Crea con IA

Admisiones de guardería, app para familias y turnos según la ratio, creados con IA

Mythex crea la web de tu guardería, la lista de espera, el portal para familias, la facturación de cuotas y el cuadrante del personal a partir de una descripción sencilla de tus aulas y sesiones. La carpeta de admisiones en papel se convierte en una lista de espera ordenada por trimestre de inicio, los padres ven el día de su hijo, y el cuadrante te avisa antes de que un aula baje de su ratio.

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Sesiones, ratios y una lista de espera

Algunos niños vienen solo por la mañana, otros todo el día en días fijos de la semana, y cada aula tiene una ratio de personal por niño que no puede incumplirse. Las familias os encuentran por el boca a boca, las búsquedas locales y las jornadas de puertas abiertas, y luego esperan meses hasta una fecha de inicio que suele coincidir con el curso escolar. Las cuotas se cobran mensual o trimestralmente, con horas subvencionadas, descuentos por hermanos y cargos por recogida tardía que hay que calcular bien. Las listas de espera, los contactos de emergencia, las alergias y las notas diarias suelen estar en carpetas de papel, lo que hace lenta la admisión y convierte la planificación de plazas en una suposición. Una guardería necesita todo esto en un solo lugar, con cada familia viendo solo a sus propios hijos.

• Patrones de sesión por niño: mañanas, días completos, días fijos de la semana
• Ratios por aula comprobadas en cada hora
• Lista de espera por trimestre de inicio y patrón solicitados
• Adultos autorizados para recoger, mantenidos al día por las familias
• Cuotas calculadas según los patrones de sesión, menos las horas subvencionadas
• Cada familia ve solo a sus propios hijos

Una lista de espera que puedes planificar

Las familias pasan de consulta a visita, oferta, depósito pagado y primer día. La lista se ordena por trimestre de inicio solicitado y patrón de sesión, vincula a los hermanos para darles prioridad y registra por dónde os conoció cada familia. Contacta con todas un trimestre antes para confirmar que siguen queriendo la plaza.

Crea una lista de admisiones para mi guardería con las fases consulta, visita, oferta, depósito pagado e iniciado. Cada niño tiene fecha de nacimiento, trimestre de inicio solicitado, patrón de sesión y origen. Vincula a los hermanos a una sola familia para darles prioridad, y muestra las familias que empiezan el próximo trimestre y no han confirmado.

Notas diarias y una lista de recogida que mantienen los padres

Los padres ven cada día las comidas, las siestas, los cambios de pañal y las actividades de su hijo, mantienen actualizados los contactos de emergencia, las alergias y los adultos autorizados para recoger, y encuentran las facturas y los cambios de sesión. Los hermanos en aulas distintas aparecen bajo un solo acceso familiar, y nadie ve al hijo de otra familia.

Crea un portal para familias de mi guardería donde cada familia vea las notas diarias de sus propios hijos (comidas, siestas, pañales, actividades), mantenga los contactos de emergencia, las alergias y los adultos autorizados para recoger con fotos, y consulte las facturas. El personal registra las notas de cada niño desde la vista del aula.

Un cuadrante que comprueba la ratio cada hora

Planifica al personal según los niños reservados en cada aula por hora, sobre todo al abrir, a la hora de comer y a última hora de la tarde. Cada aula necesita un responsable cualificado, las pausas deben quedar cubiertas, y las solicitudes de vacaciones se comprueban con las reservas antes de aprobarse.

Crea un cuadrante de personal para mi guardería con tres aulas y sus ratios exigidas. Para cada hora, compara el personal de turno con los niños reservados, marca cualquier aula por debajo de la ratio o sin responsable cualificado, incluye la cobertura de pausas y comprueba las solicitudes de vacaciones con las reservas de ese día.

Cuotas según el patrón de sesiones de cada niño

Facturas mensuales o trimestrales calculadas a partir de las sesiones reservadas, con las horas subvencionadas o ayudas descontadas, los descuentos por hermanos aplicados a la familia correcta, y extras como recogidas tardías, comidas y salidas en líneas separadas.

Crea la facturación de cuotas para mi guardería que calcule la cuota de cada mes a partir de las sesiones reservadas del niño, descuente las horas subvencionadas, aplique un descuento del 10 % por hermanos y añada como líneas separadas las recogidas tardías, las comidas y las salidas.

Un recorrido por un día real

Muestra un día típico desde la entrada hasta la recogida, cada opción de sesión con sus horas y lo que incluye, las edades aceptadas y cómo pasan los niños de un aula a otra, cómo funcionan las visitas de adaptación, y fotos reales de las aulas y de los profesores.

Crea una web para mi guardería con una línea de tiempo de «un día en la guardería», opciones de sesión con horas y lo que incluyen (comida, siestas, pañales), las edades de cada aula, cómo funciona la adaptación, la presentación de los profesores y un formulario para reservar una visita.

Una página por cada jornada de puertas abiertas

Una fecha, una hora, plazas limitadas y un formulario corto con la edad del niño y el trimestre de inicio deseado. Indica si hay que traer al niño y dónde aparcar. La lista de inscritos se convierte en el grupo de contactos más cálido para la siguiente admisión.

Crea una página de jornada de puertas abiertas para mi guardería con la fecha, la hora y 12 plazas para familias, un formulario de inscripción con el nombre del padre o la madre, la fecha de nacimiento del niño y el trimestre de inicio deseado, y notas sobre traer al niño y aparcar.

Datos de los niños y protección de menores

Los expedientes de los niños, las alergias, las listas de recogida y las fotos son datos personales sensibles. Pide accesos para familias limitados a sus propios hijos, roles para el personal, almacenamiento privado para documentos y fotos, y consentimiento escrito de los padres antes de que cualquier niño aparezca en una foto. Revisa las normas de ratio, cualificación y protección de datos que se aplican donde trabajas; Mythex crea la app que describes, pero no certifica el cumplimiento normativo.

• Las familias solo ven a sus propios hijos
• Fotos solo con consentimiento escrito
• Lista de recogida revisada siempre que recoja alguien desconocido

Por dónde empezar

Pasa primero la lista de espera, ya que decide la ocupación del próximo año. Después crea el portal para familias con los contactos de emergencia y las listas de recogida, y pide a cada familia que revise sus datos. Las notas diarias, la facturación y el cuadrante pueden seguir trimestre a trimestre.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi guardería con tres aulas. Mantén una lista de espera ordenada por trimestre de inicio solicitado y patrón de sesión, con los hermanos vinculados. Los padres inician sesión para ver las notas diarias de sus propios hijos y mantener al día los contactos de emergencia, las alergias y los adultos que recogen. Calcula las cuotas mensuales a partir de las sesiones de cada niño menos las horas subvencionadas, y crea un cuadrante de personal que avise de cualquier aula por debajo de la ratio.

Preguntas

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