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App de cuadrantes para el personal del bar, creada con IA
Mythex construye una app de gestión de turnos para tu bar a partir de una descripción de tus roles, turnos y equipo. El personal ve el cuadrante de la semana en el móvil, pide días libres e intercambia turnos, y tú obtienes las horas de cada persona para la nómina, sin el grupo de mensajes del domingo por la noche.
Para quién es
Encargados de bar que rehacen el cuadrante cada semana en una hoja de cálculo o en una foto de WhatsApp, con personal a tiempo parcial, estudiantes y personal de puerta cuya disponibilidad cambia constantemente. Encaja con bares individuales y pequeños grupos donde el personal a veces trabaja en varios locales.
Qué puedes crear
- Vista semanal por rol: barra, ayudante, sala, puerta
- Turnos que empiezan a las 18:00 y acaban a las 02:00 contados correctamente
- Refuerzos en noches de concurso, de DJ y de partido
- Disponibilidad y solicitudes de días libres del personal
- Intercambios de turno que requieren la aprobación del encargado
- Horas por persona y por semana, listas para la nómina
Planifica el cuadrante a partir del calendario de eventos
Un concurso de los jueves necesita personal de sala para repartir las hojas de respuestas; una noche de DJ el sábado necesita más barmans y refuerzo en la puerta; un partido grande necesita a todos antes del inicio. Si la app de cuadrantes conoce tus eventos, puede mostrar qué noches necesitan más personas antes de que empieces a poner nombres. Pide a Mythex que vincule cada evento a una plantilla de personal por rol.
- Plantilla de personal por tipo de evento
- Avisos cuando a una noche le falta personal de algún rol
- Días de partido añadidos como refuerzo puntual
Turnos que pasan de medianoche
Los turnos de bar suelen terminar después de medianoche, así que las horas pertenecen a la noche en la que empezaron, no al día siguiente. Dilo en tu prompt para que los totales y las exportaciones para la nómina salgan bien. Añade un descanso mínimo entre un cierre tardío y el turno de apertura del día siguiente si tu normativa o tu equipo lo espera.
Certificados y personal de puerta
Cuando la normativa local exija personal de puerta habilitado o titulares de licencia personal formados en el turno, añade esas cualificaciones a cada persona. El cuadrante podrá avisarte cuando un sábado no tenga a nadie cualificado. Registra las fechas de caducidad para que las renovaciones no se pasen sin que te des cuenta.
- Cualificación por miembro del personal
- Fechas de caducidad con recordatorios
- Aviso cuando un turno no tiene un rol obligatorio
Qué poner primero
Empieza con la lista de personal, sus roles y su disponibilidad habitual, y después la semana tipo de turnos. Ponlo en marcha durante dos semanas junto al método anterior. Después añade las solicitudes de días libres y los intercambios, y por último la exportación para la nómina.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de cuadrantes para nuestro bar con los roles: barman, ayudante, sala y puerta. Los turnos pueden terminar después de medianoche y cuentan para la noche en la que empezaron. El personal inicia sesión en el móvil para ver sus turnos, indicar su disponibilidad, pedir días libres e intercambiar turnos con aprobación del encargado. Muestra las horas semanales por persona y avísame cuando un viernes o un sábado haya menos de 4 barmans o nadie en la puerta.
Preguntas
¿Puede el personal ver el cuadrante en el móvil?
Sí. Cada persona tiene un acceso y ve sus turnos y la semana completa. La app funciona en el navegador del móvil y, en Pro, también puede convertirse en apps para Android e iPhone que la abren.
¿Puede sumar las horas para la nómina?
Sí. Pide horas semanales por persona, con los turnos de madrugada contados en la noche en la que empezaron, y una exportación en CSV para tu gestoría o proveedor de nóminas.
¿Puede el personal intercambiar turnos?
Sí. Un miembro del personal ofrece un turno, un compañero lo acepta y el encargado lo aprueba antes de que el cuadrante cambie. Así el registro queda claro.
¿Necesito saber programar?
No. Describe tus roles y normas con palabras sencillas y Mythex construye la app. Para cambiarla más adelante, lo pides en el chat.
¿Cuánto cuesta?
Hay un plan Free con créditos diarios, suficiente para crear y publicar un cuadrante que funcione. Pro cuesta $25/month y añade edición de código, exportación, dominio personalizado y más créditos.
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