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音樂學校開單應用程式:學期費用、兄弟姊妹折扣及堂數帳項
音樂學校的學費以學期計算,按學生收取,並視乎學期內可安排的堂數而定。向 Mythex 描述你的收費規則,它便會建立一個開單應用程式,計算堂數、套用兄弟姊妹折扣及助學金、加入考試費及樂器租借費,並將帳項結轉至下學期,同時為每個家庭提供 PDF 單據。
適合邊個
以試算表人手編製學期單據的音樂學校及教學工作室。每當學期縮短便要重新計算,並且從銀行結單追蹤誰已付款。
你可以建造咩
- 每個家庭一張單據,涵蓋所有子女的堂數
- 堂數取自學期行事曆,而非固定月費
- 自動套用兄弟姊妹折扣及助學金
- 考試報名費、樂器租借及樂譜分列為獨立項目
- 學校取消的堂數帳項結轉至下學期
- 學期開始一星期後的未付款清單
先計算堂數,再開單
每個學期的長度不一:秋季學期可能有 13 個教學週,夏季學期則只有 10 週。請儲存學期日期及半期假期,並讓應用程式根據每位學生的每週時段計算堂數。如此,每週一堂 30 分鐘的課程,便會按該學期的正確堂數收費,家長亦可在單據上看到他們所付的堂數。這樣便不會再有「為什麼半期假期也要付費?」的電郵。
- 學期日期及假期一次性儲存
- 按學生時段計算堂數
- 單據上列印堂數
以家庭為單位,而非學生
有兩名子女的家長希望只收到一張單據。請把學生歸入家庭付款聯絡人之下,套用你提供的兄弟姊妹折扣,並為你支援的家庭加入助學金百分比。付款聯絡人應與接送聯絡人分開,因為兩者往往不是同一人。
帳項及缺席堂數
當學校取消一堂課,家庭便應獲得一個堂數的帳項。請將其記錄為帳項,並在下學期的單據中自動扣除。學生缺席的堂數則按你的政策處理:若不退款,單據的條款應清楚寫明,令大家不會期望獲得帳項。
- 學校取消的堂數轉為帳項
- 帳項於下學期套用
- 單據條款中列明缺席堂數政策
需要避免的錯誤
切勿在學期開始後才開單;家庭會在開學前安排預算。切勿把考試費併入堂費,因為考試局是另行收費的,家長也希望清楚看到。也不要在單據中按老師設定收費;應按堂的長度設定,這樣更換老師時,帳單金額便不會改變。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的音樂學校製作開單應用程式。儲存學期日期及假期,以及每位學生每週的堂的長度。每個學期前,為每個家庭製作一張單據,按每位子女的堂數計算,收費按堂的長度而定,並提供 10% 的兄弟姊妹折扣及選擇性的助學金。考試費及樂器租借列為獨立項目,對學校取消的堂數套用帳項,製作 PDF,並顯示未付款單據。
常見問題
它可以按學期堂數計算學費嗎?
可以。儲存你的學期日期及假期後,應用程式會計算每位學生的每週堂數,並乘以其堂的長度所對應的學費。
家庭可以網上付款嗎?
可以,透過你以自己帳戶連接的付款服務商加入付款連結。轉賬可由辦事處標示為已付。
它可以製作 PDF 單據嗎?
可以。請要求以印刷版面列出你的標誌、編號及條款,然後下載或以電郵寄出。
學期學費可以分月繳付嗎?
可以。請要求把學期單據分為附到期日的每月分期,未付款清單會逐期追蹤。
我需要編寫程式碼嗎?有免費計劃嗎?
不需要編寫程式碼;你描述需要的功能,並透過對話作出更改。免費計劃可供你製作及發布,Pro 為 $25 a month,並提供自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
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