Software für Garagentorfirmen: Reparatureinsätze, Aufmaßtermine und Torangebote

Mit Mythex baut eine Garagentorfirma eine Website, die Federreparaturen und Notfalleinsätze an die erste Stelle setzt, ein Aufmaßformular, das Breite, Höhe und Typ des Tores erfasst, und Angebote, die die genauen Maße neben dem Preis ausweisen. Beschreibe die Arbeiten, die du machst, im Chat, prüfe die Live-Vorschau und veröffentliche sie mit einer echten Datenbank dahinter.

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Zwei Geschäfte in einem Transporter

Einbau und Reparatur funktionieren unterschiedlich. Ein neues Sektionaltor oder Rolltor beginnt mit einem Aufmaß, wird nach Maß beim Hersteller bestellt und kommt Wochen später an, sodass sich der Einbautermin nach der Lieferung richtet. Eine Reparatur ist meist das Problem von heute: eine gebrochene Torsionsfeder, ein defekter Motor, ein Auto, das im Tor feststeckt. Die Maße, die vor Ort genommen werden, sind die Grundlage für alles, und wenn sie auf einen Handschuh oder die Rückseite eines Lieferscheins gekritzelt und später abgetippt werden, bedeutet ein falsches Maß ein Tor, das nicht zurückgegeben werden kann. Jahre später ruft derselbe Kunde wegen einer Feder an, und niemand weiß, welches Modell er hat.

Torbreite, Torhöhe, Typ und Hersteller werden einmal beim Aufmaß erfasst
Reparaturanrufe nach Dringlichkeit sortiert, mit Foto des Tores und Typenschild
Einbautermine, die sich mit der Lieferung des Herstellers verschieben
Anzahlungen vor der Bestellung eines Tores nach Maß
Federn, Motoren und Fernbedienungen nach Größe und Modell gezählt
Eine Objekthistorie, sodass eine Reparatur Jahre später kein zweites Aufmaß braucht

Eine Seite, die „Mein Tor geht nicht auf“ mit einem Tipp beantwortet

Ein Banner für Notfallreparaturen ganz oben mit deiner Nummer und realistischen Reaktionszeiten, dann Seiten für Rolltore, Sektionaltore, Schwingtore und Automatisierung und Fernbedienung sowie die Gebiete, die du abdeckst. Das Anfrageformular fragt nach Reparatur oder neuem Tor, Torart, ungefährer Breite und Höhe, damit du beim Rückruf weißt, welchen Monteur du schicken musst.

Baue eine Website für meine Garagentorfirma. Setze oben einen Notfall-Reparatur-Banner mit unserer Telefonnummer und dem Hinweis auf Reaktion am selben Tag. Füge Seiten für Rolltore, Sektionaltore, Schwingtore und Automatisierung, eine Seite mit Einsatzgebiet und ein Anfrageformular hinzu, das Reparatur oder neues Tor, Torart, ungefähre Breite und Höhe und ein Foto abfragt. Speichere Anfragen in einer Datenbank mit einer Admin-Liste.

Aufmaßtermine und Reparatureinsätze getrennt gebucht

Aufmaße bekommen einen Termin und eine Messliste für den Monteur. Reparaturen fragen nach Dringlichkeit (Auto eingeschlossen, Tor schließt nicht, laute Geräusche), einem Foto des Tores und des Typenschilds des Herstellers, damit die richtigen Federn oder der richtige Motor beim ersten Besuch im Transporter sind.

Erstelle ein Buchungssystem für meine Garagentorfirma mit zwei Buchungsarten: kostenloses Aufmaß für ein neues Tor und Reparatureinsatz. Reparaturen fragen nach Dringlichkeitsstufe, Torart, Hersteller falls bekannt und einem hochgeladenen Foto des Tores und seines Typenschilds. Aufmaße bekommen eine Messliste, die der Monteur vor Ort ausfüllt: Breite, Höhe, Sturzhöhe, seitlicher Freiraum und Torart.

Angebote, die die Maße schriftlich festhalten

Jedes Angebot zeigt Torart, Farbe, Breite und Höhe, Zusatzausstattung für Automatik und Fernbedienung sowie Entfernung des alten Tores. Der Kunde nimmt es online an und bestätigt die Maße, was dich schützt, falls bei einem Tor nach Maß etwas nicht stimmt.

Baue eine Angebots-App für Garagentore. Jedes Angebot hat Kunde, Adresse, Torart, Farbe, Breite und Höhe in Millimetern, optionalen Motor und Fernbedienungen, Entfernung des alten Tores und Montage. Der Kunde öffnet einen Link, prüft die Maße und nimmt an; die Annahme wird mit Datum gespeichert.

Jedes Tor, das du eingebaut hast, nach Adresse

Ein Datensatz pro Objekt mit Tormodell, Größe, Motor und Einbaudatum sowie die Pipeline von Anfrage über Aufmaß, Angebot, Bestellung bis Einbau. Bauträger und Entwickler stehen als Handelskunden mit ihren Baustellen daneben.

