Comptes commerciaux, recherche par modèle et retrait en magasin pour pièces d'auto

Avec Mythex, un magasin de pièces d'auto peut créer un formulaire de demande de pièces qui demande le NIV, des comptes commerciaux qui affichent le solde et la limite de crédit au comptoir, les consignes et crédits, ainsi que le retrait en magasin pour les articles à rotation rapide. Vous décrivez le fonctionnement de votre comptoir et de votre volet commercial, vérifiez l'aperçu en direct et publiez le tout avec une vraie base de données.

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Deux types de clients, un seul comptoir

Les matins de semaine appartiennent aux professionnels : des garages indépendants qui appellent pour un ensemble de plaquettes de frein à livrer dans la prochaine camionnette, avec une échéance serrée et une description vague. Les fins de semaine, ce sont les bricoleurs qui demandent au comptoir quel essuie-glace va sur leur véhicule. Entre les deux, le personnel recherche les pièces compatibles selon l'année, la marque, le modèle et le moteur, reprend les consignes sur les démarreurs et les alternateurs, fait le suivi des commandes spéciales et gère les trajets de livraison. Le grand livre des comptes commerciaux est dans un endroit, le système de caisse dans un autre et les catalogues des fournisseurs dans un troisième. Personne ne peut donc voir le solde d'un garage pendant qu'il prend sa commande. Un logiciel aide en réunissant comptes, commandes, consignes et livraisons au même endroit.

Demandes de pièces avec année, marque, modèle, moteur et NIV
Comptes commerciaux avec limite de crédit, conditions et solde en temps réel
Consignes et crédits liés à la vente d'origine
Ventes perdues consignées lorsqu'une pièce n'était pas en stock
Trajets de livraison et heures limites pour les livraisons du jour même
Relevés mensuels avec soldes échus

Une fiche de compte commercial sur laquelle le comptoir peut se fier

Chaque garage a sa limite de crédit, ses conditions de paiement et son solde actuel sur une seule fiche, avec un avertissement si une nouvelle commande dépasserait la limite. Les marques préférées et les marques de véhicules que le garage entretient sont notées. Chaque pièce demandée par un garage et que vous ne pouviez pas fournir est consignée, et les garages dont les dépenses mensuelles baissent sont signalés pour une visite.

Créez un CRM pour les comptes commerciaux de mon magasin de pièces d'auto. Chaque garage a une limite de crédit, des conditions de paiement, un solde actuel, des marques préférées et les marques de véhicules qu'il entretient. Avertissez le personnel du comptoir lorsqu'une commande dépasserait la limite de crédit, consignez les pièces demandées que nous n'avions pas, et affichez les garages dont les dépenses ont baissé ce mois-ci.

Des relevés qui déduisent automatiquement les consignes

Les factures commerciales sont regroupées dans un relevé mensuel selon les conditions du compte. Chaque ligne indique le numéro de pièce, la marque et le véhicule visé. Les consignes retournées et les autres retours deviennent des notes de crédit liées à la ligne de facture d'origine, et le relevé présente les soldes regroupés à 30, 60 et 90 jours.

Créez une appli de facturation pour un magasin de pièces d'auto avec des factures commerciales regroupées dans un relevé mensuel, des lignes indiquant le numéro de pièce, la marque et le véhicule, des notes de crédit pour les retours et les consignes liées à la ligne de facture d'origine, et un rapport des soldes échus à 30, 60 et 90 jours.

Retrait en magasin pour les pièces qui partent vite

Commencez par les filtres, les essuie-glaces, les ampoules et les batteries plutôt que par tout le catalogue. Les produits se recherchent par numéro de pièce, y compris les anciens numéros remplacés, se filtrent par année, marque, modèle et moteur, et se réservent pour un retrait dans l'après-midi. Les consignes apparaissent comme une ligne remboursable, et les batteries et les liquides dangereux peuvent être limités au retrait en magasin.

Créez une boutique en ligne pour mon magasin de pièces d'auto en commençant par les filtres, les essuie-glaces, les ampoules et les batteries. Permettez la recherche par numéro de pièce, y compris les numéros remplacés, filtrez par année, marque, modèle et moteur, ajoutez des consignes remboursables et offrez le retrait en magasin, avec retrait seulement en magasin pour les batteries. Les paiements passent par mon propre fournisseur de paiement.

Bacs, remplacements et consignes en attente de retour

Chaque pièce est suivie par numéro, marque, emplacement dans le bac et historique de remplacement. Les consignes retournées par les clients forment leur propre liste de stock, avec le fournisseur et le crédit attendu. Les seuils de réapprovisionnement suivent les ventes, les articles à rotation lente sont signalés pour retour avant l'expiration de la période permise, et les commandes spéciales sont suivies du fournisseur jusqu'au retrait par le client.

