Anaokulu Kayıtları, Veli Uygulaması ve Oran Kontrollü Vardiya Planı, Yapay Zekâyla

Mythex; anaokulunuzun web sitesini, bekleme listesini, veli portalını, ücret faturalamasını ve personel vardiyasını odalarınızı ve seanslarınızı anlattığınız düz bir açıklamadan oluşturur. Kağıt kayıt dosyası başlangıç dönemine göre sıralanan bir bekleme listesine dönüşür, veliler çocuklarının gününü görür ve vardiya planı bir odanın oranın altına düşmesinden önce sizi uyarır.

Ücretsiz yapmaya başla

Seanslar, oranlar ve bekleme listesi

Bazı çocuklar yalnızca sabahları gelir, bazıları belirli hafta içi günlerinde tam gün kalır ve her odanın aşamayacağı bir personel-çocuk oranı vardır. Aileler ağızdan ağıza, yerel aramalar ve açık sabahlar yoluyla bulur, ardından çoğu zaman okul yılıyla örtüşen bir başlangıç tarihi için aylarca bekler. Ücretler aylık ya da dönemlik faturalandırılır; finanse edilen saatler, kardeş indirimleri ve geç alma ücretleri doğru hesaplanmalıdır. Bekleme listeleri, acil durum iletişimleri, alerjiler ve günlük notlar çoğu zaman kağıt dosyalarda durur; bu da kayıt işlemlerini yavaşlatır ve doluluk planlamasını tahmine dayandırır. Bir anaokulunun bunların hepsini tek bir yerde, her ailenin yalnızca kendi çocuklarını gördüğü biçimde tutması gerekir.

Çocuk başına seans düzeni: sabahlar, tam günler, belirli hafta içi günleri
Oda başına oranlar her saat kontrol edilir
İstenen başlangıç dönemine ve düzene göre bekleme listesi
Aileler tarafından güncel tutulan yetkili alma yetişkinleri
Finanse edilen saatler düşüldükten sonra seans düzenine göre ücretler
Her ailenin yalnızca kendi çocuklarını görmesi

Planlayabileceğiniz bir bekleme listesi

Aileler ilk başvurudan tanışmaya, tekliften depozito ödenmesine ve ilk güne kadar ilerler. Liste, istenen başlangıç dönemine ve seans düzenine göre sıralanır, kardeşleri öncelik için bir aileye bağlar ve her ailenin sizi nereden duyduğunu kaydeder. Herkese bir dönem önceden yeri hâlâ isteyip istemediklerini onaylamak için ulaşın.

Anaokulum için bir kabul listesi oluştur. Aşamalar: başvuru, tanışma, teklif, depozito ödendi, başladı. Her çocukta doğum tarihi, istenen başlangıç dönemi, seans düzeni ve kaynak olsun. Kardeşleri kardeş önceliği için tek bir aileye bağla ve bir sonraki dönem başlayacak ama onaylamamış aileleri göster.

Velilerin güncellediği günlük notlar ve alma listesi

Veliler çocuklarının her gün yemeklerini, uykularını, bez değişimlerini ve etkinliklerini görür; acil durum kişilerini, alerjileri ve yetkili alma yetişkinlerini güncel tutar, faturalarını ve seans değişikliklerini bulur. Farklı odalardaki kardeşler tek bir aile girişi altında görünür ve kimse başka bir ailenin çocuğunu göremez.

Anaokulum için bir veli portalı oluştur. Her aile yalnızca kendi çocuklarının günlük notlarını görsün (yemek, uyku, bez, etkinlikler), acil durum kişilerini, alerjileri ve fotoğraflı yetkili alma yetişkinlerini güncellesin ve faturaları görsün. Personel oda görünümünden çocuk başına not kaydetsin.

Her saat oranları kontrol eden vardiya planı

Personeli her saat için odalardaki rezervasyonlu çocuklara göre planlayın; özellikle açılış, öğle yemeği ve öğleden sonra sonu. Her odada nitelikli bir lider olmalı, molalar karşılanmalı ve izin talepleri onaylanmadan önce o günkü rezervasyonlarla kontrol edilmelidir.

Üç odalı anaokulum için bir personel vardiya planı oluştur ve her odanın gerekli oranlarını gir. Her saat için vardiyadaki personeli rezerve edilmiş çocuklarla karşılaştır; oranın altında kalan ya da nitelikli lideri olmayan odaları işaretle, mola yerine geçecek personeli ekle ve izin taleplerini o günkü rezervasyonlara göre kontrol et.

