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App de escala para funcionários de bar, criado com IA
O Mythex cria um app de escala para o seu bar a partir da descrição das suas funções, turnos e equipe. A equipe vê a escala da semana no celular, pede folga e troca de turno, e você tem as horas por pessoa para a folha de pagamento, sem o grupo de WhatsApp de domingo à noite.
Para quem é
Gerentes de bar que refazem a escala toda semana em uma planilha ou em uma foto no WhatsApp, com meio período, estudantes e equipe da porta cuja disponibilidade muda o tempo todo. Serve para bares isolados e pequenos grupos em que parte da equipe trabalha em mais de uma unidade.
O que você pode criar
- Visão semanal por função: bar, auxiliar, salão, porta
- Turnos que começam às 18h e terminam às 2h, contados corretamente
- Reforço extra em noites de quiz, DJ e jogos
- Disponibilidade e pedidos de folga feitos pela equipe
- Trocas de turno que precisam da aprovação do gerente
- Horas por pessoa por semana, prontas para a folha de pagamento
Planeje a escala a partir da agenda de eventos
Um quiz de quinta precisa de equipe de salão para conduzir as folhas de resposta; uma noite de DJ no sábado precisa de mais bartenders e de cobertura na porta; um jogo importante exige todo mundo no início da partida. Se o app de escala conhece os seus eventos, ele mostra quais noites precisam de mais gente antes de você começar a preencher os nomes. Peça ao Mythex para vincular cada evento a um modelo de equipe por função.
- Modelo de equipe por tipo de evento
- Alertas quando uma noite está com falta por função
- Dias de jogo adicionados como reforço pontual
Turnos que passam da meia-noite
Os turnos de bar costumam terminar depois da meia-noite, então as horas pertencem à noite em que começaram, e não ao dia seguinte. Diga isso no seu prompt para que os totais e as exportações para a folha estejam certos. Adicione um intervalo mínimo entre um fechamento tardio e a abertura do dia seguinte, se as suas regras ou a sua equipe esperarem isso.
Certificações e equipe da porta
Quando as regras locais exigirem seguranças licenciados ou responsáveis habilitados presentes no turno, cadastre essas qualificações em cada pessoa. A escala pode então avisar quando um sábado não tiver ninguém qualificado. Registre as datas de validade para que as renovações não vençam sem você perceber.
- Qualificação por membro da equipe
- Datas de validade com lembretes
- Alerta quando um turno não tem uma função obrigatória
O que colocar primeiro
Comece pela lista de funcionários, suas funções e disponibilidade habitual, depois pela semana padrão de turnos. Rode por duas semanas junto com o método antigo. Depois disso, adicione pedidos de folga e trocas e, por último, a exportação para a folha de pagamento.
Como funciona
- Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
- Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
- Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
- Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um app de escala para nosso bar com as funções: bartender, auxiliar, salão e porta. Os turnos podem terminar depois da meia-noite e contam para a noite em que começaram. A equipe faz login no celular para ver seus turnos, informar disponibilidade, pedir folga e trocar turnos com aprovação do gerente. Mostre as horas semanais por pessoa e me avise quando uma sexta ou um sábado tiver menos de 4 bartenders ou nenhum funcionário na porta.
Perguntas
A equipe pode ver a escala no celular?
Sim. Cada pessoa tem um login e vê os próprios turnos e a semana inteira. O app funciona no navegador do celular e, no Pro, pode virar apps para Android e iPhone que o abrem.
Ele soma as horas para a folha de pagamento?
Sim. Peça as horas semanais por pessoa, com os turnos noturnos contados para a noite em que começaram, e uma exportação em CSV para o seu provedor de folha.
A equipe pode trocar turnos?
Sim. Um funcionário oferece o turno, um colega aceita e o gerente aprova antes que a escala mude. Assim o registro fica certo.
Preciso saber programar?
Não. Descreva suas funções e regras em linguagem simples e o Mythex monta o app. Você muda depois conversando no chat.
Quanto custa?
Há um plano Free com créditos diários, suficientes para criar e publicar uma escala funcionando. O Pro custa $25/month e adiciona edição de código, exportação, domínio próprio e mais créditos.
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