Kita-Anmeldung, Eltern-App und Dienstplan mit Betreuungsschlüssel, mit KI gebaut
Mythex baut Website, Warteliste, Elternportal, Gebührenabrechnung und Dienstplan einer Kita aus einer einfachen Beschreibung Ihrer Gruppen und Betreuungszeiten. Der Papierordner der Anmeldungen wird zu einer Warteliste nach Starttermin, Eltern sehen den Tag ihres Kindes, und der Dienstplan warnt, bevor eine Gruppe unter ihren Betreuungsschlüssel fällt.
Betreuungszeiten, Schlüssel und eine Warteliste
Manche Kinder kommen nur vormittags, andere ganztags an festen Wochentagen, und jede Gruppe hat einen Fachkraft-Kind-Schlüssel, den sie nicht unterschreiten darf. Familien finden Sie über Mundpropaganda, lokale Suchen und Infotage und warten dann Monate auf einen Starttermin, der meist zum Kita-Jahr passt. Gebühren werden monatlich oder pro Quartal abgerechnet, mit geförderten Stunden, Geschwisterermäßigungen und Abholgebühren für spätes Abholen, die alle stimmen müssen. Wartelisten, Notfallkontakte, Allergien und Tagesnotizen liegen oft in Papierordnern, was Anmeldungen langsam macht und die Belegungsplanung zum Raten werden lässt. Eine Kita braucht das alles an einem Ort, und jede Familie sieht nur die eigenen Kinder.
- Betreuungsmuster pro Kind: Vormittage, Ganztage, feste Wochentage
- Schlüssel je Gruppe für jede Stunde geprüft
- Warteliste nach gewünschtem Starttermin und Muster
- Abholberechtigte Erwachsene von Familien aktuell gehalten
- Gebühren aus den Betreuungsmustern, abzüglich geförderter Stunden
- Jede Familie sieht nur die eigenen Kinder
Eine Warteliste, nach der Sie planen können
Familien gehen von der Anfrage über die Besichtigung und Zusage, die bezahlte Anzahlung bis zum ersten Tag. Die Liste sortiert nach gewünschtem Starttermin und Betreuungsmuster, verknüpft Geschwister für Vorrang und erfasst, wo jede Familie von Ihnen gehört hat. Fragen Sie alle ein Quartal vorher, ob sie den Platz noch wollen.
Baue eine Aufnahmeliste für meine Kita mit den Stufen Anfrage, Besichtigung, Zusage, Anzahlung bezahlt und begonnen. Jedes Kind hat Geburtsdatum, gewünschten Starttermin, Betreuungsmuster und Quelle. Verknüpfe Geschwister mit einer Familie für den Geschwistervorrang, und zeige Familien, die im nächsten Quartal starten und noch nicht bestätigt haben.
Tagesnotizen und eine Abholliste, die Eltern pflegen
Eltern sehen Mahlzeiten, Schlafenszeiten, Windelwechsel und Aktivitäten ihres Kindes für jeden Tag, pflegen Notfallkontakte, Allergien und abholberechtigte Erwachsene mit Fotos und sehen Rechnungen. Geschwister in verschiedenen Gruppen erscheinen unter einem Familienlogin, und niemand sieht das Kind einer anderen Familie.
Erstelle ein Elternportal für meine Kita, in dem jede Familie die Tagesnotizen für die eigenen Kinder sieht (Mahlzeiten, Schlafen, Windeln, Aktivitäten), Notfallkontakte, Allergien und abholberechtigte Erwachsene mit Fotos pflegt und Rechnungen einsieht. Das Personal erfasst Notizen pro Kind aus der Gruppenansicht.
Ein Dienstplan, der jede Stunde den Schlüssel prüft
Planen Sie das Personal gegen die Kinder, die in jeder Gruppe zu jeder Stunde gebucht sind, besonders beim Öffnen, beim Mittagessen und am späten Nachmittag. Jede Gruppe braucht eine qualifizierte Gruppenleitung, Pausen müssen abgedeckt sein, und Urlaubsanträge werden vor der Genehmigung gegen die Buchungen des Tages geprüft.
Baue einen Dienstplan für meine Kita mit drei Gruppen und ihren vorgeschriebenen Schlüsseln. Vergleiche für jede Stunde das eingeteilte Personal mit den gebuchten Kindern, markiere jede Gruppe unter dem Schlüssel oder ohne qualifizierte Gruppenleitung, berücksichtige die Pausenvertretung und prüfe Urlaubsanträge gegen die Buchungen des jeweiligen Tages.
Gebühren aus dem Betreuungsmuster jedes Kindes
Monatliche oder quartalsweise Rechnungen aus den gebuchten Betreuungszeiten, mit abgezogenen geförderten Stunden oder Zuschüssen, Geschwisterermäßigungen für die richtige Familie und Extras wie späte Abholung, Essen und Ausflüge als eigene Posten.
Richte die Gebührenabrechnung für meine Kita ein: Die monatliche Gebühr wird aus den gebuchten Betreuungszeiten des Kindes berechnet, geförderte Stunden werden abgezogen, eine Geschwisterermäßigung von 10 % wird angewendet, und späte Abholgebühren, Essen und Ausflüge stehen als eigene Posten.
