Buchungs-, Erinnerungs- und Flotten-Apps für Prüfstellen

Mythex baut die Software rund um die Prüfung selbst: Online-Buchung nach Prüfspur und Fahrzeugklasse, Erinnerungen anhand des Fälligkeitsdatums jedes Fahrzeugs, Nachprüfslots, die am Monatsende freigehalten werden, Flottenkunden mit monatlichen Rechnungen für jedes Kennzeichen und einen Dienstplan, der nur zertifizierte Prüfer einteilt. Die Ergebnisse gehen weiterhin in dein amtliches System; das hier übernimmt alles andere.

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Was eine Prüfstelle neben dem amtlichen Prüfsystem braucht

Eine Prüfstelle lebt von Fälligkeitsdaten. Autofahrer buchen, wenn eine Erinnerung eintrifft oder die Frist in wenigen Tagen ist, daher ist die letzte Woche jedes Monats voll und die Mitte ruhig. Autos, die durchfallen, brauchen eine schnelle Nachprüfung, oft innerhalb eines festen Zeitfensters, und genau am Monatsende fehlt der Platz dafür. Flotten bringen Stapel von Transportern und Taxis. Das amtliche Ergebnis geht in das System, das dein Land verwendet, aber Terminbuch, Erinnerungen, Nachprüfliste und Flottenkontakte liegen meist in einem Papierbuch oder einem monatlichen Ausdruck. Software, die auf Kennzeichen und Fälligkeitsdaten aufbaut, gleicht den Monat aus.

Prüfspuren mit den Fahrzeugklassen, die jede Spur prüfen kann
Buchungen, verknüpft mit dem Kennzeichen und seinem Fälligkeitsdatum
Nachprüfslots am Monatsende geschützt
Zwei Erinnerungen vor jedem Fälligkeitsdatum
Flottenkunden mit Fahrzeuglisten und monatlichen Rechnungen
Zertifizierung und Verlängerungsdaten der Prüfer

Buchungen nach Spur, Klasse und Prüfart

Jede Spur nimmt bestimmte Fahrzeugklassen an, daher sieht ein Motorrad oder ein großer Transporter nur Spuren, die es prüfen können. Vollprüfung und Nachprüfung haben getrennte Dauern. Das Kennzeichen wird bei der Buchung erfasst und mit der Fahrzeughistorie verknüpft. Ein Teil der Kapazität in der letzten Woche wird für Nachprüfungen freigehalten und 48 Stunden vorher für alle freigegeben.

Baue ein Buchungssystem für meine Prüfstelle mit drei Spuren, die jeweils bestimmte Fahrzeugklassen abfertigen (Pkw, leichte Transporter, Motorräder). Kunden geben Kennzeichen und Fahrzeugklasse ein und wählen Vollprüfung oder Nachprüfung, jeweils mit eigener Dauer. Halte 20 % der Termine in der letzten Woche jedes Monats für Nachprüfungen zurück und gib sie 48 Stunden vorher frei.

Fälligkeitserinnerungen, die den Monatsausdruck ersetzen

Jedes Fahrzeug hat Kennzeichen, Marke, Modell, letztes Ergebnis und nächstes Fälligkeitsdatum. Autofahrer mit mehreren Fahrzeugen sind ein Kontakt; Flotten haben gestaffelte Fälligkeitsdaten. Erinnerungen gehen weit im Voraus und noch einmal kurz vor dem Termin hinaus, und die Historie zeigt, wer nach welcher Erinnerung gebucht hat. Der Versand läuft über einen E-Mail- oder SMS-Dienst auf deinem eigenen Konto.

Erstelle ein CRM für eine Prüfstelle. Fahrzeuge haben Kennzeichen, Marke, Modell, letztes Prüfdatum, Ergebnis und nächstes Fälligkeitsdatum und sind mit einem Halter verknüpft, der mehrere haben kann. Sende 30 und 7 Tage vor jedem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung über meinen E-Mail- oder SMS-Dienst und erfasse, ob der Halter gebucht hat.

Eine Website mit den typischen Durchfallgründen

Nenne, welche Fahrzeugklassen du prüfst, deine Öffnungszeiten und die Laufkundschaft-Regel und wie Nachprüfungen funktionieren, mit einem Hinweis, die Vorschriften dort zu prüfen, wo der Halter wohnt. Ergänze eine Checkliste typischer Mängel: Leuchtmittel, Wischer, Scheibenwaschwasser, Profiltiefe, Warnleuchten. Weniger Autos fallen wegen Kleinigkeiten durch, und deine Spuren verbringen weniger Zeit mit wenig lohnenden Nachprüfungen.

Baue eine Website für eine Prüfstelle, die die Fahrzeugklassen auflistet, die wir prüfen, Öffnungszeiten und die Regel für Laufkundschaft, erklärt, wie Nachprüfungen funktionieren, eine Vorab-Checkliste typischer Mängel wie Leuchtmittel, Wischer, Scheibenwaschwasser und Profiltiefe, und einen Buchungsbutton enthält.

