Emplacements de stock, portail client et applications de facturation pour entrepôts 3PL

Avec Mythex, un entrepôt sous-traitant crée un suivi de stock par client, SKU et code d'emplacement, un portail client pour les niveaux de stock, les avis d'expédition anticipés et le statut des commandes, une facturation par palette et par semaine plus la manutention et les travaux ponctuels, et un tableau de bord du délai entre quai et mise en stock. Décrivez votre activité et publiez-la.

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Ce dont un entrepôt sous-traitant a besoin d'un logiciel

Le stock appartient aux clients, se trouve à un emplacement et se déplace. Les camions arrivent sur des créneaux de quai réservés, les cartons sont contrôlés par rapport à un avis d'expédition anticipé, les palettes sont rangées, et les commandes des boutiques en ligne des clients arrivent pour être préparées et emballées avant l'heure limite du transporteur. Dans les petites structures, l'emplacement de la moitié du stock est connu de celui qui l'a rangé, les fichiers de commandes arrivent par e-mail, et la facturation de fin de mois oblige à reconstituer le nombre de palettes présentes chaque semaine. Les réétiquetages et les préparations urgentes ne sont pas facturés parce que personne ne les a notés. Chaque palette doit avoir un emplacement, et chaque client doit voir en direct son propre stock.

Stock par client et SKU avec allée, travée et niveau
Numéros de lot et dates de péremption pour les produits datés
Avis d'expédition anticipés avant chaque entrée
Statut des commandes jusqu'à la référence de suivi du transporteur
Palettes-semaines, manutention et travaux annexes facturés
Habilitations des équipements pour la planification des équipes

Chaque palette a un code d'emplacement

Suivez le stock par client et par SKU, pour qu'un même code produit puisse exister séparément pour deux clients, avec des codes d'emplacement pour l'allée, la travée et le niveau. Le lot et la péremption sont enregistrés pour l'alimentaire et les cosmétiques. Chaque mouvement, y compris le réapprovisionnement du stock en vrac vers les emplacements de préparation, est consigné, et les inventaires tournants par emplacement vérifient l'exactitude sans fermer l'entrepôt.

Créez une application d'inventaire pour mon entrepôt 3PL. Le stock est tenu par client et par SKU dans des emplacements codés allée-travée-niveau, avec numéros de lot et dates de péremption le cas échéant. Enregistrez les réceptions, les mises en stock, les déplacements entre emplacements, les préparations et les ajustements, et gérez les inventaires tournants par emplacement avec les écarts signalés.

Une vue client de son propre stock

Chaque client voit uniquement son stock par SKU, mis à jour à mesure que les réceptions et les préparations sont enregistrées. Il soumet des avis d'expédition anticipés avant les livraisons, suit les commandes de la réception à l'expédition avec les références de suivi, et voit les écarts de réception avec des photos des cartons manquants ou endommagés.

Créez un portail client pour mon entrepôt. Chaque client voit uniquement ses niveaux de stock par SKU, soumet des avis d'expédition anticipés avant les livraisons entrantes, voit le statut des commandes de la réception à l'expédition avec la référence de suivi du transporteur, et voit les écarts de réception avec des photos.

Palettes-semaines à partir de ce qui était réellement présent

Calculez le stockage par palette et par semaine à partir de relevés quotidiens ou hebdomadaires, ajoutez la réception, les préparations, les matériaux d'emballage et l'expédition sur des lignes séparées, et incluez les travaux annexes enregistrés pendant le mois. Chaque facture comporte un détail d'activité que le client peut rapprocher.

Créez la facturation de mon entrepôt 3PL. Le stockage est facturé par palette et par semaine à partir d'un relevé hebdomadaire des palettes détenues par client. Ajoutez des frais unitaires pour la réception, les préparations, l'emballage et l'expédition à partir du journal d'activité, plus les travaux annexes comme le réétiquetage, enregistrés avec le temps passé. Affichez un détail d'activité sur chaque facture mensuelle.

