Créer avec l'IA / Application de facturation pour écoles de musique : frais trimestriels, réductions fratrie et avoirs de cours

Application de facturation pour écoles de musique : frais trimestriels, réductions fratrie et avoirs de cours

Les frais d'une école de musique sont trimestriels, par élève, et dépendent du nombre de cours que contient le trimestre. Décrivez vos règles de frais à Mythex, et il construit une application de facturation qui compte les cours, applique les réductions fratrie et les bourses, ajoute les frais d'examen et la location d'instrument, et reporte les avoirs au trimestre suivant, avec un PDF pour chaque famille.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Écoles de musique et studios d'enseignement qui établissent leurs factures trimestrielles à la main dans un tableur, recalculent tout lorsque le trimestre est plus court, et suivent les paiements à partir des relevés bancaires.

Ce que vous pouvez créer

Une facture par famille couvrant les cours de chaque enfant
Nombre de cours tiré du calendrier du trimestre, et non d'un forfait mensuel fixe
Réductions fratrie et bourses appliquées automatiquement
Frais d'inscription aux examens, location d'instrument et partitions sur des lignes séparées
Avoirs pour les cours annulés par l'école, reportés au trimestre suivant
Liste des impayés une semaine après la rentrée

Compter les cours, puis facturer

Les trimestres n'ont pas tous la même durée : l'automne peut compter treize semaines d'enseignement, l'été dix. Enregistrez les dates du trimestre et les vacances, et laissez l'application compter les cours de chaque élève à partir de son créneau hebdomadaire. Un cours hebdomadaire de 30 minutes coûte alors le montant juste pour ce trimestre, et les parents voient sur la facture le nombre de cours qu'ils paient. Fini les courriels du type « pourquoi ai-je payé pendant les vacances ? ».

Dates du trimestre et vacances saisies une seule fois
Cours comptés par créneau d'élève
Nombre de cours imprimé sur la facture

Des familles, pas des élèves

Les parents de deux enfants veulent une seule facture. Regroupez les élèves sous un contact de facturation familial, appliquez la réduction fratrie que vous proposez et ajoutez des pourcentages de bourse pour les familles que vous soutenez. Gardez le contact de facturation distinct du contact pour la prise en charge à la sortie, car ce ne sont souvent pas les mêmes personnes.

Avoirs et cours manqués

Lorsque l'école annule un cours, la famille a droit à un avoir. Enregistrez-le comme tel et déduisez-le automatiquement de la facture du trimestre suivant. Les cours manqués par l'élève suivent votre politique : si vous ne les remboursez pas, la facture doit l'indiquer dans ses conditions, pour que personne n'attende un avoir.

Annulations de l'école transformées en avoirs
Avoirs appliqués au trimestre suivant
Politique sur les cours manqués dans les conditions de la facture

Erreurs à éviter

Ne facturez pas après la rentrée : les familles font leur budget avant. Ne mélangez pas les frais d'examen aux frais de cours, car les jurys facturent séparément et les parents veulent le voir. Et ne fixez pas les tarifs par professeur dans la facture : fixez-les selon la durée du cours, pour qu'un changement de professeur ne modifie pas la somme à payer.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon école de musique. Enregistrez les dates et vacances de chaque trimestre, ainsi que la durée hebdomadaire du cours de chaque élève. Avant chaque trimestre, créez une facture par famille en comptant les cours de chaque enfant, avec un tarif selon la durée du cours, une réduction fratrie de 10 % et des bourses facultatives. Ajoutez en lignes les frais d'examen et la location d'instrument, appliquez les avoirs pour les cours annulés par l'école, générez des PDF et affichez les impayés.

Questions

Peut-on calculer les frais à partir du nombre de cours d'un trimestre ?

Oui. Enregistrez vos dates et vacances de trimestre, et l'application compte les cours hebdomadaires de chaque élève et multiplie par le tarif de leur durée de cours.

Les familles peuvent-elles payer en ligne ?

Oui, en ajoutant un lien de paiement via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les virements peuvent être marqués comme réglés par le secrétariat.

L'application produit-elle des factures PDF ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, votre numérotation et vos conditions, puis téléchargez-la ou envoyez-la par e-mail.

Peut-on proposer des paiements mensuels pour des frais trimestriels ?

Oui. Demandez une facture trimestrielle divisée en versements mensuels avec dates d'échéance, et la liste des impayés suit chaque versement.

Faut-il coder, et existe-t-il un forfait gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire : vous le décrivez et le modifiez dans le chat. Le forfait Gratuit permet de créer et publier, et Pro à 25 $ par mois ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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