गैराज डोर कंपनी सॉफ़्टवेयर: मरम्मत कॉल, सर्वे बुकिंग और दरवाज़े के कोट

Mythex की मदद से गैराज डोर कंपनी ऐसी वेबसाइट बना सकती है जो स्प्रिंग मरम्मत और इमरजेंसी कॉल को सबसे पहले रखे, एक सर्वे बुकिंग फ़ॉर्म जो दरवाज़े की चौड़ाई, ऊँचाई और प्रकार दर्ज करे, और ऐसे कोट जो कीमत के बगल में सटीक माप छापें। चैट में बताएँ कि आप कौन से काम करते हैं, लाइव प्रीव्यू जाँचें और पीछे असली डेटाबेस के साथ प्रकाशित करें।

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एक वैन के नीचे दो बिज़नेस

इंस्टॉल और मरम्मत अलग तरह से चलते हैं। नया सेक्शनल या रोलर दरवाज़ा सर्वे से शुरू होता है, निर्माता से साइज़ के हिसाब से ऑर्डर होता है, और हफ़्तों बाद आता है, इसलिए इंस्टॉल की तारीख़ डिलीवरी पर निर्भर है। मरम्मत आम तौर पर आज की समस्या होती है: टूटी टॉर्शन स्प्रिंग, ख़राब मोटर, या किसी गाड़ी का अंदर फँस जाना। साइट पर लिए गए माप ही सब कुछ टिकाते हैं, और जब वे दस्ताने या डॉकेट के पीछे लिखे जाते हैं और बाद में दोबारा टाइप होते हैं, तो एक गलत आंकड़ा मतलब ऐसा दरवाज़ा जो वापस नहीं हो सकता। सालों बाद वही ग्राहक स्प्रिंग के लिए फ़ोन करता है, और किसी को नहीं पता होता कि उसके पास कौन सा मॉडल है।

दरवाज़े की चौड़ाई, ऊँचाई, प्रकार और निर्माता सर्वे में एक बार दर्ज हों
मरम्मत की कॉल तात्कालिकता के अनुसार छाँटी जाएँ, दरवाज़े और लेबल की फ़ोटो के साथ
इंस्टॉल की तारीख़ें निर्माता की डिलीवरी के साथ बदलें
माप वाला दरवाज़ा ऑर्डर होने से पहले डिपॉज़िट लिया जाए
स्प्रिंग, मोटर और रिमोट साइज़ और मॉडल के अनुसार गिने जाएँ
प्रॉपर्टी का इतिहास, ताकि सालों बाद की मरम्मत के लिए दोबारा सर्वे न लगे

एक साइट जो 'मेरा दरवाज़ा नहीं खुल रहा' का जवाब एक टैप में दे

सबसे ऊपर आपके नंबर और वास्तविक प्रतिक्रिया समय के साथ एक इमरजेंसी मरम्मत की पट्टी, फिर रोलर, सेक्शनल और अप-एंड-ओवर दरवाज़ों, ऑटोमेशन और रिमोट विकल्पों, और जिन क्षेत्रों में आप सेवा देते हैं उनके पेज। पूछताछ फ़ॉर्म दरवाज़े का प्रकार, मोटी चौड़ाई और ऊँचाई, और यह पूछता है कि मरम्मत है या नया दरवाज़ा, ताकि आप वापस कॉल करते समय जानें कि किस इंजीनियर को भेजना है।

मेरी गैराज डोर कंपनी के लिए एक वेबसाइट बनाओ। सबसे ऊपर हमारे फ़ोन नंबर और उसी दिन प्रतिक्रिया के नोट के साथ एक इमरजेंसी मरम्मत बैनर हो। रोलर दरवाज़े, सेक्शनल दरवाज़े, अप-एंड-ओवर दरवाज़े और ऑटोमेशन के पेज जोड़ो, एक सेवा क्षेत्र पेज हो, और एक पूछताछ फ़ॉर्म हो जो मरम्मत या नया दरवाज़ा, दरवाज़े का प्रकार, अनुमानित चौड़ाई और ऊँचाई, और एक फ़ोटो पूछे। पूछताछ डेटाबेस में एडमिन सूची के साथ सेव हों।

सर्वे विज़िट और मरम्मत कॉल अलग-अलग बुक हों

सर्वे के लिए इंजीनियर को एक स्लॉट और माप चेकलिस्ट मिलती है। मरम्मत के लिए तात्कालिकता (गाड़ी फँसी, दरवाज़ा बंद नहीं होता, आवाज़ आ रही है), दरवाज़े और निर्माता के लेबल की फ़ोटो माँगी जाती है, ताकि सही स्प्रिंग या मोटर पहली विज़िट पर वैन में हो।

