Apps de reservas, recordatorios y flotas para estaciones de inspección técnica de vehículos

Mythex construye el software que rodea a la propia prueba: reservas en línea por carril y tipo de vehículo, recordatorios basados en la fecha de vencimiento de cada vehículo, franjas de repetición reservadas a fin de mes, cuentas de flota con facturas mensuales que listan cada matrícula y un calendario que solo programa a inspectores certificados. Los resultados siguen yendo a tu sistema oficial; esto se encarga de todo lo demás.

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Lo que necesita una estación de ITV además del sistema oficial de inspección

Una estación de ITV vive de las fechas de vencimiento. Los conductores reservan cuando llega un recordatorio o cuando el plazo está a pocos días, así que la última semana de cada mes se llena y la mitad del mes está tranquila. Los coches que no pasan necesitan una repetición rápida, a menudo dentro de un plazo fijado, y a fin de mes es justo cuando no hay hueco para ellos. Las flotas traen lotes de furgonetas y taxis. El resultado oficial se introduce en el sistema que use tu administración, pero la agenda, los recordatorios, la lista de repeticiones y los contactos de flotas suelen estar en un libro de papel o en una hoja impresa cada mes. Un software que trabaja con matrículas y fechas de vencimiento reparte mejor la carga del mes.

Carriles con los tipos de vehículo que puede inspeccionar cada uno
Reservas vinculadas a la matrícula y a su fecha de vencimiento
Franjas de repetición protegidas a fin de mes
Dos recordatorios antes de cada fecha de vencimiento
Cuentas de flota con listas de vehículos y facturas mensuales
Fechas de certificación y renovación de los inspectores

Reservas por carril, tipo de vehículo y tipo de prueba

Cada carril admite ciertos tipos de vehículo, así que una moto o una furgoneta grande solo ve los carriles que pueden atenderla. La inspección completa y la repetición tienen duraciones distintas. La matrícula se recoge al reservar y se vincula al historial del vehículo. Parte de la capacidad de la última semana del mes se reserva para repeticiones y se abre a todo el mundo uno o dos días antes.

Crea un sistema de reservas para mi estación de ITV con tres carriles, cada uno para ciertos tipos de vehículo (turismos, furgonetas ligeras, motos). Los clientes introducen su matrícula y el tipo de vehículo, y eligen una inspección completa o una repetición, cada una con su propia duración. Reserva el 20 % de las franjas de la última semana de cada mes para repeticiones y libéralas 48 horas antes.

Recordatorios por fecha de vencimiento que sustituyen la impresión mensual

Cada vehículo tiene matrícula, marca, modelo, último resultado y próxima fecha de vencimiento. Los conductores con varios vehículos son un único contacto; las flotas tienen vencimientos escalonados. Los recordatorios salen con bastante antelación y de nuevo más cerca de la fecha, y el historial muestra quién reservó después de cada aviso. El envío usa un servicio de correo electrónico o SMS de tu propia cuenta.

Crea un CRM para una estación de ITV. Los vehículos tienen matrícula, marca, modelo, fecha de la última prueba, resultado y próxima fecha de vencimiento, vinculados a un propietario que puede tener varios. Envía un recordatorio 30 días y 7 días antes de cada vencimiento a través de mi servicio de correo o SMS, y registra si el conductor reservó.

Una web con los fallos más habituales explicados

Indica qué tipos de vehículo inspeccionas, tu horario y la política para clientes sin cita, y cómo funcionan las repeticiones, con un recordatorio para revisar la normativa del lugar donde vive el conductor. Añade una lista de comprobación de los fallos fáciles: bombillas, limpiaparabrisas, líquido de lavado, dibujo de los neumáticos, testigos de avería. Así fallan menos coches por cosas triviales y los carriles dedican menos tiempo a repeticiones de poco valor.

Crea una web para una estación de ITV con la lista de tipos de vehículo que inspeccionamos, horario de apertura y política para clientes sin cita, cómo funcionan las repeticiones, una lista de comprobación previa a la inspección con los fallos fáciles más comunes como bombillas, limpiaparabrisas, líquido de lavado y dibujo de neumáticos, y un botón de reserva.

