempo entre a doca e o stock por cliente mostra que fornecedores enviam entregas mal etiquetadas.

Crie um painel para o meu armazém que mostre a taxa de ocupação das estantes por zona, a percentagem de encomendas expedidas antes do corte, o tempo entre a doca e o stock por cliente e as recolhas por hora e a taxa de erro de recolha por semana.

Turnos planeados contra receções e encomendas

Planeie os turnos a partir das entregas previstas e do volume de encomendas, associe cada pessoa aos equipamentos para que está licenciada e garanta que cada janela de receção tem um operador de empilhadora ou de porta-paletes licenciado.

Crie um planeador de turnos para o meu armazém. Os colaboradores têm licenças de equipamento (empilhadora, empilhadora retrátil, transpaleteira). Planeie os turnos em função das entregas de receção marcadas e do volume previsto de encomendas, e avise quando um turno não tiver operador de empilhadora licenciado.

Um site que indica o corte e o tempo de receção

As marcas de comércio eletrónico querem expedição no próprio dia e receção rápida. Coloque na página inicial o horário de corte das encomendas e o tempo típico de receção, explique cada serviço e tipo de estantes, e use um formulário de pedido de orçamento que pergunte o número de paletes, o volume mensal de encomendas e os tipos de produto.

Crie um site para o meu armazém de terceiros com serviços (armazenagem em paletes, picking e embalagem, cross-docking, devoluções), capacidade de armazenagem e tipos de estantes, o nosso horário de corte das encomendas e o tempo de receção, as transportadoras que usamos e um formulário de pedido de orçamento que pergunte paletes, encomendas mensais e tipos de produto.

Receber as encomendas

Muitas lojas online dos clientes conseguem exportar encomendas em CSV, e a maioria das plataformas oferece APIs. Comece com um envio de CSV no portal do cliente; quando o cliente estiver pronto, peça ao Mythex para ligar à API da sua plataforma usando as credenciais que ele fornecer. Mantenha cada integração por cliente, para que uma alteração de um cliente não estrague as encomendas de outro.

Envio de encomendas em CSV para começar
API da plataforma de loja por cliente, mais tarde
Referências de rastreio das transportadoras introduzidas ou importadas

Registe o trabalho acessório à medida que acontece

A reetiquetagem, a montagem de kits, o retrabalho e as recolhas urgentes ficam muitas vezes por faturar porque ninguém se lembra deles no fim do mês. Um registo de um só ecrã, num telemóvel ou tablet, com cliente, tarefa e minutos, alimenta diretamente a fatura.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu armazém 3PL. Registe o stock por cliente e SKU em localizações corredor-bloco-nível, com lotes e validades. Os clientes entram para ver apenas o seu stock, submetem avisos prévios de expedição e carregam encomendas em CSV. Os colaboradores registam receções, movimentações, recolhas e trabalho acessório. Faturação mensal com a armazenagem por palete por semana a partir de fotografias semanais, mais os encargos de manuseamento do registo de atividade.

Perguntas

Cada cliente consegue ver apenas o seu próprio stock?

Sim. Peça acessos de cliente com cada consulta limitada ao stock, às encomendas e às faturas desse cliente.

Pode ligar-se às lojas online dos meus clientes?

O Mythex pode ligar-se à API de uma plataforma de loja se o cliente lhe der acesso. Comece com envios de encomendas em CSV e acrescente integrações cliente a cliente.

Os colaboradores podem usar leitores de códigos de barras?

Os leitores que escrevem num campo de texto funcionam com as caixas de introdução da aplicação. Para leitura com câmara nos telemóveis, peça ao Mythex um ecrã de leitura no browser e teste-o nos seus dispositivos.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a aplicação e altera-a conversando. No Pro pode editar ou exportar o código.

É gratuito?

O plano Free não precisa de cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/mês.

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