Délai entre quai et mise en stock par client

Affichez l'occupation de l'espace par zone, le pourcentage de commandes expédiées avant l'heure limite, le délai entre quai et mise en stock par client, et les préparations par heure avec le taux d'erreur. Le délai par client montre quels fournisseurs livrent des colis mal étiquetés.

Créez un tableau de bord pour mon entrepôt affichant le taux d'occupation des racks par zone, le pourcentage de commandes expédiées avant l'heure limite, le délai entre quai et mise en stock par client, et les préparations par heure et le taux d'erreur de préparation par semaine.

Équipes planifiées selon les entrées et les commandes

Planifiez les équipes à partir des livraisons attendues et du volume de commandes, associez à chaque personne les équipements pour lesquels elle est habilitée, et assurez-vous que chaque fenêtre de réception dispose d'un conducteur habilité de chariot élévateur ou de chariot à mât rétractable.

Créez un planificateur d'équipes pour mon entrepôt. Le personnel a des habilitations d'équipements (chariot élévateur, chariot à mât rétractable, transpalette). Planifiez les équipes selon les livraisons entrantes réservées et le volume de commandes attendu, et signalez quand une équipe n'a pas de conducteur habilité de chariot élévateur.

Un site qui indique l'heure limite et le délai de réception

Les marques de e-commerce veulent un expédition le jour même et une réception rapide. Affichez l'heure limite de commande et le délai de réception habituel sur la page d'accueil, expliquez chaque service et type de rayonnage, et utilisez un formulaire de devis qui demande le nombre de palettes, les volumes de commandes et les types de produits.

Créez un site pour mon entrepôt sous-traitant avec les services (stockage palette, préparation et emballage, cross-docking, retours), la capacité de stockage et les types de rayonnage, notre heure limite de commande et le délai de réception, les transporteurs utilisés, et un formulaire de devis demandant les palettes, les commandes mensuelles et les types de produits.

Récupérer les commandes

De nombreuses boutiques en ligne de clients peuvent exporter leurs commandes en CSV, et la plupart des plateformes proposent des API. Commencez par un téléversement CSV dans le portail client ; quand un client est prêt, demandez à Mythex de se connecter à l'API de sa plateforme avec les identifiants qu'il fournit. Gardez chaque intégration par client, pour qu'une modification chez l'un ne casse pas les commandes d'un autre.

Téléversement de commandes en CSV pour commencer
API de la plateforme e-commerce par client par la suite
Références de suivi des transporteurs saisies ou importées

Consigner les travaux annexes au fil de l'eau

Le réétiquetage, le kitting, les reprises et les préparations urgentes restent souvent non facturés parce que personne ne s'en souvient en fin de mois. Un journal d'un seul écran sur téléphone ou tablette, avec le client, la tâche et les minutes, alimente directement la facture.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entrepôt 3PL. Suivez le stock par client et par SKU dans des emplacements allée-travée-niveau, avec lots et péremption. Les clients se connectent pour ne voir que leur propre stock, soumettent des avis d'expédition anticipés et téléversent leurs commandes en CSV. Le personnel enregistre les réceptions, les déplacements, les préparations et les travaux annexes. Facturez chaque mois avec le stockage par palette et par semaine à partir de relevés hebdomadaires, plus les frais de manutention issus du journal d'activité.

Questions

Chaque client ne peut-il voir que son propre stock ?

Oui. Demandez des connexions client avec chaque requête limitée au stock, aux commandes et aux factures de ce client.

Peut-elle se connecter aux boutiques en ligne de mes clients ?

Mythex peut se connecter à l'API d'une plateforme e-commerce si le client vous en donne l'accès. Commencez par les téléversements de commandes en CSV et ajoutez les intégrations client par client.

Le personnel peut-il utiliser des scanners de codes-barres ?

Les scanners qui saisissent dans un champ de texte fonctionnent avec les champs de l'application. Pour scanner avec la caméra d'un téléphone, demandez à Mythex un écran de scan dans le navigateur et testez-le sur vos appareils.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez l'application et la modifiez en discutant. Avec Pro, vous pouvez modifier ou exporter le code.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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