Todoist vs TickTick: quale app per le attività usare nel 2026?

Scegli TickTick se vuoi un'unica app per tutta la tua giornata personale: attività, un calendario completo, abitudini, un timer di concentrazione Pomodoro e una Matrice di Eisenhower, per 49,99 $ l'anno a ottobre 2026. Scegli Todoist se vuoi l'elenco di attività più pulito, un inserimento rapido con Smart Quick Add e un percorso verso spazi di lavoro condivisi per i team: Pro costa 5 $ al mese con fatturazione annuale e Business costa 8 $ per utente al mese con fatturazione annuale. Entrambi i piani gratuiti sono utilizzabili, ma quello di TickTick è più generoso per le liste, mentre quello di Todoist ti limita a 5 progetti.

Todoist vs TickTick in sintesi

Dati da prezzi di Todoist e prezzi di TickTick, a ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato piani, limiti e prezzi pubblicati nelle pagine ufficiali di ciascuna azienda su prezzi e funzionalità, a ottobre 2026, in dollari USA. Todoist mostra i prezzi in più valute; TickTick indica un prezzo annuale in dollari USA. Non abbiamo eseguito test a tempo. Dove una pagina elenca una funzione senza un numero, lo diciamo invece di fare supposizioni. Entrambe le aziende cambiano i limiti di tanto in tanto, quindi controlla le pagine prezzi prima di pagare.

Prezzi nel dettaglio

Todoist

Todoist ha tre piani, secondo la sua pagina prezzi e l'articolo di aiuto sui piani:

• Beginner (gratuito): 5 progetti personali, promemoria delle attività, layout a lista e a board, 3 viste filtro, 1 settimana di cronologia attività, caricamenti da 5 MB e sessioni Ramble limitate.
• Pro: 5 $/mese con fatturazione annuale (60 $) oppure 7 $ mese per mese, con una prova gratuita di 7 giorni. Aggiunge 300 progetti personali, il layout calendario, la durata delle attività, promemoria personalizzati, scadenze, 150 viste filtro, cronologia completa, Task Assist e Ramble illimitato.
• Business: 8 $ per utente/mese con fatturazione annuale (96 $) oppure 10 $ mese per mese, con una prova gratuita di 14 giorni. Aggiunge uno spazio di lavoro condiviso per il team con fino a 500 progetti di team, fino a 250 persone per progetto di team, 1.000 membri del team e ospiti, ruoli e permessi, modelli condivisi e fatturazione centralizzata.

Todoist dichiara che i piani annuali sono rimborsabili entro 30 giorni; i piani mensili no.

TickTick

TickTick mantiene tutto semplice, secondo la sua pagina di aggiornamento:

• Free: 9 liste, 99 attività e note per lista, 19 elementi di checklist per attività, 2 promemoria per attività, 2 membri, 5 abitudini, 5 conti alla rovescia, 1 allegato al giorno, e calendario, matrice, widget, temi e statistiche di base.
• Premium: 49,99 $ l'anno. 299 liste, 999 attività per lista, 199 elementi di checklist per attività, 5 promemoria per attività, 29 membri, 299 abitudini, 199 allegati al giorno, e viste calendario, matrice, widget, temi e statistiche illimitati.

TickTick dichiara che gli acquisti effettuati tramite Google Play, PayPal o Stripe possono essere rimborsati entro 14 giorni, e che i tuoi dati vengono conservati se il Premium scade.

Costo in un anno: Todoist Pro costa 60 $; TickTick Premium costa 49,99 $. Per una persona la differenza è piccola. Per un team, Todoist Business è per utente, mentre TickTick non indica un piano team.

Dove vince TickTick

Più strumenti in un'unica app. La pagina funzionalità di TickTick elenca un timer Pomodoro, un tracker delle abitudini con statistiche, una Matrice di Eisenhower e viste calendario dall'annuale al multi-giorno fino all'agenda. Se altrimenti pagheresti per un pianificatore calendario, un'app per le abitudini e un timer di concentrazione, TickTick ne sostituisce tre.

Un piano gratuito più ampio per le liste. Nove liste con 99 attività ciascuna bastano a molte persone per non passare mai a un piano superiore. Il piano gratuito di Todoist si ferma a cinque progetti, un limite che si sente subito se usi un progetto per ogni area della vita.

Pianificazione centrata sul calendario. Se pianifichi trascinando le attività su fasce orarie, le viste calendario di TickTick sono al centro dell'app e non un'aggiunta.

Dove vince Todoist

Team. Todoist Business ti offre uno spazio di lavoro condiviso vero: progetti di team, cartelle, ruoli e permessi, log delle attività dettagliati e fino a 1.000 membri e ospiti. La condivisione di TickTick arriva al massimo a 29 membri secondo i suoi limiti Premium e non prevede una fatturazione per team. Se la tua lista di cose da fare è condivisa con dei colleghi, Todoist è la scelta più sicura. Per una gestione progetti più impegnativa, però, confronta gli strumenti dedicati nelle nostre guide Trello vs Asana e Asana vs Monday.

Filtri e struttura. I filtri salvati di Todoist (150 nel Pro) ti permettono di creare viste come «tutto ciò che scade questa settimana con l'etichetta @chiamate nei progetti di Lavoro». Etichette, priorità, sottoattività e scadenze ricorrenti sono disponibili in ogni piano.

Integrazioni e AI. Todoist elenca oltre 90 integrazioni, un'API per sviluppatori, Task Assist (che scompone le attività in passaggi), Filter Assist, Email Assist e Ramble, una funzione vocale per trasformare i pensieri dettati in attività. Todoist dichiara anche di essere certificata SOC 2 Type II, un dettaglio importante se il reparto sicurezza della tua azienda valuta gli strumenti che usi.

Semplicità. Todoist fa meno cose e non si intromette. Alcuni trovano le schede extra di TickTick (abitudini, concentrazione, matrice) distraenti; altri le adorano. Provale entrambe per una settimana.

Quale scegliere

Quando un'app per le attività non basta

A volte la lista che tieni in Todoist o TickTick è in realtà un processo aziendale: passaggi di onboarding dei clienti, controlli delle attrezzature, ordini da preparare. Queste app possono contenere le attività, ma non possono contenere i tuoi campi dati, le schede clienti o un modulo che i clienti compilano.

È qui che può entrare in gioco una piccola app su misura. Con Mythex descrivi lo strumento in chat, lo vedi in un'anteprima dal vivo e lo pubblichi su un URL con un clic; può includere un database e accessi quando l'app ne ha bisogno, e il piano Free offre 5 crediti al giorno. Le nostre guide su come costruire un'app di gestione delle attività e come costruire un tracker di abitudini mostrano com'è fatto. Per una semplice lista personale, però, Todoist o TickTick sono la scelta migliore: sono curate, pronte oggi ed economiche.

Verdetto

TickTick offre il miglior rapporto qualità-prezzo per chi cerca un'agenda tutto-in-uno con calendario, abitudini e timer Pomodoro. Todoist è la scelta migliore se vuoi un elenco di attività veloce e concentrato, filtri potenti e integrazioni, oppure un sistema di attività condiviso tra un team. Entrambi i piani gratuiti sono abbastanza buoni da essere testati seriamente, quindi sposta una settimana reale di attività in ciascuna app prima di pagare.

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