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App de facturación para escuelas de música: cuotas trimestrales, descuentos por hermanos y créditos por clases

Las cuotas de una escuela de música son trimestrales, por alumno, y dependen de cuántas clases caben en el trimestre. Describe a Mythex tus normas de cuotas y creará una app de facturación que cuenta las clases, aplica descuentos por hermanos y becas, añade las tasas de examen y el alquiler de instrumentos, y traslada los créditos al trimestre siguiente, con un PDF para cada familia.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Escuelas de música y estudios de enseñanza que hacen las facturas trimestrales a mano en una hoja de cálculo, las recalculan cada vez que un trimestre es más corto y controlan quién ha pagado a partir de los extractos bancarios.

Qué puedes crear

Una factura por familia que cubre las clases de cada hijo
Número de clases tomado del calendario del trimestre, no una cuota mensual fija
Descuentos por hermanos y becas aplicados automáticamente
Tasas de inscripción a exámenes, alquiler de instrumentos y partituras como líneas separadas
Créditos por las clases que la escuela canceló, trasladados al trimestre siguiente
Una lista de impagos una semana después de empezar el trimestre

Cuenta las clases y luego factura

Los trimestres no duran lo mismo: el otoño puede tener trece semanas lectivas y el verano diez. Guarda las fechas del trimestre y las vacaciones intermedias, y deja que la app cuente las clases de cada alumno a partir de su franja semanal. Una clase semanal de 30 minutos cuesta entonces la cantidad correcta para ese trimestre, y los padres pueden ver en la factura el número de clases que están pagando. Así se acaban los correos del tipo «¿por qué pagué en las vacaciones intermedias?».

Fechas del trimestre y vacaciones guardadas una vez
Clases contadas por franja de cada alumno
Número de clases impreso en la factura

Familias, no alumnos

Los padres con dos hijos quieren una sola factura. Agrupa a los alumnos bajo un contacto de facturación de la familia, aplica el descuento por hermanos que ofreces y añade los porcentajes de beca para las familias a las que apoyas. Mantén separado el contacto de facturación del contacto de recogida, porque muchas veces son personas distintas.

Créditos y clases perdidas

Cuando la escuela cancela una clase, la familia tiene derecho a una compensación. Regístrala como un crédito y descuéntalo automáticamente de la factura del trimestre siguiente. Las clases que el alumno pierde se rigen por tu política: si no las reembolsas, la factura debe indicarlo en sus condiciones, para que nadie espere un crédito.

Las cancelaciones de la escuela se convierten en créditos
Créditos aplicados en el trimestre siguiente
Política de clases perdidas en las condiciones de la factura

Errores que conviene evitar

No factures después de empezar el trimestre; las familias presupuestan antes. No mezcles las tasas de examen con la cuota de clases, porque los organismos examinadores cobran por separado y los padres quieren verlo. Y no fijes las cuotas por profesor en la factura; fíjalas según la duración de la clase, para que cambiar de profesor no cambie el importe.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi escuela de música. Guarda las fechas del trimestre y las vacaciones, y la duración semanal de la clase de cada alumno. Antes de cada trimestre, crea una factura por familia contando las clases de cada hijo, con una cuota según la duración de la clase, un 10 % de descuento por hermanos y becas opcionales. Añade las tasas de examen y el alquiler de instrumentos como líneas, aplica los créditos por clases canceladas por la escuela, genera PDF y muestra las facturas impagadas.

Preguntas

¿Puede calcular las cuotas según el número de clases del trimestre?

Sí. Guarda las fechas del trimestre y las vacaciones, y la app cuenta las clases semanales de cada alumno y lo multiplica por la cuota de su duración.

¿Pueden las familias pagar en línea?

Sí, añadiendo un enlace de pago a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. La oficina puede marcar como pagadas las transferencias.

¿Genera facturas en PDF?

Sí. Pide un formato imprimible con tu logotipo, numeración y condiciones, y descárgalo o envíalo por correo.

¿Puedo ofrecer pagos mensuales para una cuota trimestral?

Sí. Pide una factura trimestral dividida en plazos mensuales con fechas de vencimiento, y la lista de impagos controla cada plazo.

¿Necesito programar y hay un plan gratuito?

No hace falta programar; lo describes y lo cambias hablando en el chat. El plan Free permite crear y publicar, y Pro, a 25 $ al mes, añade dominio propio, edición de código y exportación.

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