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App de facturación para escuelas de música: cuotas trimestrales, descuentos por hermanos y créditos por clases

Las cuotas de una escuela de música son trimestrales, por alumno, y dependen de cuántas clases caben en el trimestre. Describe a Mythex tus normas de cuotas y creará una app de facturación que cuenta las clases, aplica descuentos por hermanos y becas, añade las tasas de examen y el alquiler de instrumentos, y traslada los créditos al siguiente trimestre, con un PDF para cada familia.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Escuelas de música y estudios de enseñanza que preparan las facturas trimestrales a mano en una hoja de cálculo, recalculan todo cada vez que un trimestre es más corto y llevan el control de quién ha pagado a partir de los extractos bancarios.

Qué puedes crear

Una factura por familia que cubre las clases de todos sus hijos
Número de clases tomado del calendario del trimestre, no una cuota mensual fija
Descuentos por hermanos y becas aplicados automáticamente
Tasas de examen, alquiler de instrumentos y partituras como líneas separadas
Créditos por clases canceladas por la escuela, trasladados al siguiente trimestre
Lista de impagados una semana después del inicio del trimestre

Cuenta las clases y luego factura

Los trimestres no duran lo mismo: el primero puede tener trece semanas lectivas y el último diez. Guarda las fechas del trimestre y los descansos, y deja que la app cuente las clases de cada alumno a partir de su franja semanal. Una clase semanal de 30 minutos tendrá así el importe correcto para ese trimestre, y las familias podrán ver en la factura cuántas clases están pagando. Así se acaban los correos de «¿por qué pagué en la semana de descanso?».

Fechas del trimestre y descansos guardados una vez
Clases contadas según la franja de cada alumno
Número de clases impreso en la factura

Familias, no alumnos

Los padres con dos hijos quieren una sola factura. Agrupa a los alumnos bajo un contacto de facturación familiar, aplica el descuento por hermanos que ofreces y añade porcentajes de beca para las familias que apoyas. Mantén separado el contacto de facturación del de recogida, porque muchas veces son personas distintas.

Créditos y clases perdidas

Cuando la escuela cancela una clase, la familia tiene derecho a una. Regístralo como crédito y descuéntalo automáticamente de la factura del siguiente trimestre. Las clases que pierde el alumno se rigen por tu política: si no las reembolsas, la factura debe indicarlo en sus condiciones para que nadie espere un crédito.

Cancelaciones de la escuela convertidas en créditos
Créditos aplicados en el trimestre siguiente
Política de clases perdidas en las condiciones de la factura

Errores que evitar

No factures después de que empiece el trimestre; las familias presupuestan antes. No mezcles las tasas de examen con la cuota de clases, porque las entidades examinadoras las cobran por separado y los padres quieren verlo. Y no fijes las tarifas por profesor en la factura: fíjalas por duración de la clase, para que cambiar de profesor no cambie el importe.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi escuela de música. Guarda las fechas del trimestre y los descansos, y la duración semanal de la clase de cada alumno. Antes de cada trimestre, crea una factura por familia que cuente las clases de cada hijo, con una tarifa según la duración de la clase, un 10 % de descuento por hermanos y becas opcionales. Añade las tasas de examen y el alquiler de instrumentos como líneas, aplica los créditos por clases canceladas por la escuela, genera PDF y muestra las facturas impagadas.

Preguntas

¿Puede calcular las cuotas según el número de clases del trimestre?

Sí. Guarda las fechas del trimestre y los descansos, y la app cuenta las clases semanales de cada alumno y las multiplica por la tarifa de su duración.

¿Pueden pagar en línea las familias?

Sí, añadiendo un enlace de pago a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. La secretaría puede marcar las transferencias como pagadas.

¿Genera facturas en PDF?

Sí. Pide un formato imprimible con tu logotipo, numeración y condiciones, y descárgalo o envíalo por correo.

¿Puedo ofrecer pagos mensuales para una cuota trimestral?

Sí. Pide una factura trimestral dividida en plazos mensuales con fechas de vencimiento, y la lista de impagados sigue cada plazo.

¿Necesito programar, y hay plan gratuito?

No hace falta programar: lo describes y lo cambias hablando. El plan Free permite crear y publicar, y Pro a $25 al mes añade dominio propio, edición de código y exportación.

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