驗車中心的預約、提醒及車隊應用程式

Mythex 圍繞驗車本身建立軟件：按檢驗線及車輛類別網上預約、按每部車輛到期日發出的提醒、月底保留的覆驗時段、附每月列出所有車牌號碼的車隊帳戶，以及只安排持有證書的驗車員當值的更表。驗車結果仍須記入你的正式系統；本應用程式負責其餘的工作。

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驗車中心在正式驗車系統以外的實際需要

驗車中心的運作依循到期日。車主通常在收到提醒或期限迫近數日時才預約，因此每月最後一星期總是爆滿，中段則較清靜。不合格的車輛需要盡快覆驗，通常要在限定期限內完成，而月底偏偏是最沒有空位的時候。車隊客戶則會一次送來一批貨車或的士。驗車結果須記入你所屬司法管轄區指定的政府系統，但日程、提醒、覆驗清單及車隊聯絡資料通常仍記在紙本簿冊或每月打印的表格上。以車牌及到期日為基礎的軟件，能協助平衡整個月的工作量。

每條檢驗線可處理的車輛類別
與車牌及到期日相連的預約
月底保留給覆驗的時段
每個到期日前發出兩次提醒
附車輛清單及每月發票的車隊帳戶
驗車員的證書及續期日期

按檢驗線、類別及驗車類型預約

每條檢驗線只接受特定類別的車輛，因此摩托車或大型貨車只會看到能夠接收它的檢驗線。完整驗車及覆驗各有獨立的所需時間。預約時即記錄車牌，並與車輛的紀錄相連。每月最後一星期會保留部分名額供覆驗，並於前一兩天向所有人開放。

為我的驗車中心建立預約系統，設有三條檢驗線，各接收特定車輛類別（私家車、輕型貨車、摩托車）。客人輸入車牌及車輛類別，並選擇完整驗車或覆驗，兩者各有獨立的所需時間。每月最後一星期保留二成時段供覆驗，並於 48 小時前開放。

取代每月打印表格的到期日提醒

每部車輛記錄車牌、廠牌、型號、上次結果及下次到期日。擁有多部車輛的車主只算一位聯絡人；車隊的到期日則會錯開。提醒會在到期日前提早發出，並於臨近日期時再次發出，而紀錄會顯示車主在哪一次提醒後作出預約。發送須經由你自己帳戶下的電郵或短訊服務進行。

為驗車中心建立客戶關係管理系統。車輛設有車牌、廠牌、型號、上次驗車日期、結果及下次到期日，並連結到可能擁有多部車輛的車主。於每個到期日前 30 天及 7 天，透過我的電郵或短訊服務發出提醒，並記錄車主是否已作出預約。

列出常見不合格原因的網站

說明你驗哪些類別的車輛、營業時間、是否接受即場客人，以及覆驗的運作方式，並提醒車主核對其所在地區的規定。另加入驗車前檢查清單，列出常見的不合格原因，例如燈泡、雨刷、洗濯液及胎紋、警示燈。如此一來，因小問題而不合格的車輛減少，檢驗線也可以減少處理低價值覆驗的時間。

為驗車中心建立網站，列出我們驗車的類別、營業時間及即場客人政策、覆驗的運作方式、列出燈泡、雨刷、洗濯液及胎紋等常見不合格原因的驗車前檢查清單，以及預約按鈕。

會檢查證書的更表

只有持有該類別現行證書的驗車員才會被安排到某條檢驗線當值。證書續期日會在屆滿前數星期發出警示，月底則加開更次，而櫃枱員工另行編排更表。

為我的驗車中心建立員工更表。驗車員按車輛類別持有證書並設有屆滿日期；只有持有證書的驗車員才可被指派到檢驗線。證書屆滿前 6 星期發出警示，加開月底更次，並另行編排櫃枱員工。

按車牌列出的車隊每月發票

車隊經理會把驗車紀錄與其車輛清單核對。每月一張列出所有車牌、驗車日期及結果的發票，較容易很快獲得批核。收費則按你設定的費率計算，因為部分收費項目由規例訂明。

為驗車中心建立帳單應用程式，按我設定的每種驗車類型收費，並可選擇覆驗收費，同時提供每月車隊發票，列出每個車牌、驗車日期及結果。

根據你自己的到期日預測下月需求

根據你的紀錄統計下月到期的車輛數目，並與檢驗線容量比較；另以圖表顯示按車齡及失敗類別劃分的合格與不合格比率，以及每次提醒後的回應率。

為我的驗車中心建立儀表板，顯示下月到期的車輛數目與檢驗線容量的比較、每日驗車數目、按車齡及失敗類別劃分的合格與不合格比率，以及每次提醒後作出的預約數目。

以車隊填補月中空檔

車隊經理重視可預測性。可為成批貨車、的士或租賃車輛提供固定的月中日子，並只設一位聯絡人及一張發票，再加上一個載有車輛數目、類型及偏好日子表格的推廣頁面。如此可以平衡月底的高峰，並填補原本會空置的檢驗線。

哪些資料留在正式系統

驗車結果、證書及規管機構要求的任何資料，仍如現時般記入正式系統。Mythex 不會連接政府的驗車系統。應用程式只用於預約、提醒、車隊紀錄、更表及發票，並只記錄提醒所需的結果摘要。

正式結果：規管機構的系統
預約、提醒、更表、發票：你的應用程式
為下一個到期日複製的結果摘要

一個可以用作起點嘅提示

為我的驗車中心建立一個應用程式。客人以車牌及車輛類別在網上預約，進入能驗該類別車輛的檢驗線，並可選擇完整驗車或覆驗。記錄每部車輛的上次結果及下次到期日，於 30 天及 7 天前發出提醒，為覆驗保留月底時段，並為車隊帳戶提供車輛清單及列出所有車牌的每月發票。

常見問題

它可以連接正式的驗車系統嗎？

不可以。Mythex 不會連接政府的驗車系統。你仍然在該系統中輸入結果，並以本應用程式處理預約、提醒、車隊及員工事務。

它可以自動發出驗車提醒嗎？

可以，按每部車輛的到期日，透過你在自己帳戶下連接的電郵或短訊服務發出。

客人可以網上預約覆驗嗎？

可以。覆驗可以是獨立的預約類型，並設有自己的所需時間，你也可以在月底保留覆驗的容量。

我需要編寫程式嗎？

不需要。你只需描述應用程式，並透過對話修改。

是否免費？

免費計劃不需要信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 計劃為每月 $25。