Kinderopvang: inschrijvingen, ouderapp en roosters die de groepsgrootte bewaken, gebouwd met AI

Mythex bouwt de website, wachtlijst, het ouderportaal, de factuurstelling en het personeelsrooster van je peuterspeelzaal op basis van een gewone beschrijving van je groepen en dagdelen. De papieren inschrijfmap wordt een wachtlijst gesorteerd op startperiode, ouders zien de dag van hun kind, en het rooster waarschuwt je voordat een groep onder de vereiste ratio zakt.

Begin gratis met bouwen

Dagdelen, ratio's en een wachtlijst

Sommige kinderen komen alleen 's ochtends, andere hele dagen op vaste weekdagen, en elke groep heeft een beroepskracht-kindratio die niet overschreden mag worden. Gezinnen vinden je via mond-tot-mondreclame, lokale zoekopdrachten en open ochtenden en wachten daarna maanden op een startdatum die meestal aansluit bij het schooljaar. Facturen worden maandelijks of per termijn opgemaakt, met gefinancierde uren, kortingen voor broers en zussen en toeslagen voor laat ophalen die goed moeten worden berekend. Wachtlijsten, noodcontacten, allergieën en dagnotities staan vaak in papieren mappen, waardoor inschrijvingen traag verlopen en de bezettingsplanning op giswerk berust. Een peuterspeelzaal heeft dit allemaal op één plek nodig, waarbij elk gezin alleen de eigen kinderen ziet.

Dagdeelpatronen per kind: ochtenden, hele dagen, vaste weekdagen
Ratio per groep elk uur gecontroleerd
Een wachtlijst op gevraagde startperiode en patroon
Gemachtigde ophaalpersonen door gezinnen actueel gehouden
Kosten op basis van dagdeelpatronen, minus gefinancierde uren
Elk gezin ziet alleen de eigen kinderen

Een wachtlijst waarop je kunt plannen

Gezinnen gaan van aanvraag naar rondleiding, aanbod, betaalde aanbetaling en eerste dag. De lijst sorteert op gevraagde startperiode en dagdeelpatroon, koppelt broers en zussen voor voorrang, en legt vast waar elk gezin over je heeft gehoord. Neem een termijn vooraf contact op met iedereen om te bevestigen dat ze de plek nog willen.

Bouw een inschrijvingslijst voor mijn peuterspeelzaal met de fasen aanvraag, rondleiding, aanbod, aanbetaling betaald en gestart. Elk kind heeft een geboortedatum, gevraagde startperiode, dagdeelpatroon en bron. Koppel broers en zussen aan hetzelfde gezin voor voorrang, en toon gezinnen die volgende termijn starten en nog niet hebben bevestigd.

Dagnotities en een ophaallijst die ouders bijhouden

Ouders zien elke dag de maaltijden, slaapjes, luiercontroles en activiteiten van hun kind, houden noodcontacten, allergieën en gemachtigde ophaalpersonen actueel, en vinden facturen en wijzigingen in dagdelen. Broers en zussen in verschillende groepen staan onder één gezinslogin, en niemand ziet het kind van een ander gezin.

Maak een ouderportaal voor mijn peuterspeelzaal waarin elk gezin dagnotities ziet voor de eigen kinderen (maaltijden, slaapjes, luiers, activiteiten), noodcontacten, allergieën en gemachtigde ophaalpersonen met foto's bijhoudt, en facturen bekijkt. Medewerkers leggen notities per kind vast vanuit een groepsoverzicht.

Een rooster dat elk uur de ratio controleert

Plan personeel tegenover de kinderen die per groep per uur zijn ingeschreven, vooral bij openen, lunch en de late middag. Elke groep heeft een gekwalificeerde leidinggevende nodig, pauzes moeten worden opgevangen, en verlofaanvragen worden vóór goedkeuring getoetst aan de boekingen.

Bouw een personeelsrooster voor mijn peuterspeelzaal met drie groepen en de vereiste ratio's. Vergelijk voor elk uur het personeel dat dienst heeft met de ingeschreven kinderen, markeer elke groep die onder de ratio zit of zonder gekwalificeerde leidinggevende is, neem pauzedekking mee, en toets verlofaanvragen aan de boekingen van die dag.