Créez une appli d'inventaire pour un magasin de pièces d'auto qui suit les pièces par numéro, marque, emplacement dans le bac et anciens numéros remplacés, une liste de stock des consignes avec le fournisseur, la date de réception et le crédit attendu, des seuils de réapprovisionnement selon les ventes, les articles à rotation lente de plus de 12 mois, et les commandes spéciales du fournisseur jusqu'au retrait.

Un formulaire de demande de pièces qui demande le NIV

Les demandes de pièces en ligne demandent l'année, la marque, le modèle, le moteur et le NIV, car les pièces changent souvent en cours d'année ou selon la finition. Une page pour les professionnels explique les conditions de crédit, le rayon de livraison et la façon de faire une demande. Les heures de livraison et les limites pour les livraisons du jour même sont claires, et les politiques de consigne et de garantie sont expliquées avant que quiconque n'achète un démarreur.

Créez un site web pour mon magasin de pièces d'auto avec un formulaire de demande de pièces qui demande l'année, la marque, le modèle, le moteur et le NIV, une page sur les comptes commerciaux avec les conditions de crédit et le rayon de livraison, les heures limites pour les livraisons du jour même, et les politiques de retour des consignes et de garantie.

Des horaires adaptés à la ruée des professionnels

Le personnel du comptoir est affecté en plus grand nombre les matins de semaine, les livreurs reçoivent des trajets avec les détails du véhicule et du permis, et chaque quart compte au moins une personne qui connaît les pièces pour véhicules lourds ou importés. Les livreurs consultent leur quart et leur trajet depuis un navigateur sur leur téléphone.

Créez un horaire du personnel pour mon magasin de pièces d'auto avec plus d'employés au comptoir les matins de semaine, des livreurs assignés à des trajets et à des camionnettes, une règle selon laquelle chaque quart comprend un spécialiste principal des pièces, et une vue sur téléphone pour que les livreurs voient leur trajet.

Travailler avec votre système de caisse et vos catalogues fournisseurs

Mythex crée l'appli sur sa propre base de données. Si votre stock et vos ventes sont dans un système de caisse ou un système fournisseur, vous devez soit connecter ce système avec votre propre compte, soit importer les données régulièrement; le tableau de bord présente ensuite ce qui se trouve dans l'appli. Plusieurs magasins commencent par les tâches que le système de caisse gère mal, soit les comptes commerciaux, les consignes et le registre des ventes perdues, et laissent la caisse telle quelle.

La croissance la moins coûteuse : la liste des ventes perdues

Demandez au personnel du comptoir de consigner chaque pièce demandée par un client professionnel que vous ne pouviez pas fournir, avec le véhicule. Passez la liste en revue chaque mois. Le schéma vous indique exactement quoi stocker pour les garages qui vous appellent déjà, et un magasin qui entend trop souvent un refus ira d'abord appeler quelqu'un d'autre. Ajoutez les retours classés par motif, mauvaise pièce ou pièce défectueuse, qui révèlent des problèmes de recherche ou une marque faible.

Ventes perdues par catégorie
Retours par motif
Revue mensuelle avec l'acheteur

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon magasin de pièces d'auto. Les clients professionnels ont des comptes avec des limites de crédit, des conditions et des soldes que le personnel du comptoir voit lorsqu'il prend une commande. Suivez les pièces par numéro et par bac, y compris les anciens numéros remplacés, consignez les consignes et les retours comme crédits sur la facture d'origine, envoyez des relevés mensuels aux professionnels et consignez les pièces que les clients ont demandées et que nous n'avions pas.

Questions

Les clients peuvent-ils vérifier si une pièce est en stock?

Oui, si votre stock se trouve dans la base de données de l'appli. S'il se trouve dans votre système de caisse ou un système fournisseur, vous devriez le connecter avec votre propre compte ou l'importer régulièrement.

Le magasin peut-il gérer les consignes?

Oui. Les produits peuvent comporter une consigne qui apparaît comme une ligne remboursable, et la consigne retournée est portée au crédit de la vente d'origine.

Le personnel du comptoir peut-il voir le solde d'un garage avant d'accorder du crédit?

Oui. La fiche du compte affiche le solde et la limite de crédit, avec un avertissement si une nouvelle commande la dépasserait.

Les livreurs peuvent-ils utiliser l'appli sur leur téléphone?

Oui. Les connexions du personnel fonctionnent dans n'importe quel navigateur mobile. Le forfait Pro ajoute des applis Android et iPhone qui ouvrent l'appli publiée, si le personnel préfère toucher une icône.

Dois-je savoir coder, et est-ce gratuit?

Aucune connaissance en code n'est nécessaire. Le forfait gratuit offre des crédits quotidiens sans carte de crédit, et le forfait Pro, à 25 $ US par mois, donne plus de crédits, votre propre domaine et la modification du code.

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