Iscrizioni all'asilo, app per i genitori e turni che rispettano i rapporti, creati con l'AI

Mythex crea il sito dell'asilo, la lista d'attesa, il portale per i genitori, la fatturazione delle rette e il turno del personale a partire da una descrizione semplice delle stanze e delle sessioni. La cartella cartacea delle iscrizioni diventa una lista d'attesa ordinata per periodo di inizio, i genitori vedono la giornata del proprio bambino e il turno ti avvisa prima che una stanza scenda sotto il suo rapporto.

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Sessioni, rapporti e una lista d'attesa

Alcuni bambini vengono solo al mattino, altri tutto il giorno in giorni fissi della settimana, e ogni stanza ha un rapporto tra personale e bambini che non può essere violato. Le famiglie ti trovano per passaparola, con le ricerche locali e con le mattinate di apertura, poi aspettano mesi per una data di inizio che di solito coincide con l'anno scolastico. Le rette si fatturano mensilmente o trimestralmente, con le ore finanziate, gli sconti per fratelli e i supplementi per il ritardo al ritiro da gestire bene. Liste d'attesa, contatti di emergenza, allergie e note giornaliere spesso stanno in cartelle di carta, e questo rende lente le iscrizioni e la pianificazione dell'occupazione un'ipotesi. Un asilo ha bisogno di tutto questo in un unico posto, con ogni famiglia che vede solo i propri bambini.

Schemi di frequenza per bambino: mattine, giornate intere, giorni fissi
Rapporti per stanza controllati ogni ora
Lista d'attesa per periodo di inizio e schema richiesti
Adulti autorizzati al ritiro tenuti aggiornati dalle famiglie
Rette calcolate dagli schemi di frequenza, meno le ore finanziate
Ogni famiglia vede solo i propri bambini

Una lista d'attesa su cui puoi pianificare

Le famiglie passano da richiesta a visita, offerta, caparra versata e primo giorno. La lista si ordina per periodo di inizio richiesto e schema di frequenza, collega i fratelli per la priorità e registra da dove ha sentito parlare di te ciascuna famiglia. Contatta tutti un trimestre prima per confermare che vogliono ancora il posto.

Crea una lista delle iscrizioni per il mio asilo con le fasi richiesta, visita, offerta, caparra versata e iniziato. Ogni bambino ha data di nascita, periodo di inizio richiesto, schema di frequenza e fonte. Collega i fratelli a una stessa famiglia per la priorità, e mostrami le famiglie che iniziano il prossimo trimestre e non hanno ancora confermato.

Note giornaliere e una lista di ritiro che i genitori tengono aggiornata

I genitori vedono ogni giorno pasti, sonnellini, cambi e attività del proprio bambino, tengono aggiornati i contatti di emergenza, le allergie e gli adulti autorizzati al ritiro con le foto, e trovano fatture e variazioni delle sessioni. I fratelli in stanze diverse compaiono con un unico accesso familiare, e nessuno vede il bambino di un'altra famiglia.

Crea un portale per i genitori del mio asilo in cui ogni famiglia vede le note giornaliere per i propri bambini (pasti, sonnellini, cambi, attività), mantiene i contatti di emergenza, le allergie e gli adulti autorizzati al ritiro con foto, e consulta le fatture. Il personale registra le note per bambino da una vista per stanza.

Un turno che controlla i rapporti ogni ora

Pianifica il personale in base ai bambini prenotati in ogni stanza, ora per ora, soprattutto all'apertura, al pranzo e nel tardo pomeriggio. Ogni stanza ha bisogno di un responsabile qualificato, le pause devono essere coperte, e le richieste di ferie vengono verificate con le prenotazioni di quel giorno prima dell'approvazione.

Crea un turno del personale per il mio asilo con tre stanze e i rapporti richiesti. Per ogni ora, confronta il personale in turno con i bambini prenotati, segnala ogni stanza sotto rapporto o senza un responsabile qualificato, includi la copertura delle pause e verifica le richieste di ferie con le prenotazioni di quel giorno.

