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Appli de planning pour le personnel de bar, créée avec l'IA

Mythex crée une appli de planning du personnel pour votre bar à partir d'une description de vos postes, de vos services et de votre équipe. Le personnel consulte le planning de la semaine sur son téléphone, demande des congés et échange ses services, et vous obtenez les heures par personne pour la paie, sans le groupe de discussion du dimanche soir.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Gérants de bar qui refont le planning chaque semaine sur un tableur ou une photo WhatsApp, avec des extras, des étudiants et du personnel de sécurité dont les disponibilités changent sans cesse. Convient aux bars isolés et aux petits groupes où le personnel travaille parfois sur plusieurs sites.

Ce que vous pouvez créer

Vue hebdomadaire par poste : bar, commis, salle, sécurité
Services commençant à 18 h et finissant à 2 h, comptés correctement
Renfort sur les soirées quiz, DJ et matchs
Disponibilités et demandes de congés du personnel
Échanges de services soumis à l'approbation d'un responsable
Heures par personne et par semaine, prêtes pour la paie

Construire le planning à partir du calendrier des événements

Un quiz le jeudi a besoin de personnel de salle pour distribuer les feuilles de réponse ; une soirée DJ le samedi demande plus de barmen et de sécurité ; un grand match exige tout le monde avant le coup d'envoi. Si l'appli connaît vos événements, elle peut indiquer quels soirs ont besoin de plus de monde avant que vous ne remplissiez les noms. Demandez à Mythex de relier chaque événement à un modèle d'effectif par poste.

Modèle d'effectif par type d'événement
Alertes quand une soirée manque de personnel dans un poste
Matchs ajoutés comme renfort ponctuel

Services qui passent minuit

Les services de bar finissent souvent après minuit, donc les heures appartiennent à la nuit où elles ont commencé, et non au jour civil suivant. Dites-le dans votre prompt pour que les totaux et les exports de paie soient justes. Ajoutez un délai minimum entre une fermeture tardive et la prise de service du lendemain, si vos règles ou votre équipe l'attendent.

Qualifications et personnel de sécurité

Lorsque la réglementation locale exige du personnel de sécurité agréé ou des titulaires de licence d'alcool formés pendant le service, ajoutez ces qualifications à chaque personne. Le planning peut alors vous alerter quand un samedi n'a aucune personne qualifiée. Enregistrez les dates d'expiration pour que les renouvellements ne passent pas inaperçus.

Qualification par membre du personnel
Dates d'expiration avec rappels
Alerte quand un service manque d'un poste requis

Quoi mettre en place en premier

Commencez par la liste du personnel, les postes et les disponibilités habituelles, puis votre semaine type de services. Faites tourner l'appli deux semaines en parallèle de l'ancienne méthode. Ensuite, ajoutez les demandes de congés et les échanges, et enfin l'export de paie.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli de planning pour notre bar avec les postes : barman, commis, salle et sécurité. Les services peuvent finir après minuit et comptent pour la nuit où ils ont commencé. Le personnel se connecte sur son téléphone pour voir ses services, indiquer ses disponibilités, demander des congés et échanger des services avec validation du responsable. Affichez les heures hebdomadaires par personne et alertez-moi quand un vendredi ou un samedi compte moins de 4 barmen ou aucun agent de sécurité.

Questions

Le personnel peut-il voir le planning sur son téléphone ?

Oui. Chaque personne a un accès et voit ses services ainsi que la semaine complète. L'appli fonctionne dans un navigateur mobile, et avec Pro elle peut aussi être transformée en applis Android et iPhone qui l'ouvrent.

Peut-elle totaliser les heures pour la paie ?

Oui. Demandez les heures hebdomadaires par personne, avec les services de nuit comptés pour la nuit de début, et un export CSV pour votre prestataire de paie.

Le personnel peut-il échanger ses services ?

Oui. Un membre du personnel propose un service, un collègue l'accepte, et un responsable l'approuve avant que le planning ne change. Le registre reste ainsi exact.

Faut-il savoir coder ?

Non. Décrivez vos postes et vos règles en langage courant, et Mythex construit l'appli. Vous la modifiez plus tard en discutant.

Combien ça coûte ?

Il existe un forfait Free avec des crédits quotidiens, suffisant pour créer et publier un planning fonctionnel. Pro, à $25/month, ajoute l'édition du code, l'export, un domaine personnalisé et davantage de crédits.

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