Her çocuğun seans düzenine göre ücretler

Rezerve edilen seanslardan hesaplanan aylık ya da dönemlik faturalar; finanse edilen saatler ya da destekler düşülür, kardeş indirimleri doğru aileye uygulanır ve geç alma, yemek ve gezi gibi ekstralar ayrı satırlar olarak eklenir.

Anaokulum için ücret faturalaması oluştur: her ayın ücreti çocuğun rezerve edilmiş seanslarından hesaplansın, finanse edilen saatler düşülsün, %10 kardeş indirimi uygulansın ve geç alma ücretleri, yemekler ve geziler ayrı satırlar olarak eklensin.

Gerçek bir günde yürüyüş

Bırakmadan almaya kadar tipik bir günü, her seans seçeneğini saatleri ve dahil olan şeylerle, kabul edilen yaşları ve çocukların odalar arasında nasıl geçtiğini, alışma ziyaretlerinin nasıl işlediğini ve oda ile öğretmenlerin gerçek fotoğraflarını gösterin.

Anaokulum için bir web sitesi oluştur: 'anaokulunda bir gün' zaman çizelgesi, saatleri ve dahil olanları (öğle yemeği, uyku, bez) gösteren seans seçenekleri, her oda için yaşlar, alışma sürecinin nasıl işlediği, öğretmen tanıtımları ve bir tur randevu formu.

Her açık sabah için bir sayfa

Bir tarih, saat, sınırlı yer ve çocuğun yaşı ile istenen başlangıç dönemi için kısa bir form. Çocuğun getirilip getirilmeyeceğini ve nereye park edileceğini belirtin. Katılım listesi, bir sonraki kabul dönemi için en sıcak potansiyel müşterilerinizi oluşturur.

Anaokulum için bir açık sabah sayfası oluştur: tarih, saat ve 12 aile için yer; veli adı, çocuğun doğum tarihi ve istenen başlangıç dönemi için bir kayıt formu ve çocuğu getirme ile park etme hakkında notlar.

Çocuk verileri ve koruma

Çocuk kayıtları, alerjiler, alma listeleri ve fotoğraflar hassas kişisel verilerdir. Her çocuğu yalnızca kendi çocuklarını gören aile girişleri, personel rolleri, belge ve fotoğraflar için özel depolama ve bir çocuk fotoğrafa girmeden önce yazılı veli onayı isteyin. Faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli oran, nitelik ve veri kurallarını kontrol edin; Mythex anlattığınız uygulamayı kurar ancak uyumluluğu onaylamaz.

Aileler yalnızca kendi çocuklarını görür
Fotoğraflar yalnızca yazılı onayla
Tanımadığı biri geldiğinde alma listesi kontrol edilir

Nereden başlamalı

Önce bekleme listesini taşıyın, çünkü gelecek yılın doluluk oranını o belirler. Ardından acil durum kişileri ve alma listeleri olan veli portalını kurun ve her aileden bilgilerini kontrol etmesini isteyin. Günlük notlar, faturalama ve vardiya planı dönem dönem eklenebilir.

Başlangıç için bir istem

Üç odalı anaokulum için bir uygulama oluştur. İstenen başlangıç dönemine ve seans düzenine göre sıralanmış bir bekleme listesi tut, kardeşleri bağla. Veliler giriş yaparak yalnızca kendi çocuklarının günlük notlarını görsün ve acil durum kişilerini, alerjileri ve alma yetişkinlerini güncel tutsun. Aylık ücretleri her çocuğun seanslarından finanse edilen saatler düşülerek hesapla ve her odanın oranın altına düştüğünü gösteren bir vardiya planı oluştur.

Sorular

Veliler çocukları hakkında günlük notları görebilir mi?

Evet. Personel çocuk başına yemek, uyku ve etkinlikleri kaydeder; her aile giriş yaptıktan sonra yalnızca kendi çocuklarının notlarını görür.

Veliler ücretleri çevrimiçi ödeyebilir mi?

Uygulama seans düzenlerinden faturalar oluşturur. Kart ya da banka talimatı ile ödemeler için kendi bağladığınız bir ödeme sağlayıcı hesabı gerekir.

Personel oranlarını kontrol edebilir mi?

Evet. Her odaya oranını verin; vardiya planı her saat için vardiyadaki personeli rezerve edilmiş çocuklarla karşılaştırır. Çalıştığınız yerdeki resmi kuralları kontrol edin.

Veliler bunu telefon uygulaması olarak kullanabilir mi?

Pro'da yayımlanan uygulama, veli portalınızı açan Android ve iPhone uygulamalarına dönüşebilir.

Ücretsiz mi?

Ücretsiz planda günlük kredi vardır ve kart gerekmez. Pro $25/ay'dır.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English