Ein Rundgang durch einen echten Tag
Zeigen Sie einen typischen Tag von der Bringzeit bis zur Abholung, jede Betreuungsoption mit Stunden und dem, was enthalten ist, Altersgruppen je Gruppe, wie Kinder zwischen den Gruppen wechseln, wie die Eingewöhnung funktioniert und echte Fotos von Räumen und Erzieherinnen.
Baue eine Website für meine Kita mit einer Zeitleiste „Ein Tag in der Kita“, Betreuungsoptionen mit Stunden und Enthaltenem (Mittagessen, Schlafen, Windeln), Altersgruppen je Gruppe, Erklärung der Eingewöhnung, Vorstellung der Erzieherinnen und einem Formular für Besichtigungstermine.
Eine Seite pro Infotag
Ein Datum, eine Uhrzeit, begrenzte Plätze und ein kurzes Formular zu Alter des Kindes und gewünschtem Starttermin. Sagen Sie, ob das Kind mitgebracht werden soll und wo geparkt werden kann. Die Anmeldeliste wird zu den wärmsten Interessenten für den nächsten Jahrgang.
Erstelle eine Seite für den Infotag meiner Kita mit Datum, Uhrzeit und 12 Familienplätzen, einem Anmeldeformular für Name des Elternteils, Geburtsdatum des Kindes und gewünschten Starttermin, sowie Hinweisen, ob das Kind mitkommen soll, und zum Parken.
Kinderdaten und Kinderschutz
Akten der Kinder, Allergien, Abhollisten und Fotos sind sensible personenbezogene Daten. Verlangen Sie Familienlogins, die auf die eigenen Kinder beschränkt sind, Mitarbeiterrollen, privaten Speicher für Dokumente und Fotos sowie eine schriftliche Einwilligung der Eltern, bevor ein Kind auf einem Foto erscheint. Prüfen Sie die Regeln zu Betreuungsschlüsseln, Qualifikation und Datenschutz, die dort gelten, wo Sie tätig sind. Mythex baut die App, die Sie beschreiben, zertifiziert aber keine Einhaltung.
- Familien sehen nur die eigenen Kinder
- Fotos nur mit schriftlicher Einwilligung
- Abholliste prüfen, wenn jemand Unbekanntes abholt
Wo Sie anfangen
Ziehen Sie zuerst die Warteliste um, denn sie entscheidet die Belegung im nächsten Jahr. Bauen Sie dann das Elternportal mit Notfallkontakten und Abholliste, und bitten Sie jede Familie, ihre Angaben zu prüfen. Tagesnotizen, Abrechnung und Dienstplan können Quartal für Quartal folgen.
Ein Prompt als Ausgangspunkt
Baue eine App für meine Kita mit drei Gruppen. Führe eine Warteliste, sortiert nach gewünschtem Starttermin und Betreuungsmuster, mit verknüpften Geschwistern. Eltern loggen sich ein, um Tagesnotizen für die eigenen Kinder zu sehen, und pflegen Notfallkontakte, Allergien und abholberechtigte Erwachsene. Berechne die monatlichen Gebühren aus den Betreuungszeiten jedes Kindes abzüglich geförderter Stunden, und baue einen Dienstplan, der jede Gruppe unter dem Schlüssel markiert.
Fragen
Können Eltern Tagesnotizen zu ihrem Kind sehen?
Ja. Das Personal erfasst Mahlzeiten, Schlafenszeiten und Aktivitäten pro Kind, und jede Familie sieht nach dem Login nur die Notizen der eigenen Kinder.
Können Eltern Gebühren online zahlen?
Die App erstellt die Rechnungen aus den Betreuungsmustern. Kartenzahlungen oder Lastschriften brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.
Kann es Personalschlüssel prüfen?
Ja. Geben Sie jeder Gruppe ihren Schlüssel, und der Dienstplan vergleicht für jede Stunde das eingeteilte Personal mit den gebuchten Kindern. Prüfen Sie die amtlichen Vorgaben dort, wo Sie tätig sind.
Können Eltern es als Handy-App nutzen?
Mit Pro kann die veröffentlichte App zu Android- und iPhone-Apps werden, die Ihr Elternportal öffnen.
Ist es kostenlos?
Free hat tägliche Credits und keine Karte. Pro kostet $25/Monat.
Weitere Wege, mit KI zu bauen
- Ein fehlgeschlagenes Republish löscht nie ein funktionierendes Backend
- Eine Landingpage für jede Art von Unternehmen
- Ein privater Arbeitsbereich und eine Live-Vorschau für jedes Projekt
- Alarme, die einmal auslösen, nicht einmal pro Server
- Auto-Reload: Deine veröffentlichte App läuft weiter, wenn Credits knapp werden
- Auf größere Arbeitsbereiche umstellen, ohne dass jemand warten muss
- Datenbanken nach tatsächlicher Nutzung abrechnen
- Mythex-Apps aus Claude, Cursor oder Codex bauen
- Apps erkennen, die direkt nach dem Publizieren abstürzen
- Checkpoints: Jede Änderung des Agenten rückgängig machen
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