Ubicación de stock, portal de clientes y apps de facturación para almacenes 3PL

Mythex permite a un almacén de terceros crear un seguimiento de stock por cliente, SKU y código de ubicación, un portal para que los clientes vean los niveles de stock, avisos previos de envío y estado de pedidos, facturación por palé y semana más la manipulación y los trabajos puntuales, y un panel con el tiempo que tarda la mercancía desde el muelle hasta el stock. Describe tu operativa y publícala.

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Qué necesita un almacén de terceros de un software

El stock pertenece a los clientes, está en una ubicación y se mueve. Los camiones llegan a franjas de muelle reservadas, las cajas se comprueban contra un aviso previo de envío, los palés se colocan y los pedidos llegan desde las tiendas online de los clientes para prepararse y empaquetarse antes del corte de la transportista. En operaciones pequeñas, la ubicación de la mitad del stock la recuerda quien lo colocó, los ficheros de pedidos llegan por correo y la facturación de final de mes obliga a reconstruir cuántos palés había en el almacén cada semana. El reetiquetado y las preparaciones urgentes quedan sin facturar porque nadie los apuntó. Cada palé necesita una ubicación, y cada cliente necesita una vista en directo de su propio stock.

Stock por cliente y SKU con pasillo, columna y nivel
Números de lote y fechas de caducidad para mercancía con fecha
Avisos previos de envío antes de cada entrada
Estado del pedido hasta la referencia de seguimiento de la transportista
Palé-semana, manipulación y trabajos accesorios facturados
Licencias de equipos del personal para planificar los turnos

Cada palé tiene un código de ubicación

Controla el stock por cliente y SKU, de modo que el mismo código de producto pueda existir por separado para dos clientes, con códigos de ubicación de pasillo, columna y nivel. El lote y la caducidad se registran en alimentación y cosmética. Cada movimiento, incluida la reposición desde el almacén de reserva hasta las posiciones de preparación, queda registrado, y los recuentos cíclicos por ubicación comprueban la exactitud sin cerrar para un inventario completo.

Crea una app de inventario para mi almacén 3PL. El stock se guarda por cliente y SKU en ubicaciones con código pasillo-columna-nivel, con números de lote y fechas de caducidad cuando haga falta. Registra las recepciones, las colocaciones, los movimientos entre ubicaciones, las preparaciones y los ajustes, y admite recuentos cíclicos por ubicación con las diferencias marcadas.

Una vista de clientes de su propio stock

Cada cliente ve solo su stock por SKU, que se actualiza a medida que se registran recepciones y preparaciones. Envían avisos previos de envío antes de las entregas, siguen los pedidos desde la recepción hasta la expedición con las referencias de seguimiento y ven las discrepancias de recepción con fotos de cajas incompletas o dañadas.

Crea un portal de clientes para mi almacén. Cada cliente ve solo sus propios niveles de stock por SKU, envía avisos previos de envío antes de las entradas, ve el estado de cada pedido desde la recepción hasta la expedición con la referencia de seguimiento de la transportista y ve las discrepancias de recepción con fotos.

Palé-semanas a partir de lo que realmente había en el almacén

Calcula el almacenaje por palé y semana a partir de capturas diarias o semanales, añade la manipulación de entradas, preparaciones, material de embalaje y salidas como líneas separadas, e incluye los trabajos accesorios registrados durante el mes. Cada factura lleva un desglose de actividad que el cliente puede conciliar.

Crea la facturación de mi almacén 3PL. El almacenaje se cobra por palé y semana a partir de una captura semanal de los palés que tiene cada cliente. Añade cargos por unidad para la recepción de entradas, las preparaciones, el embalaje y las salidas a partir del registro de actividad, más los trabajos accesorios como el reetiquetado registrados con el tiempo empleado. Muestra un desglose de actividad en cada factura mensual.

