Stock par emplacement, portail client et facturation pour entrepôts 3PL

Mythex permet à un entrepositaire tiers de créer un suivi de stock par client, SKU et code d'emplacement, un portail client pour les niveaux de stock, les avis d'expédition anticipés et le suivi des commandes, une facturation par palette et par semaine plus la manutention et les travaux ponctuels, ainsi qu'un tableau de bord du délai entre quai et stockage. Décrivez votre activité et publiez.

Commencer gratuitement

Ce dont un entrepôt tiers a besoin dans un logiciel

Le stock appartient aux clients, se trouve à un emplacement et bouge. Les camions arrivent sur des créneaux de quai réservés, les cartons sont contrôlés par rapport à un avis d'expédition anticipé, les palettes sont rangées, et les commandes arrivent depuis les boutiques en ligne des clients pour être préparées et emballées avant l'heure limite du transporteur. Dans les petites structures, l'emplacement de la moitié du stock n'est connu que de celui qui l'a rangé, les fichiers de commandes arrivent par e-mail, et la facturation de fin de mois oblige à reconstituer combien de palettes étaient présentes chaque semaine. Les réétiquetages et les préparations urgentes ne sont pas facturés, faute d'avoir été notés. Chaque palette doit avoir un emplacement, et chaque client doit voir en direct son propre stock.

Stock par client et SKU avec allée, travée et niveau
Numéros de lot et dates de péremption pour les produits datés
Avis d'expédition anticipés avant chaque entrée
Statut des commandes jusqu'à la référence de suivi du transporteur
Palettes-semaines, manutention et travaux annexes facturés
Licences d'équipement du personnel pour la planification des postes

Chaque palette a un code d'emplacement

Suivez le stock par client et par SKU, de sorte que le même code produit puisse exister séparément pour deux clients, avec des codes d'emplacement pour l'allée, la travée et le niveau. Les lots et les dates de péremption sont enregistrés pour l'alimentaire et les cosmétiques. Chaque mouvement, y compris le réapprovisionnement depuis le stock en réserve vers les emplacements de préparation, est consigné, et les inventaires tournants par emplacement vérifient l'exactitude sans arrêter l'entrepôt.

Crée une application d'inventaire pour mon entrepôt 3PL. Le stock est détenu par client et par SKU, dans des emplacements codés allée-travée-niveau, avec numéros de lot et dates de péremption le cas échéant. Enregistre les réceptions, les mises en stock, les déplacements entre emplacements, les préparations et les ajustements, et permets des inventaires tournants par emplacement avec signalement des écarts.

Une vue client de son propre stock

Chaque client ne voit que son stock par SKU, mis à jour au fil des réceptions et des préparations. Il soumet les avis d'expédition anticipés avant les livraisons, suit les commandes de la réception à l'expédition avec les références de suivi, et voit les écarts de réception avec des photos des cartons manquants ou endommagés.

Crée un portail client pour mon entrepôt. Chaque client ne voit que ses propres niveaux de stock par SKU, soumet les avis d'expédition anticipés avant les entrées, voit le statut des commandes de la réception à l'expédition avec la référence de suivi du transporteur, et voit les écarts de réception avec photos.

Palettes-semaines à partir de ce qui était réellement présent

Calculez le stockage par palette et par semaine à partir de relevés quotidiens ou hebdomadaires, ajoutez la manutention à la réception, aux préparations, au matériel d'emballage et à l'expédition sur des lignes séparées, et incluez les travaux annexes enregistrés pendant le mois. Chaque facture comporte un détail d'activité que le client peut rapprocher.

Crée la facturation de mon entrepôt 3PL. Le stockage est facturé par palette et par semaine à partir d'un relevé hebdomadaire des palettes détenues par client. Ajoute des frais unitaires pour la réception, les préparations, le conditionnement et l'expédition à partir du journal d'activité, plus les travaux annexes comme le réétiquetage enregistrés avec le temps passé. Affiche un détail d'activité sur chaque facture mensuelle.

