Admissions en crèche et halte-garderie, appli parents et plannings respectant les taux d'encadrement, créés avec l'IA
Mythex crée le site web, la liste d'attente, le portail parents, la facturation des frais et le planning du personnel d'une crèche ou école maternelle à partir d'une description simple de vos salles et de vos créneaux. Le dossier papier d'inscriptions devient une liste d'attente triée par date d'entrée, les parents voient la journée de leur enfant, et le planning vous alerte avant qu'une salle ne passe sous son taux d'encadrement.
Créneaux, taux d'encadrement et liste d'attente
Certains enfants viennent seulement le matin, d'autres toute la journée à des jours fixes de la semaine, et chaque salle a un taux d'encadrement personnel/enfants qu'elle ne peut pas dépasser. Les familles vous trouvent par bouche-à-oreille, par recherche locale et lors des matinées portes ouvertes, puis attendent des mois une date d'entrée qui coïncide généralement avec la rentrée scolaire. Les frais se facturent au mois ou au trimestre, avec les heures financées, les réductions pour frères et sœurs et les pénalités de retard à bien calculer. Les listes d'attente, les contacts d'urgence, les allergies et les notes quotidiennes vivent souvent dans des classeurs papier, ce qui ralentit les inscriptions et rend la planification des places approximative. Une crèche a besoin de tout cela au même endroit, avec chaque famille qui ne voit que ses propres enfants.
- Modèles de présence par enfant : matins, journées complètes, jours fixes
- Taux d'encadrement par salle vérifié à chaque heure
- Une liste d'attente par date d'entrée et modèle de présence demandés
- Adultes autorisés à reprendre l'enfant tenus à jour par les familles
- Frais calculés selon les modèles de présence, moins les heures financées
- Chaque famille ne voyant que ses propres enfants
Une liste d'attente à partir de laquelle planifier
Les familles passent de la demande de renseignements à la visite, à la proposition, au versement de l'acompte et au premier jour. La liste se trie par date d'entrée demandée et modèle de présence, relie les frères et sœurs pour la priorité, et note comment chaque famille a entendu parler de vous. Contactez tout le monde un trimestre à l'avance pour confirmer qu'ils veulent toujours la place.
Créez une liste d'admissions pour ma crèche avec les étapes demande de renseignements, visite, proposition, acompte versé et inscrit. Chaque enfant a sa date de naissance, la date d'entrée demandée, le modèle de présence et la source. Reliez les frères et sœurs à une même famille pour la priorité, et affichez les familles qui entrent au prochain trimestre et n'ont pas encore confirmé.
Notes quotidiennes et liste de retrait tenue par les parents
Les parents voient pour leur enfant les repas, les siestes, les changes et les activités de chaque jour, tiennent à jour les contacts d'urgence, les allergies et les adultes autorisés à reprendre l'enfant avec leurs photos, et consultent les factures et les changements de présence. Les frères et sœurs dans des salles différentes apparaissent sous un seul identifiant familial, et personne ne voit l'enfant d'une autre famille.
Créez un portail parents pour ma crèche où chaque famille voit les notes quotidiennes de ses propres enfants (repas, siestes, changes, activités), tient à jour les contacts d'urgence, les allergies et les adultes autorisés à reprendre l'enfant avec photos, et consulte les factures. Le personnel saisit les notes par enfant depuis la vue de chaque salle.
Un planning qui vérifie les taux d'encadrement à chaque heure
Planifiez le personnel selon les enfants inscrits dans chaque salle à chaque heure, surtout à l'ouverture, au déjeuner et en fin d'après-midi. Chaque salle a besoin d'un référent qualifié, les pauses doivent être couvertes, et les demandes de congés sont vérifiées par rapport aux réservations avant validation.
Créez un planning du personnel pour ma crèche avec trois salles et leurs taux d'encadrement requis. Pour chaque heure, comparez le personnel présent et les enfants inscrits, signalez toute salle sous le taux ou sans référent qualifié, prévoyez la couverture des pauses, et vérifiez les demandes de congés par rapport aux inscriptions de ce jour-là.
Des frais calculés selon le modèle de présence de chaque enfant
Factures mensuelles ou trimestrielles calculées à partir des présences réservées, avec déduction des heures financées ou des subventions, réduction pour frères et sœurs appliquée à la bonne famille, et suppléments comme les retards, les repas et les sorties sur des lignes séparées.