Kosten op basis van het dagdeelpatroon van elk kind

Maandelijkse of termijnfacturen berekend uit de geboekte dagdelen, met aftrek van gefinancierde uren of subsidies, broer- en zuskorting toegepast op het juiste gezin, en extra's zoals laat ophalen, maaltijden en uitstapjes als aparte regels.

Maak kostenfacturatie voor mijn peuterspeelzaal die de maandkosten berekent uit de geboekte dagdelen van het kind, gefinancierde uren aftrekt, een broer- en zuskorting van 10% toepast, en toeslagen voor laat ophalen, maaltijden en uitstapjes als aparte regels toevoegt.

Een rondgang door een echte dag

Laat een gewone dag zien van brengen tot ophalen, elke dagdeeloptie met uren en wat er is inbegrepen, de leeftijden die worden geaccepteerd en hoe kinderen tussen groepen doorstromen, hoe wenbezoeken werken, en echte foto's van de ruimtes en de leidsters.

Bouw een website voor mijn peuterspeelzaal met een tijdlijn 'een dag op de peuterspeelzaal', dagdeelopties met uren en wat er is inbegrepen (lunch, slaapjes, luiers), leeftijden per groep, hoe wennen werkt, kennismaking met de leidsters en een formulier om een rondleiding te boeken.

Een pagina per open ochtend

Een datum, een tijd, beperkte plaatsen en een kort formulier voor de leeftijd van het kind en de gewenste startperiode. Vermeld of het kind mee moet komen en waar je kunt parkeren. De aanmeldlijst wordt de warmste set aanvragen voor de volgende instroom.

Maak een pagina voor een open ochtend bij mijn peuterspeelzaal met de datum, het tijdstip en 12 plaatsen voor gezinnen, een aanmeldformulier voor naam ouder, geboortedatum van het kind en gewenste startperiode, en opmerkingen over meekomen met het kind en parkeren.

Gegevens van kinderen en veiligheid

Dossiers van kinderen, allergieën, ophaallijsten en foto's zijn gevoelige persoonsgegevens. Vraag om gezinslogins die beperkt zijn tot de eigen kinderen, medewerkersrollen, privé-opslag voor documenten en foto's, en schriftelijke toestemming van ouders voordat een kind op een foto verschijnt. Controleer de regels voor ratio, kwalificatie en gegevens die gelden waar je werkt; Mythex bouwt de app die je beschrijft, maar certificeert geen naleving.

Gezinnen zien alleen hun eigen kinderen
Foto's alleen met schriftelijke toestemming
Ophaallijst gecontroleerd wanneer iemand onbekends komt ophalen

Waar te beginnen

Zet eerst de wachtlijst over, want die bepaalt de bezetting van volgend jaar. Bouw daarna het ouderportaal met noodcontacten en ophaallijsten, en vraag elk gezin hun gegevens na te kijken. Dagnotities, facturatie en het rooster kunnen termijn voor termijn volgen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn peuterspeelzaal met drie groepen. Houd een wachtlijst bij, gesorteerd op gevraagde startperiode en dagdeelpatroon, met broers en zussen gekoppeld. Ouders loggen in om dagnotities voor hun eigen kinderen te zien en houden noodcontacten, allergieën en ophaalpersonen actueel. Bereken maandkosten uit de dagdelen van elk kind minus gefinancierde uren, en bouw een personeelsrooster dat elke groep onder de ratio markeert.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders dagnotities over hun kind zien?

Ja. Medewerkers leggen maaltijden, slaapjes en activiteiten per kind vast, en elk gezin ziet na inloggen alleen de notities van de eigen kinderen.

Kunnen ouders online betalen?

De app maakt facturen aan op basis van dagdeelpatronen. Betalingen met creditcard of automatische incasso vragen om een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Kan het de personele ratio controleren?

Ja. Geef elke groep haar ratio en het rooster vergelijkt het personeel dat dienst heeft met de ingeschreven kinderen voor elk uur. Controleer de officiële regels waar je werkt.

Kunnen ouders het als telefoonapp gebruiken?

Met Pro kan de gepubliceerde app Android- en iPhone-apps worden die je ouderportaal openen.

Is het gratis?

Gratis heeft dagelijkse credits en vraagt geen creditcard. Pro kost $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English