Applications de réservation, de rappel et de flotte pour centres de contrôle technique

Mythex construit les outils qui entourent le contrôle lui-même : la réservation en ligne par voie et catégorie de véhicule, des rappels calculés à partir de l'échéance de chaque véhicule, des créneaux de contre-visite réservés en fin de mois, des comptes de flotte avec des factures mensuelles listant chaque immatriculation, et un planning qui ne programme que des contrôleurs certifiés. Les résultats restent dans votre système officiel ; l'app gère tout le reste.

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Ce qu'un centre de contrôle technique attend en plus du système officiel de contrôle

Un centre de contrôle vit au rythme des échéances. Les automobilistes prennent rendez-vous quand le rappel arrive ou quand l'échéance approche de quelques jours, donc la dernière semaine de chaque mois est pleine et le milieu du mois est calme. Les véhicules recalés ont besoin d'une contre-visite rapide, souvent dans un délai fixé, et la fin du mois est justement le moment où il n'y a plus de place pour eux. Les flottes amènent des lots de camionnettes et de taxis. Le résultat officiel va dans le système de l'État dans votre juridiction, mais l'agenda, les rappels, la liste des contre-visites et les contacts des flottes vivent en général dans un cahier papier ou un listing mensuel. Un logiciel qui s'appuie sur les immatriculations et les échéances lisse le mois.

Voies avec les catégories de véhicules que chacune peut contrôler
Réservations liées à l'immatriculation et à son échéance
Créneaux de contre-visite protégés en fin de mois
Deux rappels avant chaque échéance
Comptes de flotte avec listes de véhicules et factures mensuelles
Dates de certification et de renouvellement des contrôleurs

Réservations par voie, catégorie et type de contrôle

Chaque voie accepte certaines catégories, donc une moto ou une grande camionnette ne voit que les voies qui peuvent la recevoir. Le contrôle complet et la contre-visite ont des durées séparées. L'immatriculation est saisie à la réservation et rattachée à l'historique du véhicule. Une partie de la capacité de la dernière semaine est réservée aux contre-visites et s'ouvre à tous un ou deux jours avant.

Construis un système de réservation pour mon centre de contrôle technique avec trois voies, chacune acceptant certaines catégories de véhicules (voitures, petites camionnettes, motos). Les clients saisissent leur immatriculation et leur catégorie de véhicule, et choisissent un contrôle complet ou une contre-visite, chacun avec sa propre durée. Réserve 20 % des créneaux de la dernière semaine de chaque mois pour les contre-visites et libère-les 48 heures avant.

Des rappels à l'échéance qui remplacent le listing mensuel

Chaque véhicule a son immatriculation, sa marque, son modèle, son dernier résultat et sa prochaine échéance. Un automobiliste qui a plusieurs véhicules n'est qu'un seul contact ; les flottes ont des échéances échelonnées. Les rappels partent bien à l'avance, puis de nouveau plus près de la date, et l'historique montre qui a réservé après quel rappel. L'envoi passe par un service d'e-mail ou de SMS sur votre propre compte.

Crée un CRM pour un centre de contrôle technique. Les véhicules ont une immatriculation, une marque, un modèle, la date du dernier contrôle, le résultat et la prochaine échéance, rattachés à un propriétaire qui peut en avoir plusieurs. Envoie un rappel 30 jours et 7 jours avant chaque échéance par mon service d'e-mail ou de SMS, et enregistre si l'automobiliste a réservé.

Un site qui liste les défaillances faciles

Indiquez les catégories de véhicules que vous contrôlez, vos horaires et votre politique sans rendez-vous, et le fonctionnement des contre-visites, avec un rappel pour vérifier les règles en vigueur là où habite l'automobiliste. Ajoutez une liste des défaillances fréquentes : ampoules, essuie-glaces, liquide lave-glace, usure des pneus, voyants. Moins de voitures échouent sur des points sans importance, et vos voies passent moins de temps sur des contre-visites à faible valeur.

Crée un site pour un centre de contrôle technique qui liste les catégories de véhicules contrôlées, les horaires et la politique sans rendez-vous, le fonctionnement des contre-visites, une liste de vérification avant contrôle des défaillances fréquentes comme les ampoules, les essuie-glaces, le liquide lave-glace et l'usure des pneus, et un bouton de réservation.

