Mit KI bauen / Rechnungs-App für Musikschulen: Schulgeld pro Halbjahr, Geschwisterrabatte und Unterrichtsguthaben

Rechnungs-App für Musikschulen: Schulgeld pro Halbjahr, Geschwisterrabatte und Unterrichtsguthaben

Das Schulgeld an Musikschulen wird pro Quartal und pro Schüler erhoben und hängt davon ab, wie viele Stunden in das Quartal passen. Beschreiben Sie Mythex Ihre Gebührenregeln, und die App baut eine Rechnungs-App, die die Unterrichtsstunden zählt, Geschwisterrabatte und Stipendien anwendet, Prüfungsgebühren und Instrumentenmiete hinzufügt und Gutschriften ins nächste Quartal überträgt, mit einem PDF für jede Familie.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Musikschulen und Unterrichtsstudios, die Quartalsrechnungen von Hand in einer Tabelle schreiben, bei jedem kürzeren Quartal neu rechnen und den Zahlungseingang anhand von Kontoauszügen verfolgen.

Was du bauen kannst

Eine Rechnung pro Familie für den Unterricht aller Kinder
Unterrichtszahlen aus dem Quartalskalender, keine feste Monatspauschale
Geschwisterrabatte und Stipendien automatisch angewendet
Prüfungsgebühren, Instrumentenmiete und Notenmaterial als eigene Positionen
Gutschriften für vom Unterricht abgesagte Stunden ins nächste Quartal übertragen
Eine Liste unbezahlter Rechnungen eine Woche nach Quartalsbeginn

Zuerst die Stunden zählen, dann abrechnen

Quartale sind nicht gleich lang: Der Herbst hat vielleicht dreizehn Unterrichtswochen, der Sommer zehn. Speichern Sie die Quartalstermine und Ferien einmal, und lassen Sie die App die Stunden jedes Schülers aus seinem wöchentlichen Termin zählen. Eine wöchentliche Einzelstunde von 30 Minuten kostet dann in diesem Quartal den richtigen Betrag, und Eltern sehen auf der Rechnung, für wie viele Stunden sie zahlen. Das beendet die E-Mails „Warum habe ich in den Ferien bezahlt?“.

Quartalstermine und Ferien einmal gespeichert
Stunden je Schülertermin gezählt
Stundenzahl auf der Rechnung

Familien statt Schüler

Eltern mit zwei Kindern wollen eine Rechnung. Fassen Sie Schüler unter einem Ansprechpartner für Abrechnung zusammen, wenden Sie den Geschwisterrabatt an, den Sie anbieten, und fügen Sie Stipendienprozentsätze für Familien hinzu, die Sie unterstützen. Halten Sie den Ansprechpartner für die Abrechnung getrennt von der Abholperson, denn oft sind das unterschiedliche Personen.

Gutschriften und ausgefallener Unterricht

Wenn die Schule eine Stunde absagt, steht der Familie eine Gutschrift zu. Erfassen Sie sie als Gutschrift und ziehen Sie sie automatisch von der Rechnung des nächsten Quartals ab. Stunden, die der Schüler versäumt, folgen Ihrer Richtlinie: Wenn Sie sie nicht erstatten, sollte die Rechnung das in ihren Bedingungen sagen, damit niemand eine Gutschrift erwartet.

Absagen der Schule werden zu Gutschriften
Gutschriften im nächsten Quartal angerechnet
Richtlinie für versäumte Stunden in den Rechnungsbedingungen

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Stellen Sie keine Rechnung, nachdem das Quartal begonnen hat; Familien planen vorher. Mischen Sie Prüfungsgebühren nicht in das Unterrichtsentgelt, denn Prüfungsstellen berechnen sie separat und Eltern wollen sie getrennt sehen. Und setzen Sie Gebühren nicht pro Lehrkraft in der Rechnung fest, sondern nach Unterrichtsdauer, damit ein Lehrerwechsel die Rechnung nicht verändert.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Rechnungs-App für meine Musikschule. Speichere Quartalstermine und Ferien sowie die wöchentliche Unterrichtsdauer jedes Schülers. Erstelle vor jedem Quartal je Familie eine Rechnung, die die Stunden jedes Kindes zählt, mit einer Gebühr nach Unterrichtsdauer, einem Geschwisterrabatt von 10 % und optionalen Stipendien. Füge Prüfungsgebühren und Instrumentenmiete als Positionen hinzu, verrechne Gutschriften für von der Schule abgesagten Unterricht, erstelle PDFs und zeige unbezahlte Rechnungen.

Fragen

Kann es Gebühren aus der Zahl der Stunden im Quartal berechnen?

Ja. Speichern Sie Ihre Quartalstermine und Ferien, und die App zählt die wöchentlichen Stunden jedes Schülers und multipliziert sie mit der Gebühr für dessen Unterrichtsdauer.

Können Familien online bezahlen?

Ja, indem Sie einen Zahlungslink über einen Zahlungsanbieter hinzufügen, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden. Überweisungen kann das Büro als bezahlt markieren.

Erstellt es PDF-Rechnungen?

Ja. Fragen Sie nach einem druckbaren Layout mit Ihrem Logo, Nummerierung und Bedingungen, und laden Sie es herunter oder senden Sie es per E-Mail.

Kann ich bei einem Quartalsentgelt monatliche Zahlungen anbieten?

Ja. Fragen Sie nach einer Quartalsrechnung, aufgeteilt in Monatsraten mit Fälligkeitsdaten; die Liste unbezahlter Beträge verfolgt jede Rate.

Muss ich programmieren können, und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Nein, Programmierung ist nicht nötig; Sie beschreiben es und ändern es im Chat. Der kostenlose Tarif erlaubt das Erstellen und Veröffentlichen; Pro kostet 25 $ im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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