मेरी गैराज डोर कंपनी के लिए एक बुकिंग सिस्टम बनाओ, जिसमें दो बुकिंग प्रकार हों: नए दरवाज़े के लिए मुफ़्त सर्वे, और मरम्मत कॉल। मरम्मत में तात्कालिकता का स्तर, दरवाज़े का प्रकार, निर्माता (पता हो तो), और दरवाज़े व उसके लेबल की अपलोड की गई फ़ोटो पूछो। सर्वे में इंजीनियर के लिए माप चेकलिस्ट हो जिसे वह साइट पर भरे: चौड़ाई, ऊँचाई, हेडरूम, साइड की जगह और दरवाज़े का प्रकार।

कोट जो माप लिखित में रखें

हर कोट में दरवाज़े का प्रकार, रंग, चौड़ाई और ऊँचाई, ऑटोमेशन और रिमोट के अतिरिक्त विकल्प, और पुराना दरवाज़ा हटाना दिखता है। ग्राहक उसे ऑनलाइन स्वीकार करता है और साइज़ की पुष्टि करता है, जो माप वाले ऑर्डर में कुछ गलत निकलने पर आपकी रक्षा करता है।

गैराज दरवाज़ों के लिए एक कोट ऐप बनाओ। हर कोट में ग्राहक, पता, दरवाज़े का प्रकार, रंग, मिलीमीटर में चौड़ाई और ऊँचाई, वैकल्पिक मोटर और रिमोट, पुराना दरवाज़ा हटाना, और फ़िटिंग हो। ग्राहक लिंक खोलकर माप जाँचे और स्वीकार करे, और स्वीकृति तारीख़ के साथ दर्ज हो।

हर दरवाज़ा जो आपने लगाया, पते के अनुसार

हर प्रॉपर्टी का एक रिकॉर्ड, जिसमें दरवाज़े का मॉडल, साइज़, मोटर और इंस्टॉल की तारीख़ हो, साथ में पूछताछ से लेकर सर्वे, कोट, ऑर्डर और इंस्टॉल तक की पाइपलाइन। बिल्डर और डेवलपर ट्रेड अकाउंट के रूप में उनकी साइटों की सूची के साथ रहते हैं।

गैराज डोर कंपनी के लिए एक CRM बनाओ। ग्राहकों और प्रॉपर्टी को दरवाज़े के मॉडल, साइज़, मोटर, इंस्टॉल की तारीख़ और सेवा इतिहास के साथ ट्रैक करो। एक पाइपलाइन जोड़ो: पूछताछ, सर्वे बुक, कोट, डिपॉज़िट मिला, ऑर्डर, इंस्टॉल। कई साइट वाले बिल्डरों के लिए ट्रेड अकाउंट जोड़ो।

साइज़ के अनुसार स्प्रिंग स्टॉक, वैन में और गोदाम में

टॉर्शन और एक्सटेंशन स्प्रिंग साइज़ और वज़न रेटिंग के अनुसार, मोटर, रिमोट, कंट्रोल बोर्ड, रोलर, केबल और सील, हर वैन और स्टोर में गिने जाते हैं। ऑर्डर पर चल रहे दरवाज़े अलग दिखते हैं, अपेक्षित डिलीवरी तारीख़ के साथ।

मेरी गैराज डोर कंपनी के लिए एक इन्वेंटरी ऐप बनाओ। स्प्रिंग को साइज़ और वज़न रेटिंग के अनुसार, मोटर, रिमोट, कंट्रोल बोर्ड, रोलर, केबल और सील को ट्रैक करो, हर स्थान (गोदाम, वैन 1, वैन 2) के अनुसार स्टॉक और कम स्टॉक की चेतावनी के साथ। ऑर्डर किए गए दरवाज़े आपूर्तिकर्ता, ऑर्डर की तारीख़ और अपेक्षित डिलीवरी के साथ अलग ट्रैक करो।

पहले डिपॉज़िट, फिर दरवाज़ा ऑर्डर होता है

जब कोट स्वीकार होता है तब डिपॉज़िट इनवॉइस जाता है, और काम तभी 'ऑर्डर हुआ' की स्थिति में जाता है जब भुगतान हो जाए। मरम्मत में कॉल शुल्क और पुर्ज़े अलग-अलग लाइनों पर बिल होते हैं, और कमर्शियल सर्विस कॉन्ट्रैक्ट तय कार्यक्रम पर बिल होते हैं।

