汽車零件店的同業帳戶、零件配對查詢及網上預訂取貨
使用 Mythex,汽車零件店可以建立一個零件查詢表格(要求填寫 VIN)、同業帳戶(櫃位即時顯示結餘及信貸額)、舊件押金及退款,以及熱門貨品的網上預訂取貨。你只需描述櫃位及同業業務的運作方式,在即時預覽中檢查,然後連同真正的資料庫發布。
同一個櫃位,兩類客人
平日早上主要是同業客人:獨立汽車維修場來電,要求盡快送一套煞車片到下一部貨車,但描述往往含糊不清。週末則是自己駕車的客人在櫃位查問哪款雨刷合適。兩者之間,店員要按年份、廠牌、型號及引擎查找配件、收回啟動馬達及發電機的舊件、跟進訂購的特別貨品,還要安排送貨路線。同業帳戶的記錄放在一處,收銀系統放在另一處,供應商目錄又在第三處,所以店員在接受訂單時,往往看不到該客戶的結餘。軟件的作用,就是把帳戶、訂單、舊件及送貨集中在同一個地方。
- 以年份、廠牌、型號、引擎及 VIN 登記零件查詢
- 同業帳戶設有信貸額、付款期及即時結餘
- 舊件押金及退款與原本的銷售記錄掛鉤
- 缺貨時記錄流失的銷售機會
- 送貨路線及當日送貨截單時間
- 每月月結單,列明賬齡結餘
櫃位人員可以信賴的同業帳戶頁面
每間汽車維修場的信貸額、付款期及目前結餘都記錄在同一頁。若新訂單會令結餘超出信貸額,系統會發出警示。客戶偏好的品牌及其服務的車款亦會一併記下。凡是客人要求而你無法供應的零件,都會被記錄下來;每月採購量下跌的客戶,亦會被標示出來,方便安排拜訪。
為我的汽車零件店的同業帳戶建立 CRM。每間汽車維修場都有信貸額、付款期、目前結餘、偏好品牌及其服務的車款。若訂單會超出信貸額,向櫃位人員發出警示;記錄客人要求而我們沒有的零件;並列出本月採購量下跌的客戶。
自動抵銷舊件的月結單
同業發票會按帳戶的付款條款,匯總成每月月結單。每一行都列明零件編號、品牌及所屬車輛。退回的舊件及其他退貨,會成為與原本發票行掛鉤的貸項單,月結單亦會按 30、60 及 90 天列出分組結餘。
為汽車零件店製作一個發票應用程式,同業發票會匯總成每月月結單;每行列明零件編號、品牌及車輛;退貨及舊件的貸項單須與原本的發票行掛鉤;並提供 30、60 及 90 天的賬齡結餘報告。
熱門貨品的網上預訂取貨
先從濾蕊、雨刷、燈泡及電池等熱門貨品開始,而非整個目錄。客人可按零件編號搜尋(包括已被取代的舊編號),亦可按年份、廠牌、型號及引擎篩選,並預留今天下午取貨。舊件押金會以可退還的獨立項目列出;電池及危險液體則可限制為只能到店取貨。
為我的汽車零件店建立網上商店,首先上架濾蕊、雨刷、燈泡及電池。客人可按零件編號搜尋(包括已被取代的舊編號),亦可按年份、廠牌、型號及引擎篩選;加入可退還的舊件押金;並提供網上預訂取貨,電池只限到店取貨。付款使用我自己的付款服務供應商。
貨架編號、零件取代記錄及待退回的舊件
每件零件都按編號、品牌、貨架位置及取代記錄追蹤。客人交回的舊件會另設一份存貨清單,列明供應商及預計可獲退回的金額。再訂貨點會按銷量計算,超過 12 個月的滯銷貨品會在退貨期限屆滿前被標示出來,而特別訂購的貨品則由供應商追蹤至客人取貨為止。
為汽車零件店製作庫存應用程式,按編號、品牌、貨架位置及已被取代的舊編號追蹤零件;舊件存貨清單須列明供應商、收貨日期及預計退款;再訂貨點按銷量計算;標示超過 12 個月的滯銷貨品;並追蹤特別訂購貨品由供應商訂貨至客人取貨的整個過程。
要求填寫 VIN 的零件查詢表格