Rette dallo schema di frequenza di ogni bambino

Fatture mensili o trimestrali calcolate dalle sessioni prenotate, con le ore finanziate o i sussidi dedotti, sconti per fratelli applicati alla famiglia giusta, e supplementi come ritardi al ritiro, pasti e uscite come righe separate.

Crea la fatturazione delle rette per il mio asilo che calcola la retta mensile dalle sessioni prenotate del bambino, deduce le ore finanziate, applica uno sconto fratelli del 10% e aggiunge come righe separate i supplementi per ritardo al ritiro, pasti e uscite.

Un giro in una giornata vera

Mostra una giornata tipo dall'arrivo all'uscita, ogni opzione di frequenza con orari e cosa è incluso, le fasce d'età accettate e come i bambini passano da una stanza all'altra, come funzionano le visite di ambientamento e foto reali di stanze e insegnanti.

Crea un sito web per il mio asilo con una timeline 'una giornata all'asilo', le opzioni di frequenza con orari e cosa è incluso (pranzo, sonnellini, cambi), le età per ogni stanza, come funziona l'ambientamento, la presentazione degli insegnanti e un modulo per prenotare una visita.

Una pagina per ogni mattinata di apertura

Una data, un orario, posti limitati e un breve modulo per l'età del bambino e il periodo di inizio desiderato. Indica se portare il bambino e dove parcheggiare. La lista di chi si iscrive diventa il gruppo di contatti più caldo per la prossima ammissione.

Crea una pagina per la mattinata di apertura del mio asilo con data, orario e 12 posti per famiglie, un modulo di iscrizione per nome del genitore, data di nascita del bambino e periodo di inizio desiderato, e note su cosa portare e dove parcheggiare.

Dati dei bambini e tutela

Le schede dei bambini, le allergie, le liste di ritiro e le foto sono dati personali sensibili. Chiedi accessi per le famiglie limitati ai propri bambini, ruoli per il personale, archiviazione privata per documenti e foto, e il consenso scritto dei genitori prima che un bambino compaia in una foto. Verifica le regole su rapporti, qualifiche e dati che valgono dove operi; Mythex crea l'app che descrivi ma non certifica la conformità.

Le famiglie vedono solo i propri bambini
Foto solo con consenso scritto
Lista di ritiro controllata ogni volta che si presenta qualcuno che non si conosce

Da dove iniziare

Sposta per primo la lista d'attesa, perché decide l'occupazione dell'anno successivo. Poi costruisci il portale per i genitori con contatti di emergenza e liste di ritiro, e chiedi a ogni famiglia di verificare i propri dati. Note giornaliere, fatturazione e turni possono seguire trimestre per trimestre.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio asilo con tre stanze. Tieni una lista d'attesa ordinata per periodo di inizio richiesto e schema di frequenza, con i fratelli collegati. I genitori accedono per vedere le note giornaliere dei propri bambini e tengono aggiornati contatti di emergenza, allergie e adulti autorizzati al ritiro. Calcola le rette mensili dalle sessioni di ogni bambino meno le ore finanziate, e crea un turno del personale che segnala ogni stanza sotto il rapporto.

Domande

I genitori possono vedere le note giornaliere sul proprio bambino?

Sì. Il personale registra pasti, sonnellini e attività per bambino, e ogni famiglia vede solo le note dei propri bambini dopo aver effettuato l'accesso.

I genitori possono pagare le rette online?

L'app crea le fatture dagli schemi di frequenza. I pagamenti con carta o addebito diretto richiedono un account presso un provider di pagamento che colleghi tu stesso.

Può controllare i rapporti del personale?

Sì. Assegna a ogni stanza il suo rapporto e il turno confronta il personale in servizio con i bambini prenotati per ogni ora. Verifica le norme ufficiali del paese in cui operi.

I genitori possono usarla come app sul telefono?

Con Pro, l'app pubblicata può diventare app Android e iPhone che aprono il portale per i genitori.

È gratis?

Il piano Free include crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa 25 $/mese.

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