गैराज डोर कंपनी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ: स्वीकृत कोट पर डिपॉज़िट इनवॉइस, इंस्टॉल के बाद अंतिम इनवॉइस जिसमें दरवाज़े की आपूर्ति और फ़िटिंग अलग-अलग लाइनों पर हों, कॉल शुल्क और पुर्ज़ों के साथ मरम्मत इनवॉइस, और कमर्शियल सर्विस कॉन्ट्रैक्ट के लिए मासिक इनवॉइस। बिना भुगतान वाले इनवॉइस पहले दिखाओ।

दस्ताने से निकालकर काम तक

सर्वे फ़ॉर्म से शुरू करें, क्योंकि पैसा माप में ही सबसे ज़्यादा खोया जाता है। इंजीनियर दरवाज़े पर अपने फ़ोन से उसे भरें: चौड़ाई, ऊँचाई, हेडरूम, साइड की जगह, दरवाज़े का प्रकार, और खुली जगह की एक फ़ोटो। वही रिकॉर्ड कोट, निर्माता के ऑर्डर और सालों बाद मरम्मत को खिलाता है। यह ठीक से चलने लगे, तो काम में 'दोबारा ऑर्डर का कारण' फ़ील्ड जोड़ें, ताकि देखा जा सके कि कोई साइज़ कितनी बार और क्यों गलत हुआ।

हर इंजीनियर के लिए एक ही माप फ़ॉर्म
काम के साथ सहेजी गई खुली जगह की फ़ोटो
कोट सर्वे से बना हो, दोबारा टाइप करके नहीं

एक इंजीनियर मरम्मत के लिए खाली रखें

स्टाफ़ शेड्यूल हर दिन एक मरम्मत भूमिका रख सकता है, ताकि इमरजेंसी उस व्यक्ति के पास जाए जो सेक्शनल दरवाज़ा आधा लगाकर न बैठा हो। बड़े दरवाज़े दो लोगों के काम के रूप में बुक हो सकते हैं, और इंस्टॉल के दिन तभी खुलते हैं जब दरवाज़ा डिलीवर हुआ चिह्नित हो।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी गैराज डोर कंपनी के लिए एक ऐप बनाओ। ग्राहक नए दरवाज़े के लिए सर्वे या तात्कालिकता और दरवाज़े के लेबल की फ़ोटो के साथ मरम्मत कॉल बुक करें। इंजीनियर साइट पर चौड़ाई, ऊँचाई और दरवाज़े का प्रकार दर्ज करें, जो एक कोट बन जाए जिसे ग्राहक ऑनलाइन स्वीकार करे, और दरवाज़ा ऑर्डर होने से पहले डिपॉज़िट देना ज़रूरी हो। हर प्रॉपर्टी का दरवाज़ा मॉडल और इंस्टॉल की तारीख़ भविष्य की मरम्मत के लिए रखो।

सवाल

क्या ग्राहक मरम्मत बुक करते समय अपने दरवाज़े की फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं?

हाँ। मरम्मत फ़ॉर्म में फ़ोटो फ़ील्ड जोड़ें और चित्र काम के साथ सेव होता है। निर्माता के लेबल की तस्वीर आम तौर पर बताती है कि कौन सी स्प्रिंग या मोटर लानी है।

क्या कोट में दरवाज़े की चौड़ाई और ऊँचाई दिख सकती है?

हाँ। चौड़ाई और ऊँचाई के फ़ील्ड कीमत के बगल में कोट पर होते हैं, और ग्राहक स्वीकार करते समय उनकी पुष्टि करता है। माप वाला दरवाज़ा गलत निकले तो यह रिकॉर्ड मदद करता है।

क्या दरवाज़ा ऑर्डर करने से पहले मैं डिपॉज़िट ले सकता हूँ?

हाँ। स्वीकृत कोट पर डिपॉज़िट इनवॉइस जाता है, और जब तक भुगतान 'हुआ' चिह्नित न हो, काम 'ऑर्डर हुआ' में नहीं जा सकता। ग्राहक इनवॉइस से कार्ड से भुगतान करें, इसके लिए अपने अकाउंट के तहत Stripe या ऐसा कोई प्रदाता जोड़ें।

क्या मेरे इंजीनियर अपने फ़ोन पर इसका इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ, ऐप किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में चलता है। Pro पर Mythex इसे एक Android ऐप और एक iPhone ऐप में भी बदल सकता है, जो आपकी प्रकाशित ऐप खोलते हैं।

क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?

नहीं। आप काम और फ़ॉर्म सरल शब्दों में बताते हैं और चैट में बदलते हैं, जैसे 'सर्वे फ़ॉर्म में हेडरूम जोड़ो'। Free पर बनाना और प्रकाशित करना मुफ़्त है; $25 प्रति माह वाला Pro साइट को आपके अपने डोमेन पर ले जाता है।

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