由於同一車款往往會在年中或因應不同版本而更改零件,網上查詢表格會要求填寫年份、廠牌、型號、引擎及 VIN。同業頁面會說明信貸條款、送貨範圍及申請方法;當日送貨的時間及截單時間清楚列明;在客人購買啟動馬達前,舊件及保修政策亦會先行解釋。
為我的汽車零件店製作網站,設有零件查詢表格(要求填寫年份、廠牌、型號、引擎及 VIN)、列明信貸條款及送貨範圍的同業帳戶頁面、當日送貨截單時間,以及舊件退回和保修政策。
配合同業高峰時段的更表
櫃位人員在平日早上的編排最多,司機則按車輛及駕駛執照資料獲派路線,而且每個更次都有人熟悉重型或進口零件。司機可用手機瀏覽器查看自己的更次及路線。
為我的汽車零件店製作員工更表:平日早上安排較多櫃位人員;司機按貨車分派送貨路線;每個更次都須有一位資深零件專員當值;司機可用手機查看自己的路線。
與你的收銀系統及供應商目錄並行運作
Mythex 會以自己的資料庫建立應用程式。如果你的存貨及銷售記錄放在收銀系統或供應商系統內,你可以用自己的帳戶把兩者連接,或定期匯入資料;儀表板隨後會顯示應用程式內的資料。許多店舖會先從收銀系統處理得較差的部分入手,例如同業帳戶、舊件及流失銷售記錄,收銀機則維持原狀。
成本最低的增長方法:流失銷售清單
請櫃位人員記錄每一件同業客人要求而你無法供應的零件,並註明車輛。每月檢視一次。這些規律會清楚告訴你,應該為已經經常致電的維修場儲備哪些貨品;若一間店不斷聽到「沒有」,它很快便會先打給別人。另可按原因(錯誤零件或有瑕疵)記錄退貨,從而找出查詢問題或品牌質素欠佳的地方。
- 按類別列出流失銷售
- 按原因列出退貨
- 與採購負責人每月檢討
一個可以用作起點嘅提示
為我的汽車零件店建立一個應用程式。同業客戶擁有帳戶,帳戶設有信貸額、付款期及結餘,櫃位人員在接受訂單時可以看到。以編號及貨架位置追蹤零件,包括已被取代的舊編號;把舊件押金及退貨以貸項記在原本的發票上;發出每月同業月結單;並記錄客人要求而我們沒有的零件。
常見問題
客人可以查詢零件是否有貨嗎?
可以,前提是你的存貨資料放在應用程式的資料庫內。如果存貨放在收銀系統或供應商系統內,則需要用你自己的帳戶把兩者連接,或定期匯入資料。
店舖可以處理舊件押金嗎?
可以。產品可以附加舊件押金,以可退還的獨立項目列出,而退回的舊件會抵銷原本的銷售。
櫃位人員可以在批出信貸前查看客戶結餘嗎?
可以。帳戶記錄會顯示結餘及信貸額;若新訂單會超出信貸額,系統會發出警示。
司機可以用手機使用嗎?
可以。員工登入可以在任何手機瀏覽器使用。如果員工想點擊圖示開啟,Pro 方案另提供 Android 及 iPhone 應用程式,可以開啟已發布的應用程式。
我需要編寫程式碼嗎?收費嗎?
不需要編寫程式碼。免費方案每日提供免費額度,無需信用卡;Pro 方案每月 $25,提供更多額度、你自己的網域,以及可編輯的程式碼。
更多用 AI 建造嘅方法
- 失敗的重新發佈絕不會刪除運作中的後端
- 每一種業務都有專屬的登陸頁
- 每個專案都有私人工作區和即時預覽
- 警報只響一次,而非每部伺服器各響一次
- 自動加值:額度不足時讓你的已發佈應用程式持續運行
- 遷移至更大的工作區,又不讓任何人等待
- 按實際用量為資料庫計費
- 用 Claude、Cursor 或 Codex 建立 Mythex 應用程式
- 及早發現發佈後立即崩潰的應用程式
- 檢查點:撤銷代理做出的任何變更
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