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Ubicación de stock, portal de cliente y apps de facturación para almacenes 3PL

Mythex permite a un almacén de terceros crear un seguimiento de stock por cliente, SKU y código de ubicación, un portal de cliente con los niveles de stock, avisos de envío anticipados y estado de los pedidos, facturación por palé y semana más la manipulación y los trabajos puntuales, y un panel con el tiempo de muelle a stock. Describe tu operativa y publícala.

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Lo que necesita un almacén de terceros de un software

El stock pertenece a los clientes, está en una ubicación y se mueve. Los camiones llegan a franjas de muelle reservadas, las cajas se comprueban contra un aviso de envío anticipado, los palés se colocan, y llegan pedidos desde las tiendas online de los clientes para prepararlos y embalarlos antes del corte de la transportista. En operaciones pequeñas, la ubicación de la mitad del stock la recuerda quien la colocó, los ficheros de pedidos llegan por correo, y la facturación de fin de mes obliga a reconstruir cuántos palés había en el almacén cada semana. El reetiquetado y las recogidas urgentes se quedan sin facturar porque nadie los anotó. Cada palé necesita una ubicación, y cada cliente necesita ver en directo su propio stock.

• Stock por cliente y SKU con pasillo, bloque y nivel
• Números de lote y fechas de caducidad para mercancía con fecha
• Avisos de envío anticipados antes de cada entrada
• Estado del pedido hasta la referencia de seguimiento de la transportista
• Palé-semana, manipulación y trabajos adicionales facturados
• Licencias de equipos del personal para planificar los turnos

Cada palé tiene un código de ubicación

Controla el stock por cliente y SKU, de modo que el mismo código de producto pueda existir por separado para dos clientes, con códigos de ubicación de pasillo, bloque y nivel. Se registran el lote y la caducidad de alimentación y cosmética. Cada movimiento, incluida la reposición desde el almacén en altura hasta las posiciones de picking, queda registrado, y los recuentos cíclicos por ubicación comprueban la exactitud sin cerrar para un inventario.

Crea una app de inventario para mi almacén 3PL. El stock se guarda por cliente y SKU en ubicaciones codificadas pasillo-bloque-nivel, con números de lote y fechas de caducidad cuando haga falta. Registra recepciones, colocaciones, movimientos entre ubicaciones, preparaciones y ajustes, y admite recuentos cíclicos por ubicación con las diferencias marcadas.

Una vista de su propio stock para cada cliente

Cada cliente ve solo su stock por SKU, actualizado a medida que se registran recepciones y preparaciones. Envían avisos de envío anticipados antes de las entregas, siguen los pedidos desde la recepción hasta la expedición con las referencias de seguimiento, y ven las diferencias de recepción con fotos de cajas incompletas o dañadas.

Crea un portal de cliente para mi almacén. Cada cliente ve solo sus niveles de stock por SKU, envía avisos de envío anticipados antes de las entradas, ve el estado de sus pedidos desde la recepción hasta la expedición con la referencia de seguimiento de la transportista, y ve las diferencias de recepción con fotos.

Palé-semana según lo que realmente había en el almacén

Calcula el almacenaje por palé y semana a partir de fotos diarias o semanales, añade la manipulación de entradas, preparaciones, materiales de embalaje y salidas como líneas separadas, e incluye los trabajos adicionales registrados durante el mes. Cada factura lleva un desglose de actividad que el cliente puede conciliar.

Crea la facturación de mi almacén 3PL. El almacenaje se cobra por palé y semana a partir de una foto semanal de palés guardados por cliente. Añade cargos unitarios por recepción de entradas, preparaciones, embalaje y salidas según el registro de actividad, además de trabajos adicionales como el reetiquetado registrados con el tiempo empleado. Muestra un desglose de actividad en cada factura mensual.

Tiempo de muelle a stock por cliente

Muestra el uso del espacio por zona, los pedidos expedidos antes del corte, el tiempo de muelle a stock por cliente y las preparaciones por hora con la tasa de error. El tiempo de muelle a stock por cliente indica qué proveedores envían mercancía mal etiquetada.

Crea un panel para mi almacén que muestre la utilización de las estanterías por zona, el porcentaje de pedidos expedidos antes del corte, el tiempo de muelle a stock por cliente y las preparaciones por hora y la tasa de error de preparación por semana.

Turnos planificados según entradas y pedidos

Planifica los turnos a partir de las entregas previstas y el volumen de pedidos, asigna a cada persona los equipos para los que tiene licencia y asegúrate de que cada ventana de recepción tenga un conductor de carretilla o de transpaleta retráctil con licencia.

Crea un planificador de turnos para mi almacén. El personal tiene licencias de equipos (carretilla elevadora, transpaleta retráctil, transpaleta manual). Planifica los turnos según las entregas de entrada reservadas y el volumen de pedidos previsto, y avisa cuando un turno no tenga ningún conductor de carretilla con licencia.

Una web que indica el corte y el tiempo de recepción

Las marcas de comercio electrónico quieren expedición el mismo día y una recepción rápida. Muestra en la página de inicio el corte de pedidos y el plazo habitual de recepción, explica cada servicio y tipo de estanterías, y usa un formulario de presupuesto que pida número de palés, volumen de pedidos y tipos de producto.

Crea una web para mi almacén de terceros con servicios (almacenaje de palés, picking y embalaje, cross-docking, devoluciones), capacidad de almacenaje y tipos de estanterías, nuestra hora de corte de pedidos y plazo de recepción, las transportistas que usamos y un formulario de presupuesto que pida palés, pedidos mensuales y tipos de producto.

Cómo entran los pedidos

Muchas tiendas online de los clientes pueden exportar pedidos en CSV, y la mayoría de las plataformas de tienda ofrecen APIs. Empieza con una subida de CSV en el portal de cliente; cuando un cliente esté listo, pide a Mythex que se conecte a la API de su plataforma de tienda con las credenciales que él facilite. Mantén cada integración por cliente, para que el cambio de uno no rompa los pedidos de otro.

• Subida de pedidos en CSV para empezar
• API de la plataforma de tienda por cliente más adelante
• Referencias de seguimiento de la transportista introducidas o importadas

Registra los trabajos adicionales según ocurren

El reetiquetado, el kitting, las reparaciones y las recogidas urgentes a menudo se quedan sin facturar porque nadie los recuerda a fin de mes. Un registro de una sola pantalla en el móvil o la tableta, con cliente, tarea y minutos, alimenta directamente la factura.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi almacén 3PL. Controla el stock por cliente y SKU en ubicaciones pasillo-bloque-nivel, con lotes y caducidades. Los clientes entran para ver solo su propio stock, envían avisos de envío anticipados y suben pedidos en CSV. El personal registra recepciones, movimientos, preparaciones y trabajos adicionales. Factura mensualmente el almacenaje por palé y semana a partir de fotos semanales, más los cargos de manipulación del registro de actividad.

Preguntas

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