Un planning qui vérifie les certifications

Seuls les contrôleurs dont la certification est à jour pour cette catégorie sont programmés sur une voie. Les dates de renouvellement déclenchent un avertissement quelques semaines avant l'expiration, les équipes de fin de mois ajoutent des renforts, et le personnel d'accueil est planifié séparément.

Construis un planning du personnel pour mon centre de contrôle technique. Les contrôleurs ont des certifications par catégorie de véhicule avec des dates d'expiration ; seuls les contrôleurs certifiés peuvent être affectés à une voie. Préviens-moi 6 semaines avant l'expiration d'une certification, ajoute des créneaux supplémentaires en fin de mois, et planifie le personnel d'accueil séparément.

Factures mensuelles de flotte par immatriculation

Les gestionnaires de flotte rapprochent les contrôles de leur liste de véhicules. Une facture mensuelle qui liste chaque immatriculation, la date du contrôle et le résultat est approuvée rapidement. Les tarifs suivent ceux que vous configurez, car certains sont fixés par la réglementation.

Crée une app de facturation pour un centre de contrôle technique avec mon tarif configuré par type de contrôle, des frais de contre-visite facultatifs, et une facture mensuelle de flotte listant chaque immatriculation, la date du contrôle et le résultat.

La demande du mois prochain à partir de vos propres échéances

Comptez les véhicules dont l'échéance tombe le mois prochain d'après vos enregistrements, comparez-les à la capacité des voies, et affichez les taux de réussite et d'échec par âge du véhicule et par catégorie de défaillance, ainsi que les taux de réponse aux rappels.

Crée un tableau de bord pour mon centre de contrôle technique affichant les véhicules dont l'échéance tombe le mois prochain face à la capacité des voies, les contrôles par jour, les taux de réussite et d'échec par âge du véhicule et par catégorie de défaillance, et les réservations après chaque rappel.

Remplir le milieu du mois avec les flottes

Les gestionnaires de flotte apprécient la prévisibilité. Proposez des jours fixes au milieu du mois pour des lots de camionnettes, de taxis ou de véhicules de location, avec un seul contact et une seule facture, sur une page d'atterrissage avec un formulaire pour le nombre de véhicules, les types et les jours souhaités. Cela lisse la cohue de fin de mois et remplit des voies qui resteraient sinon inoccupées.

Ce qui reste dans le système officiel

Les résultats de contrôle, les certificats et tout ce que votre régulateur exige vont dans le système officiel, comme aujourd'hui. Mythex ne se connecte pas aux systèmes de contrôle de l'État. Gardez l'app pour les réservations, les rappels, les fiches de flotte, les plannings et les factures, et ne conservez que le résumé du résultat nécessaire aux rappels.

Résultats officiels : le système du régulateur
Réservations, rappels, planning, factures : votre app
Résumé du résultat copié pour la prochaine échéance

Un prompt pour démarrer

Construis une app pour mon centre de contrôle technique. Les clients réservent en ligne par immatriculation et catégorie de véhicule dans des voies qui peuvent contrôler cette catégorie, en choisissant un contrôle complet ou une contre-visite. Enregistre le dernier résultat et la prochaine échéance de chaque véhicule, envoie des rappels 30 et 7 jours avant, réserve des créneaux de fin de mois pour les contre-visites, et donne aux comptes de flotte une liste de véhicules et une facture mensuelle listant chaque immatriculation.

Questions

Peut-il se connecter au système officiel de contrôle ?

Non. Mythex ne se connecte pas aux systèmes de contrôle de l'État. Vous continuez à saisir les résultats là-bas et vous utilisez l'app pour les réservations, les rappels, les flottes et le personnel.

Peut-il envoyer automatiquement les rappels de contrôle ?

Oui, à partir de l'échéance de chaque véhicule, par un service d'e-mail ou de SMS que vous connectez sur votre propre compte.

Les clients peuvent-ils réserver une contre-visite en ligne ?

Oui. Les contre-visites peuvent être un type de réservation séparé avec sa propre durée, et vous pouvez protéger la capacité de contre-visite en fin de mois.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez l'app et vous la modifiez en discutant dans le chat.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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