Ein Dienstplan, der die Zertifizierung prüft

Auf einer Spur wird nur eingeplant, wer für diese Klasse eine gültige Zertifizierung hat. Verlängerungstermine lösen eine Warnung Wochen vor dem Ablauf aus, zusätzliche Schichten am Monatsende sorgen für Abdeckung, und das Empfangspersonal wird separat eingeteilt.

Baue einen Dienstplan für meine Prüfstelle. Prüfer haben Zertifizierungen je Fahrzeugklasse mit Ablaufdatum; nur zertifizierte Prüfer können einer Spur zugewiesen werden. Warne mich 6 Wochen vor dem Ablauf einer Zertifizierung, füge zusätzliche Schichten am Monatsende hinzu und plane das Empfangspersonal getrennt ein.

Monatliche Flottenrechnungen nach Kennzeichen

Flottenmanager gleichen Prüfungen mit ihrer Fahrzeugliste ab. Eine monatliche Rechnung mit jedem Kennzeichen, Prüfdatum und Ergebnis wird schnell freigegeben. Die Gebühren richten sich nach den Sätzen, die du hinterlegst, da manche Gebühren gesetzlich festgelegt sind.

Erstelle eine Rechnungs-App für eine Prüfstelle mit meiner hinterlegten Gebühr je Prüfart, optionalen Nachprüfgebühren und einer monatlichen Flottenrechnung, die jedes Kennzeichen, Prüfdatum und Ergebnis auflistet.

Die Nachfrage des nächsten Monats aus deinen eigenen Fälligkeitsdaten

Zähle die Fahrzeuge, die nächsten Monat fällig werden, aus deinen Daten, stelle sie der Spurkapazität gegenüber und zeige Bestehens- und Durchfallquoten nach Fahrzeugalter und Mängelkategorie sowie die Antwortquote auf Erinnerungen.

Erstelle ein Dashboard für meine Prüfstelle mit den Fahrzeugen, die nächsten Monat fällig werden, gegen die Spurkapazität, Prüfungen pro Tag, Bestehens- und Durchfallquoten nach Fahrzeugalter und Mängelkategorie sowie Buchungen nach jeder Erinnerung.

Die Monatsmitte mit Flotten füllen

Flottenmanager schätzen Planbarkeit. Biete feste Tage in der Monatsmitte für Stapel von Transportern, Taxis oder Mietwagen an, mit einem Ansprechpartner und einer Rechnung, auf einer Landingpage mit Formular für Fahrzeuganzahl, Typen und Wunschtage. Das glättet den Ansturm am Monatsende und füllt Spuren, die sonst leer stünden.

Was im amtlichen System bleibt

Prüfergebnisse, Bescheinigungen und alles, was deine Aufsichtsbehörde verlangt, kommen weiterhin wie heute in das amtliche System. Mythex verbindet sich nicht mit staatlichen Prüfsystemen. Halte die App auf Buchungen, Erinnerungen, Flottendaten, Dienstpläne und Rechnungen beschränkt, und speichere nur die Ergebniszusammenfassung, die du für Erinnerungen brauchst.

Amtliche Ergebnisse: das System der Aufsichtsbehörde
Buchungen, Erinnerungen, Dienstplan, Rechnungen: deine App
Ergebniszusammenfassung für den nächsten Fälligkeitstermin übernommen

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Prüfstelle. Kunden buchen online mit Kennzeichen und Fahrzeugklasse in Spuren, die diese Klasse prüfen können, und wählen Vollprüfung oder Nachprüfung. Speichere das letzte Ergebnis und das nächste Fälligkeitsdatum jedes Fahrzeugs, sende Erinnerungen 30 und 7 Tage vorher, halte Slots für Nachprüfungen am Monatsende frei und gib Flottenkunden eine Fahrzeugliste mit einer monatlichen Rechnung, die jedes Kennzeichen aufführt.

Fragen

Kann es sich mit dem amtlichen Prüfsystem verbinden?

Nein. Mythex verbindet sich nicht mit staatlichen Prüfsystemen. Du trägst die Ergebnisse weiterhin dort ein und nutzt die App für Buchungen, Erinnerungen, Flotten und Personal.

Kann es Prüferinnerungen automatisch versenden?

Ja, anhand des Fälligkeitsdatums jedes Fahrzeugs, über einen E-Mail- oder SMS-Dienst, den du auf deinem eigenen Konto verbindest.

Können Kunden online eine Nachprüfung buchen?

Ja. Nachprüfungen können ein eigener Buchungstyp mit eigener Dauer sein, und du kannst die Kapazität für Nachprüfungen am Monatsende schützen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die App und änderst sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug für eine erste Version, die du bauen und veröffentlichen kannst. Pro kostet $25/month.

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