Erstelle ein CRM für eine Garagentorfirma. Verfolge Kunden und Objekte mit Tormodell, Größe, Motor, Einbaudatum und Serviceverlauf. Füge eine Pipeline hinzu: Anfrage, Aufmaß vereinbart, angeboten, Anzahlung bezahlt, bestellt, eingebaut. Füge Handelskonten für Bauträger mit mehreren Baustellen hinzu.

Federlager nach Größe, im Transporter und im Lager

Torsions- und Zugfedern nach Größe und Tragfähigkeit, Motoren, Fernbedienungen, Steuerplatinen, Rollen, Seile und Dichtungen, gezählt je Transporter und im Lager. Bestellte Tore werden separat mit dem erwarteten Liefertermin angezeigt.

Baue eine Bestands-App für meine Garagentorfirma. Verfolge Federn nach Größe und Tragfähigkeit, Motoren, Fernbedienungen, Steuerplatinen, Rollen, Seile und Dichtungen mit Bestand je Ort (Lager, Transporter 1, Transporter 2) und Warnungen bei niedrigem Bestand. Verfolge bestellte Tore separat mit Lieferant, Bestelldatum und erwarteter Lieferung.

Zuerst Anzahlung, dann wird das Tor bestellt

Eine Anzahlungsrechnung geht raus, sobald das Angebot angenommen ist, und der Auftrag wechselt erst auf „bestellt“, wenn sie bezahlt ist. Reparaturen werden mit Einsatzpauschale und Ersatzteilen auf getrennten Zeilen abgerechnet, und gewerbliche Wartungsverträge werden nach Zeitplan berechnet.

Erstelle eine Rechnungsfunktion für eine Garagentorfirma: Anzahlungsrechnungen bei angenommenen Angeboten, eine Schlussrechnung nach dem Einbau mit Torlieferung und Montage auf getrennten Zeilen, Reparaturrechnungen mit Einsatzpauschale und Ersatzteilen und monatliche Rechnungen für gewerbliche Wartungsverträge. Zeige zuerst die unbezahlten Rechnungen.

Weg vom Handschuh, hinein in den Auftrag

Beginne mit dem Aufmaßformular, denn bei den Maßen geht das Geld verloren. Lass die Monteure es auf dem Handy direkt am Tor ausfüllen: Breite, Höhe, Sturzhöhe, seitlicher Freiraum, Torart, ein Foto der Öffnung. Dieser Datensatz speist das Angebot, die Bestellung beim Hersteller und, Jahre später, die Reparatur. Wenn das funktioniert, ergänze bei Aufträgen ein Feld für den Grund einer Nachbestellung, damit du siehst, wie oft eine Größe falsch war und warum.

Ein Aufmaßformular, das jeder Monteur nutzt
Foto der Öffnung, gespeichert mit dem Auftrag
Angebot aus dem Aufmaß erstellt, nicht neu abgetippt

Einen Monteur für Reparaturen freihalten

Ein Dienstplan kann jeden Tag eine Reparaturrolle vorsehen, damit Notfälle an jemanden gehen, der nicht gerade mitten in einem Sektionaltor steckt. Große Tore lassen sich als Zweier-Einsätze buchen, und Einbautage öffnen sich erst, wenn das Tor als geliefert markiert ist.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Garagentorfirma. Kunden buchen entweder ein Aufmaß für ein neues Tor oder einen Reparatureinsatz mit Dringlichkeit und einem Foto des Typenschilds. Monteure erfassen Breite, Höhe und Torart vor Ort, daraus entsteht ein Angebot, das der Kunde online annimmt, und vor der Bestellung des Tores muss eine Anzahlung bezahlt sein. Speichere für jedes Objekt Tormodell und Einbaudatum für künftige Reparaturen.

Fragen

Können Kunden bei einer Reparaturbuchung ein Foto ihres Tores hochladen?

Ja. Füge dem Reparaturformular ein Fotofeld hinzu, dann wird das Bild mit dem Auftrag gespeichert. Ein Foto des Typenschilds des Herstellers zeigt meist, welche Feder oder welcher Motor mitgebracht werden muss.

Können Angebote Breite und Höhe des Tores zeigen?

Ja. Breite- und Höhenfelder stehen auf dem Angebot neben dem Preis, und der Kunde bestätigt sie beim Annehmen. Dieser Nachweis hilft, wenn ein Tor nach Maß nicht passt.

Kann ich eine Anzahlung nehmen, bevor ich ein Tor bestelle?

Ja. Die Anzahlungsrechnung geht raus, sobald das Angebot angenommen ist, und der Auftrag kann erst auf „bestellt“ wechseln, wenn er als bezahlt markiert ist. Damit Kunden per Karte aus der Rechnung zahlen können, verbinde Stripe oder einen ähnlichen Anbieter unter deinem eigenen Konto.

Können meine Monteure die App auf dem Handy nutzen?

Ja, die App funktioniert in jedem Handy-Browser. Mit Pro kann Mythex sie zusätzlich in eine Android-App und eine iPhone-App verwandeln, die deine veröffentlichte App öffnen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die Aufträge und Formulare in einfachen Worten und passt sie im Chat an, zum Beispiel mit „füge dem Aufmaßformular die Sturzhöhe hinzu“. Bauen und Veröffentlichen kostet im Free-Tarif nichts; Pro für 25 $ im Monat bringt die Website auf deine eigene Domain.

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