Délai entre quai et stockage par client

Affichez l'occupation de l'espace par zone, la part de commandes expédiées avant l'heure limite, le délai entre quai et stockage par client, et les préparations par heure avec le taux d'erreur. Le délai par client montre quels fournisseurs livrent des marchandises mal étiquetées.

Crée un tableau de bord pour mon entrepôt affichant le taux d'occupation des racks par zone, le pourcentage de commandes expédiées avant l'heure limite, le délai entre quai et stockage par client, et les préparations par heure et le taux d'erreur de préparation par semaine.

Postes planifiés selon les entrées et les commandes

Planifiez les postes à partir des livraisons attendues et du volume de commandes, indiquez à chaque personne les équipements pour lesquels elle est habilitée, et assurez-vous que chaque créneau de réception dispose d'un cariste ou d'un conducteur de chariot à mât habilité.

Crée un planificateur de postes pour mon entrepôt. Le personnel dispose de licences d'équipement (chariot élévateur, gerbeur, transpalette). Planifie les postes en fonction des livraisons entrantes réservées et du volume de commandes attendu, et signale tout poste sans cariste habilité.

Un site qui indique l'heure limite et le délai de réception

Les marques e-commerce veulent une expédition le jour même et une réception rapide. Affichez l'heure limite de commande et le délai de réception habituel sur la page d'accueil, expliquez chaque service et chaque type de rayonnage, et utilisez un formulaire de devis qui demande le nombre de palettes, les volumes de commandes et les types de produits.

Crée un site pour mon entrepôt tiers avec des services (stockage palettisé, préparation et emballage, cross-docking, retours), la capacité de stockage et les types de rayonnage, notre heure limite de commande et le délai de réception, les transporteurs utilisés, et un formulaire de devis demandant le nombre de palettes, les commandes mensuelles et les types de produits.

Recevoir les commandes

Les boutiques en ligne de nombreux clients peuvent exporter leurs commandes en CSV, et la plupart des plateformes de vente proposent des API. Commencez par un import CSV dans le portail client ; lorsqu'un client est prêt, demandez à Mythex de se connecter à l'API de sa plateforme de vente avec les identifiants qu'il fournit. Gardez chaque intégration par client, afin qu'un changement chez un client ne casse pas les commandes d'un autre.

Import CSV des commandes pour commencer
API de la plateforme de vente par client, plus tard
Références de suivi des transporteurs saisies ou importées

Enregistrer les travaux annexes au fil de l'eau

Le réétiquetage, le kitting, les reprises et les préparations urgentes ne sont souvent pas facturés, car personne ne s'en souvient en fin de mois. Un journal d'un seul écran, sur téléphone ou tablette, avec le client, la tâche et les minutes, alimente directement la facture.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon entrepôt 3PL. Suis le stock par client et par SKU dans des emplacements allée-travée-niveau avec lots et dates de péremption. Les clients se connectent pour ne voir que leur propre stock, soumettent les avis d'expédition anticipés et importent leurs commandes en CSV. Le personnel enregistre les réceptions, les déplacements, les préparations et les travaux annexes. Facture chaque mois le stockage par palette et par semaine à partir des relevés hebdomadaires, plus les frais de manutention du journal d'activité.

Questions

Chaque client peut-il voir uniquement son propre stock ?

Oui. Demandez des connexions client avec chaque requête limitée au stock, aux commandes et aux factures de ce client.

Peut-il se connecter aux boutiques en ligne de mes clients ?

Mythex peut se connecter à l'API d'une plateforme de vente si le client vous en donne l'accès. Commencez par des imports CSV de commandes et ajoutez les intégrations client par client.

Le personnel peut-il utiliser des scanners de codes-barres ?

Les scanners qui écrivent dans un champ de texte fonctionnent avec les zones de saisie de l'application. Pour scanner avec la caméra d'un téléphone, demandez à Mythex un écran de scan dans le navigateur et testez-le sur vos appareils.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez l'application et vous la modifiez en discutant. Avec Pro, vous pouvez aussi modifier ou exporter le code.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois.

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