Todoist vs TickTick: Qual Aplicação de Tarefas Deve Usar em 2026?

Escolha o TickTick se quiser uma só aplicação para o seu dia pessoal: tarefas, um calendário completo, hábitos, um temporizador de foco Pomodoro e uma Matriz de Eisenhower, por $49,99 por ano a outubro de 2026. Escolha o Todoist se quiser a lista de tarefas mais limpa, uma introdução rápida com o Smart Quick Add e um caminho para espaços de trabalho partilhados em equipa: o Pro custa $5 por mês faturado anualmente e o Business custa $8 por utilizador por mês faturado anualmente. Ambos os planos gratuitos são utilizáveis, mas o do TickTick é mais generoso em listas, enquanto o do Todoist o limita a 5 projetos.

Todoist vs TickTick em resumo

Valores de preços do Todoist e preços do TickTick, a outubro de 2026.

Como comparámos

Comparámos os planos, limites e preços publicados nas páginas de preços e de funcionalidades de cada empresa, a outubro de 2026, em dólares norte-americanos. O Todoist mostra preços em várias moedas; o TickTick indica um preço anual em dólares norte-americanos. Não fizemos testes cronometrados. Quando uma página indica uma funcionalidade sem número, dizemos isso em vez de adivinhar. As duas empresas alteram os limites de tempos a tempos, por isso confirme as páginas de preços antes de pagar.

Preços em detalhe

Todoist

O Todoist tem três planos, segundo a sua página de preços e o artigo de ajuda sobre planos:

• Beginner (gratuito): 5 projetos pessoais, lembretes de tarefas, layouts de lista e de quadro, 3 vistas de filtros, 1 semana de histórico de atividade, 5 MB de carregamentos e sessões limitadas de Ramble.
• Pro: $5/mês faturado anualmente ($60) ou $7 mês a mês, com um período de teste gratuito de 7 dias. Acrescenta 300 projetos pessoais, um layout de calendário, duração das tarefas, lembretes personalizados, prazos, 150 vistas de filtros, histórico completo, Task Assist e Ramble ilimitado.
• Business: $8/utilizador/mês faturado anualmente ($96) ou $10 mês a mês, com um período de teste de 14 dias. Acrescenta um espaço de trabalho partilhado para a equipa com até 500 projetos de equipa, até 250 pessoas por projeto de equipa, 1.000 membros de equipa e convidados, funções e permissões, modelos partilhados e faturação centralizada.

O Todoist diz que os planos anuais são reembolsáveis em 30 dias; os planos mensais não.

TickTick

O TickTick mantém tudo simples, segundo a sua página de upgrade:

• Free: 9 listas, 99 tarefas e notas por lista, 19 itens de lista de verificação por tarefa, 2 lembretes por tarefa, 2 membros, 5 hábitos, 5 contagens decrescentes, 1 anexo por dia, e calendário básico, matriz, widgets, temas e estatísticas.
• Premium: $49,99 por ano. 299 listas, 999 tarefas por lista, 199 itens de lista de verificação por tarefa, 5 lembretes por tarefa, 29 membros, 299 hábitos, 199 anexos por dia, e vistas de calendário, matriz, widgets, temas e estatísticas ilimitadas.

O TickTick diz que as compras feitas através da Google Play, do PayPal ou do Stripe podem ser reembolsadas em 14 dias, e que os seus dados são mantidos se o Premium expirar.

Custo num ano: o Todoist Pro custa $60; o TickTick Premium custa $49,99. Para uma pessoa, a diferença é pequena. Para uma equipa, o Todoist Business é cobrado por utilizador, enquanto o TickTick não indica um plano de equipa.

Onde o TickTick ganha

Mais ferramentas numa só aplicação. A página de funcionalidades do TickTick lista um temporizador Pomodoro, um registo de hábitos com estatísticas, uma Matriz de Eisenhower e vistas de calendário, desde anuais até multi-dia e de agenda. Se pagaria de outra forma por um planeador de calendário, uma aplicação de hábitos e um temporizador de foco, o TickTick substitui três aplicações.

Um plano gratuito maior para listas. Nove listas com 99 tarefas cada chega para que muitas pessoas nunca façam upgrade. O plano gratuito do Todoist fica nos cinco projetos, o que se sente depressa se usar um projeto por área da vida.

Planeamento centrado no calendário. Se planeia arrastando tarefas para blocos de tempo, as vistas de calendário do TickTick são centrais na aplicação, e não um complemento.

Onde o Todoist ganha

Equipas. O Todoist Business oferece um espaço de trabalho partilhado a sério: projetos de equipa, pastas, funções e permissões, registos de atividade detalhados e até 1.000 membros e convidados. A partilha do TickTick fica limitada a 29 membros segundo os seus limites Premium, e não tem faturação de equipa indicada. Se a sua lista de tarefas é partilhada com colegas, o Todoist é a escolha mais segura. Para gestão de projetos mais pesada, compare, no entanto, as ferramentas dedicadas nos nossos guias Trello vs Asana e Asana vs Monday.

Filtros e estrutura. Os filtros guardados do Todoist (150 no Pro) permitem criar vistas como "tudo o que vence esta semana com a etiqueta @chamadas nos projetos de Trabalho". Etiquetas, prioridades, subtarefas e datas de vencimento recorrentes estão em todos os planos.

Integrações e IA. O Todoist lista mais de 90 integrações, uma API para programadores, Task Assist (que divide tarefas em passos), Filter Assist, Email Assist e Ramble, uma funcionalidade de voz para transformar pensamentos falados em tarefas. O Todoist afirma também ter a certificação SOC 2 Type II, o que importa se a equipa de segurança da sua empresa revê as ferramentas que usa.

Simplicidade. O Todoist faz menos coisas e não se intromete. Algumas pessoas acham que os separadores extra do TickTick (hábitos, foco, matriz) distraem; outras adoram. Experimente ambos durante uma semana.

Quem deve escolher o quê

Quando uma aplicação de tarefas não chega

Por vezes, a lista que mantém no Todoist ou no TickTick é, na verdade, um processo de negócio: passos de integração de clientes, verificações de equipamento, encomendas a preparar. Estas aplicações podem guardar as tarefas, mas não conseguem guardar os seus próprios campos de dados, os registos dos seus clientes nem um formulário que os clientes preenchem.

É aí que uma pequena aplicação à medida pode encaixar. Com o Mythex, descreve a ferramenta no chat, vê-a numa pré-visualização em direto e publica-a num URL com um clique; pode incluir uma base de dados e inícios de sessão quando a aplicação precisar deles, e o plano Free dá 5 créditos por dia. Os nossos guias sobre como criar uma aplicação de gestão de tarefas e como criar um registo de hábitos mostram como isso fica. Para uma lista de tarefas pessoal, porém, o Todoist ou o TickTick é a melhor escolha: são polidos, estão prontos hoje e são baratos.

Veredicto

O TickTick é o melhor valor para particulares que querem um planeador tudo-em-um com calendário, hábitos e temporizador Pomodoro. O Todoist é a melhor escolha se quiser uma lista de tarefas rápida e focada, filtros fortes e integrações, ou um sistema de tarefas partilhado por uma equipa. Ambos os planos gratuitos são suficientes para os testar a sério, por isso passe uma semana real de tarefas para cada um antes de pagar.

Perguntas