Todoist vs. TickTick: Welche To-do-App sollten Sie 2026 nutzen?

Wählen Sie TickTick, wenn Sie eine App für Ihren gesamten persönlichen Tag wollen: Aufgaben, einen vollständigen Kalender, Gewohnheiten, einen Pomodoro-Fokus-Timer und eine Eisenhower-Matrix, für $49,99 pro Jahr Stand Oktober 2026. Wählen Sie Todoist, wenn Sie die übersichtlichste Aufgabenliste, schnelle Eingabe mit Smart Quick Add und einen Weg zu gemeinsamen Team-Arbeitsbereichen wollen: Pro kostet $5 im Monat bei jährlicher Abrechnung, Business $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Beide kostenlosen Tarife sind brauchbar, aber der von TickTick ist bei Listen großzügiger, während Todoist Sie auf 5 Projekte begrenzt.

Todoist vs. TickTick auf einen Blick

Zahlen von der Todoist-Preisseite und der TickTick-Upgrade-Seite, Stand Oktober 2026.

So haben wir verglichen

Wir haben die Tarife, Limits und Preise verglichen, die auf den Preis- und Funktionsseiten der beiden Unternehmen im Oktober 2026 veröffentlicht waren, in US-Dollar. Todoist zeigt Preise in mehreren Währungen; TickTick nennt einen Jahrespreis in US-Dollar. Wir haben keine zeitgemessenen Tests gemacht. Wo eine Seite eine Funktion ohne Zahl nennt, sagen wir das, statt zu raten. Beide Unternehmen ändern Limits von Zeit zu Zeit, prüfen Sie deshalb die Preisseiten, bevor Sie zahlen.

Preise im Detail

Todoist

Todoist hat drei Tarife, laut Preisseite und Hilfeartikel zu den Tarifen:

• Beginner (kostenlos): 5 persönliche Projekte, Aufgabenerinnerungen, Listen- und Board-Layouts, 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf, 5 MB Uploads und begrenzte Ramble-Sitzungen.
• Pro: $5/Monat bei jährlicher Abrechnung ($60) oder $7 monatlich, mit 7 Tagen kostenloser Testphase. Ergänzt 300 persönliche Projekte, ein Kalender-Layout, Aufgabendauer, individuelle Erinnerungen, Fälligkeitstermine, 150 Filteransichten, vollständigen Verlauf, Task Assist und unbegrenztes Ramble.
• Business: $8 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($96) oder $10 monatlich, mit 14 Tagen Testphase. Ergänzt einen gemeinsamen Team-Arbeitsbereich mit bis zu 500 Team-Projekten, bis zu 250 Personen pro Team-Projekt, 1.000 Teammitglieder und Gäste, Rollen und Berechtigungen, gemeinsame Vorlagen und zentrale Abrechnung.

Todoist sagt, dass Jahrespläne innerhalb von 30 Tagen erstattet werden können; monatliche Pläne nicht.

TickTick

TickTick hält es einfach, laut Upgrade-Seite:

• Free: 9 Listen, 99 Aufgaben und Notizen pro Liste, 19 Checklistenpunkte pro Aufgabe, 2 Erinnerungen pro Aufgabe, 2 Mitglieder, 5 Gewohnheiten, 5 Countdowns, 1 Anhang am Tag sowie die Grundfunktionen für Kalender, Matrix, Widgets, Designs und Statistiken.
• Premium: $49,99 pro Jahr. 299 Listen, 999 Aufgaben pro Liste, 199 Checklistenpunkte pro Aufgabe, 5 Erinnerungen pro Aufgabe, 29 Mitglieder, 299 Gewohnheiten, 199 Anhänge am Tag sowie unbegrenzte Kalenderansichten, Matrix, Widgets, Designs und Statistiken.

TickTick sagt, dass Käufe über Google Play, PayPal oder Stripe innerhalb von 14 Tagen erstattet werden können, und Ihre Daten bleiben erhalten, wenn Premium abläuft.

Kosten über ein Jahr: Todoist Pro kostet $60, TickTick Premium $49,99. Für eine Person ist der Unterschied klein. Für ein Team wird Todoist Business pro Nutzer berechnet, während TickTick keinen Team-Tarif aufführt.

