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App de escalas para o pessoal do bar, criada com IA

O Mythex cria uma app de escalas para o seu bar a partir de uma descrição das suas funções, turnos e equipa. A equipa vê a escala da semana nos telemóveis, pede folgas e troca turnos, e você obtém as horas de cada pessoa para o processamento de salários, sem o grupo de mensagens de domingo à noite.

Comece a construir grátis

Para quem é

Gerentes de bares que refazem a escala todas as semanas numa folha de cálculo ou numa fotografia do WhatsApp, com trabalhadores a part-time, estudantes e pessoal de porta cuja disponibilidade muda constantemente. Serve bares únicos e pequenos grupos cujo pessoal, por vezes, trabalha em mais de um local.

O que pode construir

Uma vista semanal por função: bar, ajudante, sala, porta
Turnos que começam às 18h e acabam às 2h contados corretamente
Cobertura extra em noites de quiz, DJ e jogos
Pedidos de disponibilidade e de folga feitos pelo pessoal
Trocas de turno que precisam da aprovação do gerente
Horas por pessoa e por semana, prontas para o salário

Planeie a escala a partir do calendário de eventos

Um quiz de quinta-feira precisa de pessoal de sala para distribuir as folhas de respostas; uma noite de DJ de sábado precisa de mais barmen e de cobertura à porta; um grande jogo precisa de toda a gente antes do pontapé de saída. Se a app de escalas conhecer os seus eventos, consegue mostrar que noites precisam de mais pessoas antes de começar a preencher nomes. Peça ao Mythex que associe cada evento a um modelo de pessoal por função.

Modelo de pessoal por tipo de evento
Avisos quando uma noite está com falta de uma função
Dias de jogo acrescentados como cobertura pontual

Turnos que passam da meia-noite

Os turnos de bar muitas vezes acabam depois da meia-noite, por isso as horas pertencem à noite em que começaram, e não ao dia civil seguinte. Diga isto no seu prompt para que os totais e as exportações para o salário estejam certos. Acrescente um intervalo mínimo entre um fecho tardio e o turno de abertura do dia seguinte, se as suas regras ou a sua equipa o exigirem.

Certificações e pessoal de porta

Onde as regras locais exigem pessoal de porta licenciado ou titulares de licença pessoal formados em serviço, acrescente essas qualificações a cada pessoa. A escala pode então avisá-lo quando um sábado não tem ninguém qualificado. Registe as datas de validade para que as renovações não expirem sem ninguém dar por isso.

Qualificação por membro da equipa
Datas de validade com lembretes
Aviso quando um turno não tem uma função obrigatória

O que colocar primeiro

Comece com a lista de pessoal, as funções e a disponibilidade habitual, e depois a sua semana-tipo de turnos. Execute-a durante duas semanas em paralelo com o método antigo. Depois disso, acrescente os pedidos de folga e as trocas e, por fim, a exportação para o salário.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma app de escalas para o nosso bar com as funções: barman, ajudante, sala e porta. Os turnos podem acabar depois da meia-noite e contam para a noite em que começaram. O pessoal entra nos telemóveis para ver os seus turnos, definir a disponibilidade, pedir folgas e trocar turnos com aprovação do gerente. Mostre as horas semanais por pessoa e avise-me quando uma sexta ou um sábado tiver menos de 4 barmen ou nenhum pessoal de porta.

Perguntas

O pessoal pode ver a escala nos telemóveis?

Sim. Cada pessoa tem um acesso e vê os seus turnos e a semana completa. A app funciona num navegador de telemóvel e, no Pro, pode também ser transformada em apps para Android e iPhone que a abrem.

Pode calcular as horas para o salário?

Sim. Peça as horas semanais por pessoa, com os turnos tardios contados para a noite em que começaram, e uma exportação CSV para o seu fornecedor de processamento de salários.

O pessoal pode trocar turnos?

Sim. Um membro da equipa oferece um turno, um colega aceita e um gerente aprova antes de a escala mudar. Isso mantém o registo correto.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva as funções e as regras em linguagem simples e o Mythex constrói a app. Altere-a mais tarde conversando.

Quanto custa?

Há um plano Free com créditos diários, suficiente para criar e publicar uma escala a funcionar. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, um domínio personalizado e mais créditos.

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