Apps de agendamento, lembretes e frota para centros de vistoria veicular

O Mythex cria o software em torno do próprio exame: agendamento online por pista e categoria de veículo, lembretes baseados na data de vencimento de cada veículo, vagas de reteste reservadas no fim do mês, contas de frota com faturas mensais listando cada placa e uma escala que só marca vistoriadores certificados. O resultado continua sendo lançado no sistema oficial; isso cuida de todo o resto.

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O que um centro de vistoria precisa além do sistema oficial de testes

Um centro de vistoria vive dos vencimentos. Os motoristas agendam quando chega um lembrete ou quando o prazo está a poucos dias, então a última semana de cada mês fica lotada e o meio do mês fica vazio. Veículos reprovados precisam de um reteste rápido, muitas vezes dentro de um prazo definido, e o fim do mês é exatamente quando não há espaço para eles. As frotas trazem lotes de vans, táxis e carros de locadoras. O resultado oficial vai para o sistema que o órgão de trânsito da sua região usa, mas a agenda, os lembretes, a lista de retestes e os contatos das frotas geralmente ficam numa planilha ou num relatório mensal impresso. Um software que roda sobre placas e datas de vencimento suaviza o mês.

Pistas com as categorias de veículo que cada uma pode vistoriar
Agendamentos ligados à placa e à data de vencimento
Vagas de reteste protegidas no fim do mês
Dois lembretes antes de cada vencimento
Contas de frota com lista de veículos e faturas mensais
Datas de certificação e renovação dos vistoriadores

Agendamentos por pista, categoria e tipo de vistoria

Cada pista atende certas categorias, então uma moto ou uma van grande só vê as pistas que conseguem recebê-la. Vistoria completa e reteste têm durações separadas. A placa é registrada no agendamento e ligada ao histórico do veículo. Parte da capacidade da última semana do mês fica reservada para retestes e é liberada para todos um ou dois dias antes.

Crie um sistema de agendamento para meu centro de vistoria veicular com três pistas, cada uma atendendo certas categorias de veículo (carros, vans leves, motocicletas). Clientes informam a placa e a categoria do veículo e escolhem vistoria completa ou reteste, cada um com sua duração. Reserve 20% dos horários da última semana de cada mês para retestes e libere-os 48 horas antes.

Lembretes de vencimento que substituem o relatório mensal impresso

Cada veículo tem placa, marca, modelo, último resultado e próxima data de vencimento. Motoristas com vários veículos são um único contato; frotas têm vencimentos escalonados. Os lembretes saem com boa antecedência e de novo mais perto da data, e o histórico mostra quem agendou depois de cada aviso. O envio usa um serviço de e-mail ou SMS na sua própria conta.

Crie um CRM para um centro de vistoria veicular. Veículos têm placa, marca, modelo, data da última vistoria, resultado e próxima data de vencimento, ligados a um proprietário que pode ter vários. Envie um lembrete 30 dias e 7 dias antes de cada vencimento pelo meu serviço de e-mail ou SMS e registre se o motorista agendou.

Um site com as reprovações mais comuns listadas

Diga quais categorias de veículo você vistoria, seu horário e a política de atendimento sem agendamento, e como funciona o reteste, com um lembrete para conferir as regras da região do motorista. Acrescente uma lista de verificação das reprovações mais comuns: lâmpadas, limpadores, fluido do limpador, sulco dos pneus, luzes de advertência. Menos carros reprovam por itens simples, e suas pistas gastam menos tempo com retestes de baixo valor.

Crie um site para um centro de vistoria veicular listando as categorias de veículo que vistoriamos, horário de funcionamento e política de atendimento sem agendamento, como funciona o reteste, uma lista de verificação pré-vistoria com as reprovações mais comuns, como lâmpadas, limpadores, fluido do limpador e sulco dos pneus, e um botão de agendamento.

Uma escala que confere a certificação

Só vistoriadores com certificação válida para aquela categoria são escalados numa pista. Datas de renovação disparam um aviso semanas antes do vencimento, turnos extras são adicionados no fim do mês e a equipe da recepção é escalada separadamente.

Crie uma escala de equipe para meu centro de vistoria. Vistoriadores têm certificações por categoria de veículo com datas de validade; apenas vistoriadores certificados podem ser atribuídos a uma pista. Me avise 6 semanas antes de qualquer certificação vencer, adicione turnos extras no fim do mês e escale a recepção separadamente.

Faturas mensais de frota por placa

Gestores de frota conferem as vistorias com a lista de veículos deles. Uma fatura mensal listando cada placa, data da vistoria e resultado é aprovada rapidamente. As taxas usam os valores que você configura, já que em alguns lugares elas são fixadas por regulamento.

Crie um app de faturamento para um centro de vistoria com a taxa configurada por tipo de exame, taxas opcionais de reteste e uma fatura mensal de frota listando cada placa, data da vistoria e resultado.

A demanda do próximo mês a partir dos seus próprios vencimentos

Conte os veículos com vencimento no próximo mês a partir dos seus registros, compare com a capacidade das pistas e mostre as taxas de aprovação e reprovação por idade do veículo e categoria de falha, além das taxas de resposta aos lembretes.

Crie um painel para meu centro de vistoria veicular mostrando os veículos com vencimento no próximo mês contra a capacidade das pistas, vistorias por dia, taxas de aprovação e reprovação por idade do veículo e categoria de falha, e agendamentos após cada lembrete.

Preencha o meio do mês com frotas

Gestores de frota valorizam a previsibilidade. Ofereça dias fixos no meio do mês para lotes de vans, táxis ou carros de locadoras, com um contato e uma fatura, numa página de destino com um formulário para quantidade de veículos, tipos e dias preferidos. Isso suaviza a correria do fim do mês e preenche pistas que, de outra forma, ficariam paradas.

O que fica no sistema oficial

Resultados de testes, certificados e tudo o que o órgão regulador exigir continuam no sistema oficial, como hoje. O Mythex não se conecta aos sistemas governamentais de teste. Mantenha o app para agendamentos, lembretes, registros de frota, escalas e faturas, e registre apenas o resumo do resultado necessário para os lembretes.

Resultados oficiais: sistema do órgão regulador
Agendamentos, lembretes, escala e faturas: seu app
Resumo do resultado copiado para o próximo vencimento

Um prompt para começar

Crie um app para meu centro de vistoria veicular. Clientes agendam online pela placa e pela categoria do veículo em pistas que vistoriam essa categoria, escolhendo vistoria completa ou reteste. Guarde o último resultado e a próxima data de vencimento de cada veículo, envie lembretes 30 e 7 dias antes, reserve vagas de reteste no fim do mês e dê às contas de frota uma lista de veículos e uma fatura mensal listando cada placa.

Perguntas

Dá para conectar ao sistema oficial de vistoria?

Não. O Mythex não se conecta aos sistemas governamentais de teste. Você continua lançando os resultados lá e usa o app para agendamentos, lembretes, frotas e equipe.

Pode enviar lembretes de vistoria automaticamente?

Sim, a partir da data de vencimento de cada veículo, por meio de um serviço de e-mail ou SMS que você conecta à sua própria conta.

Os clientes podem agendar um reteste online?

Sim. O reteste pode ser um tipo de agendamento separado, com duração própria, e você pode proteger a capacidade de reteste no fim do mês.

Preciso programar?

Não. Você descreve o app e o altera conversando.

É grátis?

O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/month.

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