Todoist vs TickTick: qual app de tarefas usar em 2026?

Escolha o TickTick se você quer um único app para o seu dia pessoal inteiro: tarefas, calendário completo, hábitos, timer de foco Pomodoro e Matriz de Eisenhower, por $49,99 por ano em outubro de 2026. Escolha o Todoist se você quer a lista de tarefas mais limpa, entrada rápida com Smart Quick Add e um caminho para espaços de trabalho compartilhados em equipe: o Pro custa $5 por mês com cobrança anual e o Business custa $8 por usuário por mês com cobrança anual. Os dois planos gratuitos são utilizáveis, mas o do TickTick é mais generoso com listas, enquanto o do Todoist limita você a 5 projetos.

Todoist vs TickTick em resumo

Dados de preços do Todoist e preços do TickTick, em outubro de 2026.

Como comparamos

Comparamos os planos, limites e preços publicados nas páginas de preços e de recursos de cada empresa em outubro de 2026, em dólares americanos. O Todoist mostra preços em várias moedas; o TickTick lista um preço anual em dólar americano. Não fizemos testes cronometrados. Quando uma página lista um recurso sem número, dizemos isso em vez de chutar. As duas empresas mudam limites de tempos em tempos, então confira as páginas de preços antes de pagar.

Preços em detalhes

Todoist

O Todoist tem três planos, segundo a sua página de preços e o artigo de ajuda sobre planos:

• Beginner (grátis): 5 projetos pessoais, lembretes de tarefas, layouts de lista e quadro, 3 visualizações de filtro, 1 semana de histórico de atividades, uploads de 5 MB e sessões limitadas do Ramble.
• Pro: $5/mês com cobrança anual ($60) ou $7 mensais, com teste gratuito de 7 dias. Adiciona 300 projetos pessoais, layout de calendário, duração de tarefas, lembretes personalizados, prazos, 150 visualizações de filtro, histórico completo, Task Assist e Ramble ilimitado.
• Business: $8/usuário/mês com cobrança anual ($96) ou $10 mensais, com teste gratuito de 14 dias. Adiciona um espaço de trabalho compartilhado para a equipe com até 500 projetos de equipe, até 250 pessoas por projeto de equipe, 1.000 membros e convidados da equipe, funções e permissões, modelos compartilhados e cobrança centralizada.

O Todoist diz que planos anuais podem ser reembolsados em até 30 dias; planos mensais não.

TickTick

O TickTick mantém tudo simples, segundo a sua página de upgrade:

• Free: 9 listas, 99 tarefas e notas por lista, 19 itens de checklist por tarefa, 2 lembretes por tarefa, 2 membros, 5 hábitos, 5 contagens regressivas, 1 anexo por dia, e calendário, matriz, widgets, temas e estatísticas básicos.
• Premium: $49,99 por ano. 299 listas, 999 tarefas por lista, 199 itens de checklist por tarefa, 5 lembretes por tarefa, 29 membros, 299 hábitos, 199 anexos por dia, e visualizações de calendário, matriz, widgets, temas e estatísticas ilimitadas.

O TickTick diz que compras feitas pelo Google Play, PayPal ou Stripe podem ser reembolsadas em até 14 dias, e que seus dados são mantidos se o Premium expirar.

Custo em um ano: o Todoist Pro custa $60; o TickTick Premium custa $49,99. Para uma pessoa a diferença é pequena. Para uma equipe, o Todoist Business é cobrado por usuário, enquanto o TickTick não lista um plano para equipes.

Onde o TickTick vence

Mais ferramentas em um só app. A página de recursos do TickTick lista um timer Pomodoro, um rastreador de hábitos com estatísticas, uma Matriz de Eisenhower e visualizações de calendário, de anuais a multi-dias e de agenda. Se você pagaria por um planejador de calendário, um app de hábitos e um timer de foco, o TickTick substitui três apps.

Uma lista gratuita maior. Nove listas com 99 tarefas cada são suficientes para muita gente nunca fazer upgrade. O plano gratuito do Todoist para em cinco projetos, o que se sente rapidamente se você usa um projeto por área da vida.

Planejamento centrado no calendário. Se você planeja arrastando tarefas para horários, as visualizações de calendário do TickTick são centrais no app, e não um layout secundário.

Onde o Todoist vence

Equipes. O Todoist Business oferece um espaço compartilhado de verdade: projetos de equipe, pastas, funções e permissões, registros de atividade detalhados e até 1.000 membros e convidados. O compartilhamento do TickTick chega a 29 membros pelos limites do Premium e não tem cobrança para equipes listada. Se sua lista de tarefas é compartilhada com colegas, o Todoist é a escolha mais segura. Para gestão de projetos mais pesada, porém, compare ferramentas dedicadas em nossos guias sobre Trello vs Asana e Asana vs Monday.

Filtros e estrutura. Os filtros salvos do Todoist (150 no Pro) permitem criar visualizações como "tudo que vence esta semana, marcado com @ligacoes, nos projetos de Trabalho". Etiquetas, prioridades, subtarefas e datas recorrentes estão em todos os planos.

Integrações e IA. O Todoist lista mais de 90 integrações, uma API para desenvolvedores, Task Assist (que divide tarefas em etapas), Filter Assist, Email Assist e Ramble, um recurso de voz para transformar pensamentos falados em tarefas. O Todoist também afirma ter certificação SOC 2 Tipo II, o que importa se a equipe de segurança da sua empresa avalia as ferramentas que você usa.

Simplicidade. O Todoist faz menos coisas e fica fora do caminho. Algumas pessoas acham que as abas extras do TickTick (hábitos, foco, matriz) distraem; outras adoram. Teste os dois por uma semana.

Quem deve escolher o quê

Quando um app de tarefas não basta

Às vezes a lista que você mantém no Todoist ou no TickTick é, na prática, um processo de negócio: etapas de onboarding de clientes, checagens de equipamentos, pedidos a preparar. Esses apps conseguem guardar as tarefas, mas não guardam seus próprios campos de dados, registros de clientes ou um formulário que os clientes preenchem.

É aí que um pequeno app sob medida pode caber. Com o Mythex você descreve a ferramenta no chat, vê a prévia ao vivo e publica em uma URL com um clique; ela pode incluir banco de dados e logins quando o app precisar, e o plano Free dá 5 créditos por dia. Nossos guias sobre como criar um app de gestão de tarefas e como criar um app de rastreamento de hábitos mostram como isso fica. Para uma lista de tarefas pessoal, porém, o Todoist ou o TickTick é a melhor escolha: são refinados, prontos para uso hoje e baratos.

Veredito

O TickTick oferece o melhor custo-benefício para pessoas que querem um planejador completo, com calendário, hábitos e timer Pomodoro. O Todoist é a melhor escolha se você quer uma lista de tarefas rápida e focada, filtros fortes e integrações, ou um sistema de tarefas compartilhado por uma equipe. Os dois planos gratuitos são bons o suficiente para um teste de verdade, então leve uma semana real de tarefas para cada um antes de pagar.

Perguntas