保育園の入園、保護者アプリ、配置基準を守るシフト表をAIで作る

Mythexは、保育室とクラスの運営方法を説明するだけで、保育園のサイト、待機リスト、保護者ポータル、保育料の請求、職員のシフト表を作ります。紙の入園ファイルは、開始時期で並ぶ待機リストになります。保護者は子どもの一日を見られ、シフト表は保育室が配置基準を下回る前に警告します。

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保育時間、配置基準、待機リスト

子どもによって、午前だけの子、決まった曜日の終日の子など、通い方が違います。どの保育室にも、職員と園児の配置基準があり、それを下回ることはできません。家庭は口コミ、地域での検索、オープンデイで園を知り、入園を望む時期を待ちます。その時期は、多くの場合、新学期に合わせたものです。保育料は月払いまたは学期払いで、保育料の補助、きょうだいの割引、延長保育の料金を正しく扱う必要があります。待機リスト、緊急連絡先、アレルギー、毎日の連絡は、紙のファイルに入っていることが多く、入園手続きが遅く、定員の計画は勘頼みになります。保育園には、これらすべてを一か所にまとめ、各家庭が自分の子どもだけを見られる仕組みが必要です。

子どもごとの通い方：午前のみ、終日、決まった曜日
保育室ごとの配置基準を、毎時間確認
希望する開始時期と通い方で並ぶ待機リスト
お迎えの許可を受けた大人を、家庭が最新に保つ
通い方から計算する保育料。補助を差し引く
各家庭は自分の子どもだけを見られる

計画に使える待機リスト

家庭は、問い合わせ、見学、申込、入園金の支払い、初日へと進みます。リストは、希望する開始時期と通い方で並べ、きょうだいを紐付けて優先順位を付けます。どの家庭が園を知ったかも記録します。次の学期の前に全員に連絡して、まだ希望しているかを確認します。

私の保育園の入園リストを作ってください。段階は、問い合わせ、見学、申込、入園金の支払い、入園済みです。各子どもには、生年月日、希望する開始時期、通い方、知った経路を登録します。きょうだいを一つの家庭にまとめて、きょうだいの優先順位を付けてください。次の学期に入る家庭で、まだ確認されていない人を表示してください。

保護者が管理する毎日の記録と迎えの名簿

保護者は、子どもごとに、食事、お昼寝、おむつ、活動を毎日見られます。緊急連絡先、アレルギー、お迎えを許可された大人を、写真付きで最新に保ちます。保育室の画面から、職員が子どもごとの記録をつけます。きょうだいが別の保育室にいても、一つの家庭のログインでまとめて見られ、他の家庭の子どもは見えません。

私の保育園用の保護者ポータルを作ってください。各家庭は、自分の子どもの毎日の記録（食事、お昼寝、おむつ、活動）を見られます。緊急連絡先、アレルギー、写真付きのお迎えを許可された大人を、家庭が管理できるようにしてください。請求書も見られるようにしてください。職員は保育室の画面から、子どもごとの記録を登録できるようにしてください。

毎時間、配置基準を確認するシフト表

予約された子どもの数に合わせて、時間ごとに職員を配置します。特に、開園時、昼食、夕方の遅い時間に注意します。どの保育室にも有資格のリーダーが必要で、休憩中の代わりも確保し、休暇の申請は承認前にその日の予約と照らし合わせます。

私の保育園用の職員シフト表を作ってください。保育室は3つで、それぞれに必要な配置基準を設定します。毎時間、シフトに入る職員と予約された子どもの数を比べ、基準を下回る保育室や有資格のリーダーがいない保育室に警告を出してください。休憩中の代わりも含め、休暇の申請はその日の予約と照らし合わせてください。

子どもの通い方から計算する保育料

予約された日数から、月払いまたは学期払いの請求額を計算します。保育料の補助や助成は差し引き、きょうだいの割引は正しい家庭に適用します。延長保育、給食、園外活動などの追加料金は、別の明細にします。

私の保育園の保育料の請求を作ってください。各月の保育料は、子どもの予約された日数から計算してください。保育料の補助を差し引き、10%のきょうだい割引を適用してください。延長保育の料金、給食、園外活動は、別の明細として加えてください。

実際の一日を案内する

登園から降園までの典型的な一日、時間と含まれるものを示した保育の選択肢、受け入れる年齢と保育室の移り方、慣らし保育の進め方、保育室と先生の実際の写真を載せます。

私の保育園のウェブサイトを作ってください。「保育園の一日」のタイムラインを載せ、時間と含まれるもの（給食、お昼寝、おむつ）を示した保育の選択肢を作ってください。保育室ごとの対象年齢、慣らし保育の進め方、先生の紹介、見学の申込フォームも載せてください。

オープンデイごとのページ

日付、時間、限られた定員、そして子どもの年齢と希望する開始時期を聞く短いフォームを載せます。子どもを連れてくるかどうか、駐車場の場所も案内します。オープンデイの申込者は、次の入園者にとって最も見込みの高いリードになります。

私の保育園のオープンデイのページを作ってください。日付、時間、12家族分の定員を載せてください。保護者の氏名、子どもの生年月日、希望する開始時期を入れる申込フォームを付けてください。子どもを連れてくることと、駐車場についての案内も載せてください。

子どもの情報と安全

子どもの記録、アレルギー、お迎えの名簿、写真は、機微な個人情報です。各家庭のログインは自分の子どもだけに限定し、職員の役割を設定し、書類は非公開のストレージに保存してください。子どもの写真を載せる前には、必ず保護者の書面による同意を取ってください。事業を行う地域で適用される配置基準、資格、データの規則を確認してください。Mythexはアプリを作りますが、法令の適合を証明するものではありません。

各家庭は自分の子どもだけを見られる
写真は書面の同意がある場合のみ
知らない人がお迎えに来る場合は、必ずお迎えの名簿を確認

まず何から始めるか

待機リストから始めてください。来年の定員に直結するからです。次に、緊急連絡先とお迎えの名簿を含む保護者ポータルを作り、すべての家庭に登録内容の確認をお願いします。毎日の記録、請求、シフト表は、学期ごとに順に加えられます。

ここから始められるプロンプト

保育室が3つある保育園のアプリを作ってください。希望する開始時期と通い方で並べ、きょうだいを紐付けた待機リストを管理してください。保護者はログインして、自分の子どもの毎日の記録を見られ、緊急連絡先、アレルギー、お迎えの大人を最新に保てるようにします。月々の保育料は、子どもの予約日数から、保育料の補助を差し引いて計算してください。配置基準を下回る保育室に警告を出すシフト表も作ってください。

よくある質問

保護者は子どもの毎日の記録を見られますか？

はい。職員が子どもごとに食事、お昼寝、活動を記録し、各家庭はログイン後に自分の子どもの記録だけを見られます。

保護者はオンラインで保育料を支払えますか？

アプリは、通い方から請求書を作成します。カードや口座振替での支払いには、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

職員の配置基準を確認できますか？

はい。各保育室に基準を設定すると、シフト表は毎時間、シフトに入る職員と予約された子どもの数を比べます。事業を行う地域の正式な規則も確認してください。

保護者はスマートフォンのアプリとして使えますか？

Proでは、公開したアプリを Android と iPhone のアプリにして、保護者ポータルを開けるようにできます。

無料で使えますか？

Freeはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあります。Proは月額$25です。

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