ガレージドア業者向けシステム：修理の出動、現地調査の予約、見積

Mythexなら、ガレージドア業者がばねの修理や緊急の出動を最初に示すウェブサイト、ドアの幅、高さ、種類を記録する現地調査の予約フォーム、そして採寸した正確な寸法を価格の隣に印刷する見積を作れます。業務の内容をチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開してください。

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一台のバンで二つの事業

新規の設置と修理では、仕事の進め方がまったく違います。セクショナルドアやローラードアの新設は、まず現地調査から始まり、メーカーにサイズを指定して発注し、数週間後に届きます。そのため設置日は納品に左右されます。修理は、たいてい今日中に解決しなければならない問題です。トーションスプリングが切れた、モーターが動かない、車がガレージに閉じ込められたといった状況です。現地で測った寸法がすべての土台になります。それが手の甲や伝票の裏にメモされ、後で打ち直されると、一つの数字の間違いが、返品できないドアにつながります。何年も経ってから同じお客さまがばねのことで電話してきても、どの機種か誰もわからないことがあります。

ドアの幅、高さ、種類、メーカーを現地調査のときに一度だけ記録する
修理の依頼を緊急度で分け、ドアとラベルの写真を添える
メーカーの納品に合わせて動く設置日
オーダーメイドのドアを発注する前に受け取るデポジット
ばね、モーター、リモコンをサイズと機種ごとに数える
物件の履歴を残し、何年後の修理でも再調査が不要になるようにする

「ドアが開かない」に、一度のタップで答えるサイト

上部には緊急修理のバナーを置き、電話番号と現実的な対応時間を載せます。その下に、ローラードア、セクショナルドア、アップアンドオーバードアのページ、自動化とリモコンのオプションのページ、対応エリアのページを用意します。問い合わせフォームでは、ドアの種類、おおよその幅と高さ、修理か新設かを尋ねるので、折り返しの電話の時点で、どの技術者を派遣すればよいかがわかります。

ガレージドア業者のウェブサイトを作ってください。上部に当社の電話番号と当日対応の案内を入れた緊急修理のバナーを表示してください。ローラードア、セクショナルドア、アップアンドオーバードア、自動化のページ、対応エリアのページを追加し、修理か新設か、ドアの種類、おおよその幅と高さ、写真を尋ねる問い合わせフォームを用意してください。問い合わせはデータベースに保存し、管理画面で一覧できるようにしてください。

現地調査と修理の出動は別々に予約

現地調査には、技術者用の採寸チェックリスト付きの時間枠を用意します。修理では緊急度（車が閉じ込められている、ドアが閉まらない、異音がする）、ドアと表示ラベルの写真を尋ねるので、一度目の訪問で必要なばねやモーターを積んでいけます。

ガレージドア業者向けの予約システムを作ってください。予約の種類は二つで、新設のための無料の現地調査と、修理の出動です。修理では緊急度、ドアの種類、わかればメーカー、ドアとラベルの写真のアップロードを尋ねてください。現地調査では、技術者が現場で記入する採寸チェックリストを用意し、幅、高さ、天井の余裕、横の余裕、ドアの種類を記録できるようにしてください。

採寸の数字を文書で残す見積

各見積には、ドアの種類、色、幅と高さ、自動化とリモコンのオプション、古いドアの撤去を表示します。お客さまはオンラインで寸法を確認しながら承認します。オーダーメイドの注文で何か間違いがあっても、それが身を守ってくれます。

ガレージドア向けの見積アプリを作ってください。各見積には、お客さま、住所、ドアの種類、色、幅と高さ（ミリメートル）、任意のモーターとリモコン、古いドアの撤去、取り付けを記載してください。お客さまはリンクを開いて採寸を確認し、承認します。承認した日付も記録されるようにしてください。

取り付けたすべてのドアを住所ごとに

物件ごとに一件の記録を作り、ドアの機種、サイズ、モーター、設置日を記録します。問い合わせから、現地調査済み、見積済み、発注済み、設置済みまでのパイプラインも管理します。ビルダーや不動産開発業者は、取引先のアカウントとして、その現場とともに登録します。

