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Dienstplan-App für Bar-Personal, mit KI erstellt

Mythex baut eine Dienstplan-App für Ihre Bar aus einer Beschreibung Ihrer Rollen, Schichten und Ihres Teams. Das Personal sieht den Dienstplan der Woche auf dem Handy, beantragt Urlaub oder tauscht Schichten, und Sie erhalten die Stunden je Person für die Lohnabrechnung, ohne die Gruppenchat-Runde am Sonntagabend.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Barleitungen, die den Dienstplan jede Woche in einer Tabelle oder als Foto in WhatsApp neu erstellen, mit Teilzeitkräften, Studierenden und Einlasspersonal, deren Verfügbarkeit sich ständig ändert. Das passt zu einzelnen Bars und kleinen Gruppen, bei denen Personal manchmal an mehreren Standorten arbeitet.

Was du bauen kannst

Eine Wochenansicht nach Rolle: Bar, Barhelfer, Service, Einlass
Schichten, die um 18 Uhr beginnen und um 2 Uhr enden, korrekt gezählt
Zusätzliche Besetzung an Quiz-, DJ- und Spielabenden
Verfügbarkeit und Urlaubsanträge vom Personal
Schichttausch, der die Genehmigung der Leitung braucht
Stunden je Person und Woche, bereit für die Lohnabrechnung

Den Dienstplan aus dem Veranstaltungskalender planen

Ein Donnerstagsquiz braucht Servicepersonal, das die Antwortbögen verteilt; eine Samstags-DJ-Nacht braucht mehr Barkeeper und Einlass; ein großes Spiel braucht alle zum Anpfiff. Wenn die Dienstplan-App Ihre Veranstaltungen kennt, kann sie zeigen, an welchen Abenden mehr Leute gebraucht werden, bevor Sie Namen eintragen. Bitten Sie Mythex, jede Veranstaltung nach Rolle mit einer Besetzungsvorlage zu verknüpfen.

Besetzungsvorlage je Veranstaltungsart
Warnung, wenn ein Abend nach Rolle zu knapp besetzt ist
Spieltage als einmalige Zusatzbesetzung

Schichten über Mitternacht

Barschichten enden oft nach Mitternacht, daher gehören die Stunden zu der Nacht, in der die Schicht begonnen hat, nicht zum nächsten Kalendertag. Sagen Sie das in Ihrem Prompt, damit Summen und Lohnexporte stimmen. Ergänzen Sie einen Mindestabstand zwischen einer späten Schließung und der Frühschicht am nächsten Tag, wenn Ihre Regeln oder Ihr Team das erwarten.

Qualifikationen und Einlasspersonal

Wo die örtlichen Vorschriften lizenziertes Einlasspersonal oder geschulte Inhaber einer Gaststättenerlaubnis während der Schicht verlangen, tragen Sie diese als Qualifikationen bei jeder Person ein. Der Dienstplan kann Sie dann warnen, wenn ein Samstag ohne qualifizierte Person geplant ist. Erfassen Sie Ablaufdaten, damit Verlängerungen nicht unbemerkt verfallen.

Qualifikation je Mitarbeiter
Ablaufdaten mit Erinnerungen
Warnung, wenn einer Schicht eine nötige Rolle fehlt

Womit Sie zuerst anfangen

Beginnen Sie mit Ihrer Personalliste, den Rollen und der üblichen Verfügbarkeit, dann mit Ihrer Standardwoche an Schichten. Lassen Sie es zwei Wochen parallel zur alten Methode laufen. Danach ergänzen Sie Urlaubsanträge und Tausch und zuletzt den Export für die Lohnabrechnung.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Dienstplan-App für unsere Bar mit den Rollen Barkeeper, Barhelfer, Service und Einlass. Schichten dürfen nach Mitternacht enden und zählen zu der Nacht, in der sie begonnen haben. Das Personal meldet sich auf dem Handy an, sieht seine Schichten, legt die Verfügbarkeit fest, beantragt Urlaub und tauscht Schichten mit Genehmigung der Leitung. Zeige die Wochenstunden je Person und warne mich, wenn ein Freitag oder Samstag weniger als 4 Barkeeper oder kein Einlasspersonal hat.

Fragen

Kann das Personal den Dienstplan auf dem Handy sehen?

Ja. Jede Person erhält eine Anmeldung und sieht ihre Schichten und die ganze Woche. Die App funktioniert im Browser des Telefons, und mit Pro lässt sie sich außerdem in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die sie öffnen.

Kann sie die Stunden für die Lohnabrechnung summieren?

Ja. Verlangen Sie die Wochenstunden je Person, wobei späte Schichten zu der Nacht gezählt werden, in der sie begonnen haben, und einen CSV-Export für Ihren Lohnabrechnungsdienst.

Kann das Personal Schichten tauschen?

Ja. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter bietet eine Schicht an, eine Kollegin oder ein Kollege nimmt sie an, und die Leitung genehmigt sie, bevor sich der Plan ändert. So bleibt die Aufzeichnung korrekt.

Muss ich programmieren können?

Nein. Beschreiben Sie Ihre Rollen und Regeln in einfacher Sprache, und Mythex baut die App. Ändern Sie sie später im Chat.

Was kostet es?

Es gibt einen Free-Tarif mit täglichen Credits, der genügt, um einen funktionierenden Dienstplan zu bauen und zu veröffentlichen. Pro kostet $25/month und ergänzt die Bearbeitung des Codes, den Export, eine eigene Domain und mehr Credits.

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