Tiempo desde el muelle hasta el stock, por cliente

Muestra el uso del espacio por zona, los pedidos expedidos antes del corte, el tiempo desde el muelle hasta el stock por cliente y las preparaciones por hora con la tasa de error. El tiempo de muelle a stock por cliente indica qué proveedores envían mercancía mal etiquetada.

Crea un panel para mi almacén que muestre la ocupación de estanterías por zona, el porcentaje de pedidos expedidos antes del corte, el tiempo desde el muelle hasta el stock por cliente y las preparaciones por hora y la tasa de error de preparación por semana.

Turnos planificados según entradas y pedidos

Planifica los turnos a partir de las entregas previstas y del volumen de pedidos, asigna a cada persona los equipos para los que tiene licencia y asegúrate de que cada ventana de recepción tenga un conductor de carretilla o de transpaleta retráctil con licencia.

Crea un planificador de turnos para mi almacén. El personal tiene licencias de equipos (carretilla elevadora, transpaleta retráctil, transpaleta manual). Planifica los turnos según las entregas reservadas y el volumen de pedidos previsto, y avisa cuando un turno no tenga un conductor de carretilla con licencia.

Una web que indica el corte de pedidos y el tiempo de recepción

Las marcas de comercio electrónico quieren expedición el mismo día y una recepción rápida. Pon en la página de inicio la hora de corte de pedidos y el plazo habitual de recepción, explica cada servicio y tipo de estantería, y usa un formulario de presupuesto que pida número de palés, volumen de pedidos y tipos de producto.

Crea una web para mi almacén de terceros con los servicios (almacenaje de palés, preparación y empaquetado, cross-docking, devoluciones), la capacidad de almacenaje y los tipos de estantería, nuestra hora de corte de pedidos y el plazo de recepción, las transportistas que usamos y un formulario de presupuesto que pida palés, pedidos mensuales y tipos de producto.

Cómo entran los pedidos

Muchas tiendas online de los clientes pueden exportar pedidos en CSV, y la mayoría de las plataformas de tienda ofrecen APIs. Empieza con una subida de CSV en el portal de clientes; cuando un cliente esté listo, pide a Mythex que conecte con la API de su plataforma de tienda usando las credenciales que él facilite. Mantén cada integración por cliente, para que el cambio de uno no rompa los pedidos de otro.

Subida de pedidos en CSV para empezar
API de la plataforma de tienda por cliente, más adelante
Referencias de seguimiento de la transportista introducidas o importadas

Registra los trabajos accesorios según se hacen

El reetiquetado, el kitting, las reparaciones y las preparaciones urgentes a menudo quedan sin facturar porque nadie se acuerda a final de mes. Un registro de una sola pantalla en el móvil o en la tableta, con cliente, tarea y minutos, alimenta directamente la factura.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi almacén 3PL. Controla el stock por cliente y SKU en ubicaciones pasillo-columna-nivel, con lotes y caducidades. Los clientes inician sesión para ver solo su propio stock, envían avisos previos de envío y suben pedidos en CSV. El personal registra recepciones, movimientos, preparaciones y trabajos accesorios. Factura mensualmente el almacenaje por palé y semana a partir de capturas semanales, más los cargos de manipulación del registro de actividad.

Preguntas

¿Puede cada cliente ver solo su propio stock?

Sí. Pide accesos de cliente con cada consulta limitada al stock, los pedidos y las facturas de ese cliente.

¿Puede conectarse con las tiendas online de mis clientes?

Mythex puede conectarse con la API de una plataforma de tienda si el cliente te da acceso. Empieza con subidas de pedidos en CSV y añade integraciones cliente por cliente.

¿Pueden usar lectores de códigos de barras?

Los lectores que escriben en un campo de texto funcionan con los campos de la app. Para escanear con la cámara del móvil, pide a Mythex una pantalla de escaneo en el navegador y pruébala en tus dispositivos.

¿Necesito programar?

No. Describes la app y la cambias chateando. En Pro puedes editar o exportar el código.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta 25 $/mes.

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