ガレージドア業者向けのCRMを作ってください。お客さまと物件を、ドアの機種、サイズ、モーター、設置日、修理の履歴とともに管理してください。パイプラインを用意し、問い合わせ、現地調査の予約、見積、デポジット入金、発注、設置の段階を追えるようにしてください。複数の現場を持つビルダー向けの取引先アカウントも追加してください。

車と倉庫にある、サイズ別のばね在庫

トーションスプリングとエクステンションスプリングはサイズと耐荷重の定格ごとに、モーター、リモコン、制御基板、ローラー、ケーブル、シールは、バンごと、店舗ごとに数えます。発注済みのドアは、納品予定日とともに別に表示されます。

ガレージドア業者向けの在庫アプリを作ってください。ばねはサイズと耐荷重の定格ごとに、モーター、リモコン、制御基板、ローラー、ケーブル、シールは保管場所（倉庫、バン1、バン2）ごとに管理し、在庫が少なくなったら通知されるようにしてください。発注済みのドアは、仕入先、発注日、納品予定日とともに別に管理してください。

まずデポジット、そのあとにドアを発注

見積が承認されたら、デポジットの請求書を送ります。案件は、支払いが済んで初めて「発注済み」に移ります。修理では、出動料と部品代を別々の明細で請求します。法人向けの保守契約は、決まった日程で請求します。

ガレージドア業者向けの請求機能を作ってください。承認された見積にはデポジットの請求書、取り付け後には最終の請求書を発行し、ドアの供給と取り付けは別々の明細にしてください。修理の請求書は出動料と部品代を含め、法人向けの保守契約には毎月の請求書を発行してください。未払いの請求書を先頭に表示してください。

メモ用紙から、仕事の記録へ

まず現地調査のフォームから始めてください。採寸こそ、お金が失われる場所だからです。技術者はドアの前でスマートフォンから記入します。幅、高さ、天井の余裕、横の余裕、ドアの種類、開口部の写真を入力します。その記録が、見積にも、メーカーへの発注にも、そして何年も後の修理にも使われます。それがうまく回るようになったら、案件に再発注の理由の欄を加えてください。どのサイズがどのくらいの頻度で、なぜ間違えたのかが見えるようになります。

すべての技術者が使う、採寸フォームは一つ
開口部の写真は案件とともに保存
見積は、現地調査から作る。書き直さない

修理のために、技術者を一人空けておく

スタッフのスケジュールに、毎日修理の担当を一人決めておけば、緊急の依頼は、セクショナルドアの取り付けの途中ではない人に回せます。大型のドアは二人組の作業として予約でき、設置日は、ドアが納品済みとマークされてから初めて予約可能になります。

ここから始められるプロンプト

当社のガレージドア業者向けのアプリを作ってください。お客さまは、新設のための現地調査か、緊急度とドアのラベルの写真を添えた修理の出動を予約します。技術者は現場で幅、高さ、ドアの種類を記録し、それがお客さまがオンラインで承認する見積になります。ドアを発注する前にデポジットの支払いが必要です。将来の修理に備えて、物件ごとのドアの機種と設置日を保存してください。

よくある質問

修理を予約するときに、お客さまがドアの写真をアップロードできますか？

はい。修理フォームに写真の項目を追加すると、画像は案件とともに保存されます。メーカーのラベルが写った写真があれば、どのばねやモーターを持っていけばよいかが通常わかります。

見積にドアの幅と高さを表示できますか？

はい。幅と高さの項目を見積に価格と並べて置けます。お客さまは承認するときにそれを確認します。オーダーメイドのドアで問題が起きた場合も、この記録が役立ちます。

ドアを発注する前にデポジットを受け取れますか？

はい。見積が承認されたらデポジットの請求書を送り、支払い済みとマークされるまで、案件は「発注済み」に移れません。請求書からカードで支払えるようにするには、ご自身のアカウントでStripeなどの決済サービスを接続してください。

技術者はスマートフォンで使えますか？

はい。どのスマートフォンのブラウザでも使えます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにもできます。

コードを書けなければなりませんか？

いいえ。案件とフォームを普通の言葉で説明し、チャットで調整できます。例えば「現地調査のフォームに天井の余裕を追加して」と頼めます。作成と公開は無料プランでできます。Proは月額25ドルで、サイトを独自ドメインで運用できます。

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