Un cuadrante que comprueba la certificación

Solo se programa en un carril a los inspectores con una certificación vigente para ese tipo de vehículo. Las fechas de renovación disparan un aviso semanas antes de que caduque, los turnos de fin de mes añaden refuerzo y el personal de recepción se programa aparte.

Crea un cuadrante de personal para mi estación de ITV. Los inspectores tienen certificaciones por tipo de vehículo con fechas de caducidad; solo los inspectores certificados pueden asignarse a un carril. Avísame 6 semanas antes de que caduque cualquier certificación, añade turnos extra de fin de mes y programa al personal de recepción por separado.

Facturas mensuales de flotas por matrícula

Los gestores de flotas cuadran las inspecciones con su lista de vehículos. Una única factura mensual que liste cada matrícula, la fecha de la prueba y el resultado se aprueba con rapidez. Las tarifas son las que configures, ya que en algunos lugares las fija la normativa.

Crea una app de facturación para una estación de ITV con la tarifa configurada por tipo de prueba, tasas opcionales de repetición y una factura mensual de flota que liste cada matrícula, fecha de prueba y resultado.

La demanda del próximo mes a partir de tus propias fechas de vencimiento

Cuenta a partir de tus registros los vehículos que vencen el mes que viene, compáralos con la capacidad de los carriles y muestra los porcentajes de aprobados y suspensos por antigüedad del vehículo y por tipo de fallo, además de la tasa de respuesta a los recordatorios.

Crea un panel para mi estación de ITV que muestre los vehículos que vencen el próximo mes frente a la capacidad de los carriles, las inspecciones por día, los porcentajes de aprobados y suspensos por antigüedad del vehículo y tipo de fallo, y las reservas después de cada recordatorio.

Llena la mitad del mes con flotas

Los gestores de flotas valoran la previsibilidad. Ofrece días fijos a mitad de mes para lotes de furgonetas, taxis o coches de alquiler, un único contacto y una sola factura, en una página de aterrizaje con un formulario para el número de vehículos, los tipos y los días preferidos. Así se suaviza la avalancha de fin de mes y se llenan carriles que de otro modo estarían parados.

Lo que se queda en el sistema oficial

Los resultados de las pruebas, los certificados y todo lo que exija tu regulador siguen yendo al sistema oficial como hoy. Mythex no se conecta a los sistemas de inspección de la administración. Limita la app a reservas, recordatorios, registros de flotas, cuadrantes y facturas, y guarda solo el resumen de resultado que necesites para los recordatorios.

Resultados oficiales: el sistema del regulador
Reservas, recordatorios, cuadrantes y facturas: tu app
Resumen del resultado copiado para la siguiente fecha de vencimiento

Un prompt para empezar

Crea una app para mi estación de ITV. Los clientes reservan en línea con su matrícula y tipo de vehículo en carriles que puedan inspeccionar ese tipo, eligiendo inspección completa o repetición. Guarda el último resultado y la próxima fecha de vencimiento de cada vehículo, envía recordatorios 30 y 7 días antes, reserva franjas de fin de mes para repeticiones y da a las cuentas de flota una lista de vehículos y una factura mensual que liste cada matrícula.

Preguntas

¿Puede conectarse al sistema oficial de inspección?

No. Mythex no se conecta a los sistemas de inspección de la administración. Sigues introduciendo los resultados allí y usas la app para reservas, recordatorios, flotas y personal.

¿Puede enviar recordatorios de inspección automáticamente?

Sí, a partir de la fecha de vencimiento de cada vehículo, a través de un servicio de correo electrónico o SMS que conectes en tu propia cuenta.

¿Pueden los clientes reservar una repetición en línea?

Sí. Las repeticiones pueden ser un tipo de reserva aparte con su propia duración, y puedes proteger la capacidad para repeticiones a fin de mes.

¿Necesito saber programar?

No. Describes la app y la cambias chateando.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes.

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