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Applications de réservation, de rappel et de flotte pour centres de contrôle technique

Mythex construit le logiciel autour du contrôle lui-même : la réservation en ligne par voie et classe de véhicule, des rappels basés sur la date d'échéance de chaque véhicule, des créneaux de contre-visite réservés en fin de mois, des comptes de flotte avec factures mensuelles listant chaque immatriculation, et un horaire qui n'assigne que des inspecteurs certifiés. Les résultats vont toujours dans votre système officiel; ceci couvre tout le reste.

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Ce dont un centre de contrôle a besoin en plus du système de contrôle officiel

Un centre de contrôle vit au rythme des dates d'échéance. Les automobilistes réservent quand un rappel arrive ou quand l'échéance approche de quelques jours, donc la dernière semaine de chaque mois est pleine et le milieu est calme. Les véhicules qui échouent ont besoin d'une contre-visite rapide, souvent à l'intérieur d'une fenêtre fixe, et la fin du mois est exactement le moment où il n'y a plus de place pour eux. Les flottes amènent des lots de fourgons et de taxis. Le résultat officiel va dans le système gouvernemental de votre juridiction, mais l'agenda, les rappels, la liste des contre-visites et les contacts de flotte vivent habituellement dans un cahier papier ou un relevé imprimé chaque mois. Un logiciel qui fonctionne à partir des immatriculations et des dates d'échéance répartit mieux le mois.

• Voies avec les classes de véhicules que chacune peut contrôler
• Réservations liées à l'immatriculation et à sa date d'échéance
• Créneaux de contre-visite protégés en fin de mois
• Deux rappels avant chaque date d'échéance
• Comptes de flotte avec listes de véhicules et factures mensuelles
• Dates de certification et de renouvellement des inspecteurs

Réservations par voie, classe et type de contrôle

Chaque voie accepte certaines classes, donc une moto ou un gros fourgon ne voit que les voies qui peuvent le recevoir. Le contrôle complet et la contre-visite ont des durées distinctes. L'immatriculation est saisie à la réservation et liée à l'historique du véhicule. Une partie de la capacité de la dernière semaine est réservée aux contre-visites et s'ouvre à tous un ou deux jours avant.

Créez un système de réservation pour mon centre de contrôle technique avec trois voies, chacune traitant certaines classes de véhicules (automobiles, camionnettes légères, motos). Les clients saisissent leur immatriculation et leur classe de véhicule et choisissent un contrôle complet ou une contre-visite, chacun avec sa propre durée. Réservez 20 % des créneaux de la dernière semaine de chaque mois pour les contre-visites et libérez-les 48 heures avant.

Rappels selon la date d'échéance qui remplacent le relevé mensuel

Chaque véhicule a son immatriculation, sa marque, son modèle, son dernier résultat et sa prochaine date d'échéance. Les automobilistes qui ont plusieurs véhicules forment un seul contact; les flottes ont des échéances échelonnées. Les rappels partent bien à l'avance puis de nouveau plus près de la date, et l'historique montre qui a réservé après quel rappel. L'envoi passe par un service de courriel ou de texto sur votre propre compte.

Créez un CRM pour un centre de contrôle technique. Les véhicules ont une immatriculation, une marque, un modèle, une date du dernier contrôle, un résultat et une prochaine date d'échéance, reliés à un propriétaire qui peut en avoir plusieurs. Envoyez un rappel 30 jours et 7 jours avant chaque échéance par mon service de courriel ou de texto, et notez si l'automobiliste a réservé.

Un site qui liste les échecs faciles

Indiquez les classes de véhicules que vous contrôlez, vos heures d'ouverture et votre politique sans rendez-vous, et comment fonctionnent les contre-visites, avec un rappel de vérifier les règles en vigueur là où habite l'automobiliste. Ajoutez une liste de vérification des échecs fréquents : ampoules, essuie-glaces, liquide lave-glace, usure des pneus, voyants. Moins de voitures échouent pour des points banals, et vos voies passent moins de temps sur des contre-visites à faible valeur.