Wo TickTick gewinnt

Mehr Werkzeuge in einer App. Die Funktionsseite von TickTick nennt einen Pomodoro-Timer, einen Gewohnheitstracker mit Statistiken, eine Eisenhower-Matrix und Kalenderansichten von jährlich bis zu mehrtägig und Agenda. Wenn Sie sonst einen Kalenderplaner, eine Gewohnheiten-App und einen Fokus-Timer bezahlen würden, ersetzt TickTick drei Apps.

Ein größerer kostenloser Tarif für Listen. Neun Listen mit je 99 Aufgaben reichen vielen Menschen, um nie upgraden zu müssen. Der kostenlose Tarif von Todoist endet bei fünf Projekten, was Sie schnell spüren, wenn Sie pro Lebensbereich ein Projekt nutzen.

Kalenderbasierte Planung. Wenn Sie Aufgaben auf Zeitfenster ziehen, sind die Kalenderansichten von TickTick zentral für die App und kein Zusatz.

Wo Todoist gewinnt

Teams. Todoist Business bietet einen richtigen gemeinsamen Arbeitsbereich: Team-Projekte, Ordner, Rollen und Berechtigungen, detaillierte Aktivitätsprotokolle und bis zu 1.000 Mitglieder und Gäste. Die Freigabe bei TickTick endet laut dessen Premium-Limits bei 29 Mitgliedern, und eine Team-Abrechnung ist nicht aufgeführt. Wenn Ihre To-do-Liste mit Kollegen geteilt wird, ist Todoist die sicherere Wahl. Für umfangreiches Projektmanagement vergleichen Sie allerdings dedizierte Werkzeuge in unseren Leitfäden Trello vs. Asana und Asana vs. Monday.

Filter und Struktur. Die gespeicherten Filter von Todoist (150 im Pro-Tarif) erlauben Ansichten wie „alles, was diese Woche fällig ist, mit @calls markiert und in Work-Projekten liegt“. Labels, Prioritäten, Unteraufgaben und wiederkehrende Fälligkeiten gibt es in jedem Tarif.

Integrationen und KI. Todoist nennt mehr als 90 Integrationen, eine Entwickler-API, Task Assist (zerlegt Aufgaben in Schritte), Filter Assist, Email Assist und Ramble, eine Sprachfunktion, die gesprochene Gedanken in Aufgaben umwandelt. Todoist gibt außerdem an, nach SOC 2 Typ II zertifiziert zu sein, was wichtig ist, wenn die Sicherheitsabteilung Ihres Unternehmens die Werkzeuge prüft, die Sie nutzen.

Einfachheit. Todoist kann weniger und hält sich im Hintergrund. Manche Menschen finden die zusätzlichen Reiter von TickTick (Gewohnheiten, Fokus, Matrix) ablenkend, andere lieben sie. Probieren Sie beide eine Woche lang aus.

Für wen welche App passt

Wenn eine To-do-App nicht reicht

Manchmal ist die Liste, die Sie in Todoist oder TickTick führen, eigentlich ein Geschäftsprozess: Schritte für das Onboarding von Kunden, Gerätekontrollen, vorzubereitende Bestellungen. Diese Apps können die Aufgaben halten, aber nicht Ihre eigenen Datenfelder, Kundendaten oder ein Formular, das Kunden ausfüllen.

Dort kann eine kleine individuelle App passen. Mit Mythex beschreiben Sie das Werkzeug im Chat, sehen es in einer Live-Vorschau und veröffentlichen es mit einem Klick unter einer URL. Bei Bedarf kann es eine Datenbank und Logins enthalten, und der Gratistarif gibt 5 Credits am Tag. Unsere Leitfäden zu einer Aufgabenverwaltungs-App und einem Gewohnheitstracker zeigen, wie das aussieht. Für eine persönliche To-do-Liste ist allerdings Todoist oder TickTick die bessere Wahl: Sie sind ausgereift, sofort einsatzbereit und günstig.

Fazit

TickTick ist das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis für Einzelpersonen, die einen Alles-in-einem-Planer mit Kalender, Gewohnheiten und Pomodoro-Timer wollen. Todoist ist die bessere Wahl, wenn Sie eine schnelle, fokussierte Aufgabenliste, starke Filter und Integrationen oder ein To-do-System für ein Team brauchen. Beide kostenlosen Tarife sind gut genug, um sie ernsthaft zu testen. Übertragen Sie deshalb eine echte Arbeitswoche in beide Apps, bevor Sie bezahlen.

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