Créez la facturation des frais pour ma crèche qui calcule les frais mensuels à partir des présences réservées de l'enfant, déduit les heures financées, applique une réduction de 10 % pour frères et sœurs, et ajoute les frais de retard, les repas et les sorties comme lignes séparées.
Une visite guidée d'une journée réelle
Présentez une journée type de l'arrivée au départ, chaque formule de présence avec ses horaires et ce qui est inclus, les tranches d'âge acceptées et le passage d'une salle à l'autre, le fonctionnement des périodes d'adaptation, et de vraies photos des salles et des éducateurs.
Créez un site web pour ma crèche avec une frise « une journée à la crèche », les formules de présence avec horaires et ce qui est inclus (déjeuner, siestes, couches), les tranches d'âge de chaque salle, le fonctionnement de l'adaptation, la présentation des éducateurs et un formulaire de réservation de visite.
Une page par matinée portes ouvertes
Une date, une heure, un nombre limité de places et un court formulaire pour l'âge de l'enfant et la rentrée souhaitée. Indiquez s'il faut venir avec l'enfant et où se garer. La liste des inscrits devient le groupe de prospects le plus chaud pour la prochaine rentrée.
Créez une page de matinée portes ouvertes pour ma crèche avec la date, l'heure et 12 places pour les familles, un formulaire d'inscription pour le nom du parent, la date de naissance de l'enfant et la rentrée souhaitée, et des indications sur le fait de venir avec l'enfant et sur le stationnement.
Données des enfants et protection de l'enfance
Les dossiers des enfants, les allergies, les listes de retrait et les photos sont des données personnelles sensibles. Demandez des connexions familiales limitées à leurs propres enfants, des rôles pour le personnel, un stockage privé pour les documents et les photos, et un consentement écrit des parents avant qu'un enfant n'apparaisse sur une photo. Vérifiez les règles d'encadrement, de qualification et de protection des données qui s'appliquent là où vous opérez : Mythex crée l'application que vous décrivez mais ne certifie pas la conformité.
- Les familles ne voient que leurs propres enfants
- Photos uniquement avec consentement écrit
- Liste de retrait vérifiée à chaque fois qu'une personne inconnue vient chercher un enfant
Par où commencer
Transférez d'abord la liste d'attente, car elle décide du taux d'occupation de l'année suivante. Construisez ensuite le portail parents avec les contacts d'urgence et les listes de retrait, et demandez à chaque famille de vérifier ses coordonnées. Les notes quotidiennes, la facturation et le planning peuvent suivre trimestre par trimestre.
Un prompt pour démarrer
Créez une application pour ma crèche avec trois salles. Tenez une liste d'attente triée par date d'entrée demandée et modèle de présence, avec les frères et sœurs reliés. Les parents se connectent pour voir les notes quotidiennes de leurs propres enfants et tiennent à jour les contacts d'urgence, les allergies et les adultes autorisés à reprendre l'enfant. Calculez les frais mensuels à partir des présences de chaque enfant, moins les heures financées, et créez un planning du personnel qui signale toute salle sous le taux d'encadrement.
Questions
Les parents peuvent-ils voir les notes quotidiennes sur leur enfant ?
Oui. Le personnel enregistre les repas, les siestes et les activités par enfant, et chaque famille ne voit, après connexion, que les notes de ses propres enfants.
Les parents peuvent-ils payer les frais en ligne ?
L'application crée les factures à partir des modèles de présence. Les paiements par carte ou par prélèvement nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.
Peut-il vérifier les taux d'encadrement du personnel ?
Oui. Indiquez à chaque salle son taux d'encadrement, et le planning compare à chaque heure le personnel présent et les enfants inscrits. Vérifiez les règles officielles en vigueur là où vous opérez.
Les parents peuvent-ils utiliser une appli sur téléphone ?
Avec Pro, l'application publiée peut devenir une application Android et iPhone qui ouvre votre portail parents.
Est-ce gratuit ?
La version gratuite inclut des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte 25 $/mois.
Autres façons de créer avec l'IA
- Une republication ratée ne supprime jamais un backend qui fonctionne
- Une page d'accueil pour chaque type d'entreprise
- Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
- Des alertes qui ne se déclenchent qu'une fois, et non une fois par serveur
- Rechargement automatique : gardez votre application publiée en marche quand les crédits baissent
- Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre personne
- Facturer les bases de données selon ce qu'elles utilisent réellement
- Construire des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
- Détecter les applications qui plantent juste après la publication
- Checkpoints : annuler toute modification de l'agent
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