Créez un site web pour un centre de contrôle technique qui liste les classes de véhicules que nous contrôlons, les heures d'ouverture et la politique sans rendez-vous, le fonctionnement des contre-visites, une liste de vérification avant contrôle des échecs fréquents comme les ampoules, les essuie-glaces, le liquide lave-glace et l'usure des pneus, et un bouton de réservation.

Un horaire qui vérifie la certification

Seuls les inspecteurs dont la certification est à jour pour cette classe sont planifiés sur une voie. Les dates de renouvellement déclenchent un avertissement quelques semaines avant l'expiration, les quarts de fin de mois ajoutent de la couverture, et le personnel de comptoir est planifié séparément.

Créez un horaire du personnel pour mon centre de contrôle technique. Les inspecteurs ont des certifications par classe de véhicule avec des dates d'expiration; seuls les inspecteurs certifiés peuvent être assignés à une voie. Avertissez-moi 6 semaines avant l'expiration d'une certification, ajoutez des quarts supplémentaires en fin de mois, et planifiez le personnel du comptoir séparément.

Factures mensuelles de flotte par immatriculation

Les gestionnaires de flotte font concorder les contrôles avec leur liste de véhicules. Une seule facture mensuelle qui liste chaque immatriculation, la date du contrôle et le résultat est approuvée rapidement. Les frais suivent les tarifs que vous configurez, puisque certains sont fixés par règlement.

Créez une application de facturation pour un centre de contrôle avec mes frais configurés par type de contrôle, des frais de contre-visite facultatifs, et une facture mensuelle de flotte qui liste chaque immatriculation, la date du contrôle et le résultat.

La demande du mois prochain selon vos propres dates d'échéance

Comptez à partir de vos dossiers les véhicules dont l'échéance tombe le mois prochain, comparez ce nombre à la capacité des voies, et affichez les taux de réussite et d'échec par âge de véhicule et catégorie de défaut, ainsi que les taux de réponse aux rappels.

Créez un tableau de bord pour mon centre de contrôle technique qui montre les véhicules dont l'échéance tombe le mois prochain comparés à la capacité des voies, les contrôles par jour, les taux de réussite et d'échec par âge de véhicule et catégorie de défaut, et les réservations après chaque rappel.

Remplir le milieu du mois avec les flottes

Les gestionnaires de flotte apprécient la prévisibilité. Offrez des journées fixes au milieu du mois pour des lots de fourgons, de taxis ou de véhicules de location, avec un seul contact et une seule facture, sur une page d'atterrissage avec un formulaire pour le nombre de véhicules, les types et les journées préférées. Cela adoucit la rush de fin de mois et remplit des voies qui resteraient autrement inutilisées.

Ce qui reste dans le système officiel

Les résultats de contrôle, les certificats et tout ce qu'exige votre organisme de réglementation restent dans le système officiel, comme aujourd'hui. Mythex ne se connecte pas aux systèmes gouvernementaux de contrôle. Limitez l'application aux réservations, aux rappels, aux dossiers de flotte, aux horaires et aux factures, et ne conservez que le résumé de résultat dont vous avez besoin pour les rappels.

• Résultats officiels : le système de l'organisme de réglementation
• Réservations, rappels, horaire, factures : votre application
• Résumé du résultat copié pour la prochaine échéance

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon centre de contrôle technique. Les clients réservent en ligne par immatriculation et classe de véhicule dans des voies qui peuvent contrôler cette classe, en choisissant un contrôle complet ou une contre-visite. Conservez le dernier résultat et la prochaine date d'échéance de chaque véhicule, envoyez des rappels 30 et 7 jours avant, réservez des créneaux de fin de mois pour les contre-visites, et donnez aux comptes de flotte une liste de véhicules et une facture mensuelle listant chaque immatriculation.

Questions

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