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AIで作るバーのスタッフシフト表アプリ

Mythex が、バーの役割、シフト、チームの説明からスタッフ用のシフト管理アプリを作成します。スタッフはスマートフォンで週のシフト表を確認し、休暇を申請してシフトを交代できます。日曜の夜のグループチャットは不要になり、給与計算用の一人あたりの労働時間も確認できます。

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こんな方におすすめ

パートタイムの方、学生、入口の担当者など、勤務できる日が毎週変わるスタッフを抱えていて、シフト表をスプレッドシートやWhatsAppの写真で作り直しているバーの店長に向いています。単独の店舗や、スタッフが複数の店舗を掛け持ちすることがある小規模なグループにも合います。

作れるもの

• バー、バーバック、フロア、入口の役割ごとに表示する週間ビュー
• 午後六時から午前二時までのシフトを正しく集計
• クイズナイト、DJナイト、試合日の追加配置
• スタッフからの勤務可能時間と休暇の申請
• 店長の承認が必要なシフト交代
• 給与計算に使える、一人あたりの週間労働時間

イベントの予定からシフトを組む

木曜日のクイズでは、回答用紙を配るフロアのスタッフが必要です。土曜日のDJナイトでは、バーテンダーと入口の担当を増やす必要があります。大きな試合の日は、キックオフまでに全員が必要です。シフト表のアプリがイベントを把握していれば、名前を入れ始める前に、どの夜に人が足りないかを示せます。Mythex に、イベントごとに役割別の配置テンプレートを紐づけるよう依頼してください。

• イベントの種類ごとの配置テンプレート
• 役割ごとに人数が足りない夜の警告
• 試合日を単発の追加配置として登録

深夜を越えるシフト

バーのシフトは、深夜を過ぎて終わることがよくあります。労働時間は、暦上の翌日ではなく、シフトを始めた日の夜に計上する必要があります。合計時間と給与の書き出しを正しくするため、この点をプロンプトに明記してください。遅い閉店の後に翌日の開店シフトが入る場合は、規則や従業員の期待に応じて、最低限の休息時間の間隔を設けることもできます。

資格と入口の担当者

地域のルールで、シフトに有資格の入口担当者や、酒類提供の資格を持つ人員が求められる場合は、その資格を一人ずつに登録してください。すると、資格を持つ人がいない土曜日があれば、シフト表が警告してくれます。有効期限も記録しておけば、更新を忘れて資格が切れることを防げます。

• スタッフごとの資格
• 期限のお知らせつきの有効期限
• 必要な役割が欠けているシフトの警告

最初に入力する内容

まずは、スタッフの一覧、それぞれの役割と普段の勤務可能時間を登録します。次に、標準的な一週間のシフトを入力します。二週間は、従来の方法と並行して使ってみてください。その後に、休暇の申請と交代の機能を追加し、最後に給与の書き出しを設定しましょう。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

当バーのスタッフシフト表アプリを作ってください。役割は、バーテンダー、バーバック、フロア、入口の担当です。シフトは深夜を過ぎて終わってもよく、開始した夜の労働時間として計上してください。スタッフはスマートフォンでログインし、自分のシフトを確認し、勤務可能時間を登録して、休暇を申請し、店長の承認を得てシフトを交代できるようにしてください。一人あたりの週間労働時間を表示し、金曜日や土曜日にバーテンダーが四人未満、または入口の担当がいない場合は警告してください。

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